Kui teete esitlust kooli, töö või mõnel muul põhjusel, on PowerPointi kasutamine suurepärane valik. PowerPointi esitlemine on hea viis esitluse täiustamiseks täiendavate piltide, võtmeteksti ja struktuuriga. Mõnikord ajab PowerPointi esitluse pidamise mõte aga veidi närvesöövaks. Õnneks on PowerPointi loomise ja esitamise protsess palju lihtsam, kui arvate!
1
Tehke plaan, kuidas PowerPoint teie esitlust täiustab. PowerPoint peaks teie öeldut täiendama, mitte asendama. Pärast seda, kui olete kindlaks teinud, mida soovite oma esitluses öelda, otsustage, kuidas saab PowerPointi slaidi iga teie esitatud punkti täiustada. Seejärel looge need slaidid! Näiteks kui soovite rõhutada armieemaldaja mõju inimese nahale, võivad selle punkti täiendamiseks kasutataval slaidil olla enne ja pärast pildid eemaldajaga töödeldud armist. .Kui teate, millest teie esitlus räägib, koostage loend erinevat tüüpi teabest (nt pildid, graafikud või kaardid), mille võiksite esitluse paremaks muutmiseks PowerPointi slaididele lisada.
2
Korraldage oma PowerPointi slaidid nii, et nende vahel oleks loogiline voog. Kasutage PowerPointi esitletava teabe kohta loo või narratiivi jutustamiseks. Veenduge, et iga slaid liiguks loogiliselt järgmisele. Näiteks kui üks teie slaididest kirjeldab konkreetset strateegiat tootlikkuse suurendamiseks töökohal, võib järgmine slaid kirjeldada selle strateegia kasutamise mõju kontorikeskkonnas. Isegi kui teie esitlus koosneb suures osas paljudest andmetest, rääkige kindlasti nende andmete aluseks olevast tähendusest.
3
Valige oma slaidide jaoks ühtne kujundusmall. Kasutage kogu PowerPointi esitluses ühtset fonti, tausta ja värviskeemi. Esitage teavet erinevatel viisidel, näiteks kasutades ühel slaidil nummerdatud loendit ja teisel pilti, kuid ärge segage oma vaatajaskonda pidevalt aluseks olevat kujundust muutes. Kasutage kõigil oma slaididel suhteliselt suurt sans serif fonti. slaidid. See mitte ainult ei vähenda tähelepanu kõrvalejuhtimist, vaid hõlbustab ka teie slaididel oleva teksti nägemist. Veenduge, et taustavärvi ja teksti värvi vahel oleks kontrasti. Nii on inimestel lihtsam näha, mida te slaididele kirjutate!
4
Piirake igale slaidile lisatavate sõnade hulka. Lisage ainult võtmesõnad ja oluline teave, mida inimesed peavad tingimata nägema. Vastasel juhul keskendub publik liiga palju teie slaidide lugemisele, selle asemel, et kuulata seda, mida te ütlete. Näiteks selle asemel, et kirjutada “Ameerika kodusõda aitasid esile kutsuda mitmesugused tegurid”. € kirjutage midagi lühikest, näiteks “Kodusõja põhjused”. Te ei tohiks kunagi oma slaididel olla täistekstilõike. Võimalusel vältige isegi täislauseid.
5
Lisage kindlasti paar pilti, kuid ärge kasutage liiga palju. Kaasake oma slaididele visuaale, kui need aitavad aktiivselt kaasa ja täiustavad teie eesmärki. Kuid need võivad häirida, kui slaide nendega tunglete, nii et lisage pilte ainult siis, kui need teenivad eesmärki. Näiteks kui esitate esitlust piruka hinna muutumise kohta, pole teil vaja et lisada slaidile foto pirukast.
6
Kirjutage oma PowerPointiga kaasas ligikaudne skript. Ärge kirjutage slaididele endile seda, mida kavatsete öelda. Selle asemel looge eraldi suuline esitlus, mida kasutate koos PowerPointi slaididel esitatavaga. Pange tähele, et te ei tohiks ka otse skriptist lugeda. Stsenaarium peaks olema vaid ligikaudne ülevaade, mida saate esitluse esitamisel jälgida.
