See Selgitatud õpetab, kuidas hallata oma ettevõtte laoseisu, kasutades Windowsi või Maci arvutis Exceli tabelit. Selleks saate kasutada eelvormindatud varude loendi malli või luua oma lehe käsitsi.
1
Avage Microsoft Excel. See on tumeroheline rakendus, millel on valge X.
2
Klõpsake otsinguribal. See asub Exceli akna ülaosas. Macis klõpsake esmalt vasakus ülanurgas nuppu Fail, seejärel klõpsake rippmenüüs nuppu Uus mallist.
3
Otsige varude loendi malle. Tippige lehe ülaosas asuvale otsinguribale varude loend, seejärel vajutage sisestusklahvi ↵. See avab varude haldamise mallide loendi.
4
Valige mall. Klõpsake teie vajadustele kõige paremini sobivat varude loendi malli. Avaneb selle eelvaateleht. Iga varude loendi mall pakub erinevaid funktsioone. Kui teile valitud mall ei meeldi, vajutage mallide lehele naasmiseks klahvi Esc.
5
Klõpsake nuppu Loo. See asub malli eelvaate aknast paremal.
6
Oodake, kuni teie mall laaditakse. Selleks võib kuluda mõni sekund. Kui mall on avatud, võite jätkata.
7
Sisestage oma varude teave. Eeltäidetud lahtri muutmiseks topeltklõpsake seda, kustutage seal olev number või sõna ja sisestage oma üksuse teave. Kuigi teie valitud mallil võivad olla veidi erinevad valikud, peaks iga varude loend sisaldama järgmisi valikuid: Kauba number – Kauba laonumber (SKU) Kauba nimi – Kauba kirjeldav nimi. Kauba maksumus – Ühe kauba maksumus. Laos olev arv – Kauba arv. Puhasväärtus – Kauba laoseisu koguväärtus.
8
Salvestage oma töö. Selleks toimige järgmiselt. Windows – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega, topeltklõpsake nuppu See arvuti, klõpsake akna vasakus servas salvestamise asukohta, tippige dokumendi nimi (nt “Varude loend”) teksti “Faili nimi” kasti ja klõpsake nuppu Salvesta.Mac – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta kui…, sisestage dokumendi nimi (nt “Varude loend”) väljale “Salvesta nimega”, valige salvestuskoht, klõpsates kasti “Kuhu” ja klõpsates kausta ja seejärel nuppu Salvesta.
9
Avage Microsoft Excel. See on roheline kast, mille sees on valge “X”.
10
Klõpsake valikul Tühi töövihik. See kast asub akna vasakus ülanurgas. Macis jätke see samm vahele.
11
Looge oma varude loendi päised. Sisestage järgmistesse lahtritesse järgmised päised: A1 – Kauba number B1 – Kauba nimiC1 – Kauba maksumusD1 – Artiklite arvE1 – Puhasväärtus
12
Reguleerige veergude laiust. Klõpsake lehe ülaosas kahe veerutähe (nt A ja B) vahelist tühikut, seejärel lohistage veeru laiendamiseks hiirt paremale.
13
Sisestage kauba laonumber. Klõpsake lahtril A2, seejärel tippige oma kauba laonumber (nt 123456) ja vajutage sisestusklahvi.
14
Lisage üksuse nimi. Klõpsake lahtril B2, seejärel sisestage üksuse ametlik nimi (nt Kaabliside).
15
Määrake üksuse maksumus ühiku kohta. Klõpsake lahtril C2, seejärel sisestage kauba individuaalne maksumus (nt 4,99).
16
Lisage selle kauba koguarv, mis teil on. Klõpsake lahtrit D2, seejärel sisestage laos olevate kaupade arv (näiteks kui teil on käepärast 80 kaabliköidet, sisestage 80).
17
Sisestage netoväärtuse valem. Klõpsake lahtrit E2, seejärel tippige lahtrisse =C2*D2 ja vajutage sisestusklahvi ↵. Peaksite kohe nägema lahtris arvutatud netoväärtust. Saate seda üldvalemit korrata iga veeru “Netoväärtus” lahtri jaoks, vaid veenduge, et asendaksite C2 ja D2 õigete lahtritega (näiteks kui korrutate väärtusi lahtrites C10 ja D10, kasutaksite neid lahtreid C2 ja D2 asemel).
18
Lisage oma ülejäänud kaubad varude loendisse. Korrake ülaltoodud toimingut oma laoseisu iga kauba puhul. Määrate igale reale ühe üksuse, kuni loend on täis.
19
Salvestage oma töö. Selleks toimige järgmiselt. Windows – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega, topeltklõpsake nuppu See arvuti, klõpsake akna vasakus servas salvestamise asukohta, tippige dokumendi nimi (nt “Varude loend”) teksti “Faili nimi” kasti ja klõpsake nuppu Salvesta.Mac – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta kui…, sisestage dokumendi nimi (nt “Varude loend”) väljale “Salvesta nimega”, valige salvestuskoht, klõpsates kasti “Kuhu” ja klõpsates kausta ja seejärel nuppu Salvesta.