See Selgitatud õpetab koostama graafikut või diagrammi Microsoft Excelis. Saate luua graafiku andmetest nii Microsoft Exceli Windowsi kui ka Maci versioonis.
1
Avage Microsoft Excel. Selle rakenduse ikoon meenutab rohelist kasti, millel on valge X.
2
Klõpsake valikul Tühi töövihik. See on valge kast akna vasakus ülanurgas.
3
Mõelge graafiku tüübile, mida soovite teha. Excelis saate luua kolme põhitüüpi graafikuid, millest igaüks töötab teatud tüüpi andmete puhul kõige paremini: riba – kuvab vertikaalsete ribade abil ühe või mitu andmekomplekti. Parim andmete erinevuste loetlemiseks aja jooksul või kahe sarnase andmekogumi võrdlemiseks.Joon – kuvab horisontaaljoonte abil ühe või mitu andmekomplekti. Parim andmete kasvu või languse kuvamiseks aja jooksul.Pie – kuvab ühe andmekogumi osana tervikust. Parim andmete visuaalse jaotuse näitamiseks.
4
Lisage oma graafiku päised. Päised, mis määravad üksikute andmeosade sildid, peaksid asuma arvutustabeli ülemisel real, alustades lahtrist B1 ja liikudes sealt otse. Näiteks andmekomplekti nimega “Number of Lights” (tulede arv) loomiseks ja muu määrake nimega “Toitearve”, tippige lahtrisse B1 tulede arv ja lahtrisse C1 jätke lahter A1 alati tühjaks.
5
Lisage oma graafiku sildid. Andmeridu eraldavad sildid lähevad veergu A (alates lahtrist A2). Siltidena kasutatakse tavaliselt selliseid asju nagu aeg (nt “1. päev”, “2. päev” jne). Näiteks kui võrdlete oma eelarvet oma sõbra eelarvega tulpdiagrammis, võite iga veeru märgistada järgmiselt. nädal või kuu. Peaksite iga andmerea jaoks lisama sildi.
6
Sisestage oma graafiku andmed. Alustades lahtrist vahetult esimese päise all ja kohe esimesest sildist paremal (tõenäoliselt B2), sisestage numbrid, mida soovite graafikus kasutada. Kui olete lõpetanud, võite vajutada klahvi Ta†¹ Tippige andmete sisestamiseks ühte lahtrisse ja hüppate ühe lahtri võrra paremale, kui täidate mitu lahtrit järjest.
7
Valige oma andmed. Klõpsake ja lohistage hiirt andmerühma vasakust ülanurgast (nt lahter A1) paremasse alanurka, valides kindlasti ka päised ja sildid.
8
Klõpsake vahekaarti Lisa. See asub Exceli akna ülaosas. Seda tehes avaneb tööriistariba vahekaardi Lisa all.
9
Valige graafiku tüüp. Klõpsake tööriistariba Lisa jaotises “Diagrammid” kasutatava graafiku tüübi visuaalset esitust. Ilmub erinevate valikutega rippmenüü. Tulpdiagramm sarnaneb vertikaalsete tulpade seeriaga.Joondiagramm sarnaneb kahe või enama kõverjoonelise joonega. Sektordiagramm sarnaneb läbilõikega ringiga.
10
Valige graafiku vorming. Valitud graafiku rippmenüüs klõpsake graafiku versiooni (nt 3D), mida soovite oma Exceli dokumendis kasutada. Graafik luuakse teie dokumenti. Samuti võite hõljutada kursorit vormingu kohal, et näha eelvaadet selle kohta, kuidas see teie andmeid kasutades välja näeb.
11
Lisage graafikule pealkiri. Topeltklõpsake diagrammi ülaosas tekstil “Diagrammi pealkiri”, seejärel kustutage tekst “Diagrammi pealkiri”, asendage see enda omaga ja klõpsake graafikul tühjal kohal. Macis klõpsate selle asemel Klõpsake vahekaardil Kujundus nuppu Lisa diagrammi element, valige Diagrammi pealkiri, klõpsake asukohta ja tippige graafiku pealkiri.
12
Salvestage oma dokument. Selleks toimige järgmiselt. Windows – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega, topeltklõpsake valikut This PC, klõpsake akna vasakus servas salvestuskohta, tippige dokumendi nimi tekstikasti “Faili nimi” ja klõpsake nuppu Save.Mac – Klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega…, sisestage dokumendi nimi väljale “Salvesta nimega”, valige salvestuskoht, klõpsates kasti “Kuhu” ja klõpsates kausta, ja klõpsake nuppu Salvesta.