7
Harjutage oma esitlust enne tähtaega, et end vähem närviliseks muuta. Parimate tulemuste saavutamiseks tehke reaalajas publiku ees harjutus, et paremini simuleerida, mis tunne on PowerPointi teistele inimestele esitlemine. Vähemalt harjutage iga slaidiga kaasas olevate sõnade ütlemist. Võimaluse korral tehke seda sama tehnoloogiaga ja samas ruumis, kus esitate oma tegeliku esitluse. Nii näete, kas teie esitluses on tehnilisi probleeme.
8
Looge publikuga silmsidet ja ärge vahtige slaide. Kui esinete suhteliselt väikesele rahvahulgale, looge esitluse mingil hetkel silmside iga üksiku publikuliikmega. Kui esitlete suurele rahvahulgale, valige ruumi erinevatest piirkondadest kolm või neli inimest ja suunake pilk nende vahel. See on üks parimaid viise, kuidas hoida publik oma esitlusega kaasas. Kui esitlete väga suure rahvahulga korral saate suunata oma pilgu ka silmapiirile, mitte üksikutele publikuliikmetele.
9
Hoidke esitlemise ajal käed üleval ja liigutage natuke ringi. Kasutage oma kehakeelt, et rõhutada punkte, mida proovite öelda. Tehke žeste ja näoilmeid, mis täiustavad teie öeldut ja aitavad juhtida tähelepanu publikule. Kui te ei tunne end mugavalt oma kehakeelt sel viisil kasutades, peaksite siiski püüdma hoida oma käed üleval ja ringi liikuda. natuke. See aitab hoida publikut kaasatuna ja huvitatuna. Ärge kunagi pange käsi risti ega pange käsi taskusse!
10
Rääkige aeglaselt ja selgelt, et kõik saaksid teid mõista. Kui teil on kalduvus esinemise ajal närvi minna ja kiiresti rääkida, ärge unustage sügavalt sisse hingata ja keskenduda oma sõnade õiges tempos väljatoomisele. Kui räägite suures ruumis, veenduge, et projitseerite oma häält piisavalt, et taga istujad teid kuuleksid.
11
Suhelge publikuga, et hoida neid kaasates. Esitage küsimusi ja olge valmis oma esitlus peatama, et vastata publiku küsimustele. Inimestel on raske pöörata oma jagamatut tähelepanu kauemaks kui umbes 30 minutiks, seega proovige leida viise, kuidas hoida neid oma esitluse sisuga kursis. Näiteks kui teete esitlust müügiesitlemiseks, minge modellidest mööda. esemest, mida üritate müüa.
12
Ärge kasutage slaididel animatsioone ega heliefekte. Kui teie esitlus pole mõeldud koomiliseks, võivad seda tüüpi efektid panna teie vaatajaskonna teie esitlust vähem tõsiselt võtma. Veenduge, et esitaksite teavet ametlikul ja professionaalsel viisil. Tavaliselt on parem, kui kogu slaidil olev teave kuvatakse hiireklõpsuga samal ajal. Peaksite slaidi “ehitama” (st iga kord, kui hiirega klõpsate, kuvama ühe teksti või pildi), kui ehitate suurema punktini.
13
Ärge püüdke ühele slaidile palju teavet toppida. See muudab teie slaidid ülekaalukaks ja häirivad; pidage meeles, et publiku tähelepanu peaks olema suunatud teile. Proovige hoida igal slaidil umbes 25–50% ruumist tühjana. Võimaluse korral järgige slaidide tegemisel lähenemisviisi “vähem on rohkem”. On mõjuvam, kui slaidil on üks sõna või pilt, kui kogu slaidi täitmine. slaid tekstiga.
14
Vältige esitluse ajal slaidide mahalugemist. Teie esitlus tundub väga igav ja teie publik kaotab kiiresti huvi. Säilitage rääkimise ajal alati vestluse toon ja hoidke publiku tähelepanu endal.
15
Pidage kinni ajakavast ja vältige ettenähtud aja ületamist. Hoidke kellal silm peal ja olge alati teadlik sellest, kui palju aega on jäänud ülejäänud slaidide katmiseks. Vajadusel jätke aja huvides mõned slaidid vahele.