Kui esitate PowerPointi esitlust ja soovite oma vaatajatele pakkuda prinditud versiooni, saate luua jaotusmaterjali lehe. Jaotuslehe leht on teie esitluse prinditud versioon, mis aitab vaatajatel jälgida, teha märkmeid ja säilitada teavet enda jaoks. Kuna ühele jaotusmaterjalile saate paigutada rohkem kui ühe slaidi, võib jaotusmaterjali printimine kogu esitluse asemel säästa palju paberit ja printeritinti. See Selgitatud õpetab teile, kuidas kiiresti printida kasulikke PowerPointi jaotusmaterjale, samuti kuidas koostada jaotusmaterjali põhileht, mis võimaldab salvestada jaotusmaterjali kohandusi tulevaseks printimiseks.
1
Avage esitlus PowerPointis. Seda saate teha topeltklõpsuga oma .PPTX-, .PPTM- või .PPT-failil. Samuti saate esmalt avada PowerPointi (leiate selle Windowsi Start-menüüst ja macOS-is rakenduste kaustast), valige Fail > Ava > Sirvi, valige fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
2
Klõpsake menüüd Fail. See asub vasakus ülanurgas.
3
Klõpsake menüüs nuppu Prindi. See asub vasakpoolsel paneelil.
4
Valige, millised slaidid oma jaotusmaterjali kaasata. Esimeses rippmenüüs jaotises “Seaded” on vaikimisi valitud suvand Prindi kõik slaidid, mis tähendab, et kõik esitluse slaidid on teie jaotusmaterjalis. Kui eelistate valida teatud slaidid, valige Kohandatud vahemik ja seejärel sisestage slaidide numbrid, näiteks 2-10 või 1, 2, 4.
5
Klõpsake menüüd Terve lehe slaidid. See on jaotise “Seaded” teine rippmenüü. Laiendatakse mitmesuguseid prindipaigutusi.
6
Klõpsake jaotusmaterjali paigutust. Jaotises “Jaotusmaterjalid” olevad valikud näitavad, mitu slaidi igal lehel kuvatakse, ja ka nende joondust. Klõpsake paigutust, mis näitab, kuidas soovite, et slaidid igal lehel välja näeksid. Pidage meeles, et mida rohkem slaide ühele lehele prindite, seda väiksem on tekst igal slaidil, kui teie slaidid on tekstirohked, 6 slaidi kohta leht peaks olema teie piirang.Kui soovite julgustada vaatajaid teie esitlust vaadates märkmeid tegema, proovige valikut “3 slaidi”, mis prindib leheküljele kolm slaidi, kus iga slaidi kõrval on märkmete tegemiseks joonitud alad.
7
Päise ja jaluse muutmiseks klõpsake linki Redigeeri päist ja jalust (valikuline). See on link printimisvalikute menüüde all.” Siin saate lisada (või eemaldada) lehekülgede nummerdamise, kuupäeva vormingu ja kohandatud teksti iga slaidi üla- ja/või alaossa. Kuupäeva ja kellaaja lisamiseks märkige ruut valiku “Kuupäev ja kellaaeg” kõrval ning valige, kas värskendate kellaaega automaatselt (printimise aja alusel) või jätate selle fikseerituks (teie valitud kuupäev). Kohandatud teksti lisamiseks iga prinditud lehe ülaossa märkige ruut “Päis” ja sisestage oma tekst vastavasse kasti. Iga lehe allossa teksti lisamiseks märkige ruut “Jalus” ja lisage tekst vastavasse kasti. Kui teete selles aknas muudatusi, klõpsake oma salvestamiseks nuppu Rakenda kõigile muudatusi ja naaske ekraanile Print.
8
Valige ülejäänud printimisvalikud. Nüüd, kui olete jaotusmaterjali seadistanud, peate lihtsalt valima printeri, mida soovite kasutada, prinditavate jaotusmaterjali komplektide arvu, lehe orientatsiooni ja värvieelistused. Kui prindite mitu jaotusmaterjali komplekti, tehke Valige kindlasti menüüst Collated, kui see pole veel valitud. F
9
Jaotusmaterjalide printimiseks klõpsake nuppu Prindi. Kui soovite õppida, kuidas jaotusmaterjale edaspidiseks printimiseks veelgi kohandada ja salvestada, vaadake jaotist Kohandatud jaotusmaterjali koostaja loomine.
10
Avage esitlus PowerPointis. Kui soovite luua jaotusmaterjali, millel on rohkem kohandatud valikuid kui kiirprintimisel jaotises Jaotusmaterjalide kiirprintimine, alustage topeltklõpsuga oma .PPTX-, .PPTM- või .PPT-failil. Samuti saate esmalt avada PowerPointi (leiate selle Windowsi Start-menüüst ja macOS-is rakenduste kaustast), valige Fail > Ava > Sirvi, valige fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
11
Klõpsake vahekaarti Vaade. See asub PowerPointi ülaosas.
12
Klõpsake jaotusmaterjali meistri ikooni. See asub ekraani ülaosas asuval tööriistaribal jaotises “Põhivaated”. Ilmub teie jaotusmaterjali eelvaade.
13
Valige, mitu slaidi igal jaotusmaterjalil kuvada. Selleks klõpsake tööriistariba vasakus ülanurgas menüüd Slaidid lehel ja valige 1 kuni 9 slaidi. Mida rohkem slaide lehele kaasate, seda väiksem on tekst igal slaidil.
14
Suuna valimiseks klõpsake jaotusmaterjali suund. Saate valida portree (vertikaalne) või horisontaalne (horisontaalne).
15
Valige, milliseid kohatäiteid jaotuslehele jätta. Kohatäited on päise, jaluse, kuupäeva ja lehenumbri teave lehe üla- ja alanurgas. Kõigil neil elementidel on vastav märkeruut tööriistariba paneelil “Kohatäidised” ja saate märkida või tühjendada, mida iganes soovite.
16
Jaotusmaterjalide fontide valimiseks klõpsake valikul Fondid. See asub paneeli “Taust” tööriistaribal. Jaotusmaterjali printimisel kuvatakse teie päis, jalus, kuupäev ja leheküljenumbrid valitud fondiga.
17
Värviskeemi valimiseks klõpsake menüül Värvid. Kuna loote alles jaotusmaterjale, annab see valik teile ainult taustavärvide loendi, mille vahel valida. See menüü asub tööriistariba paneelil “Taust”. Valige teema, mis sisaldab värvi, mida soovite taustaks kasutada. Järgmises etapis saate selle skeemi järgi valida oma uue taustavärvi. Tavaliselt ei soovitata taustavärvi printida jaotusmaterjalile, kus kulub palju tinti. Püüdke säilitada oma tegeliku esitluse väljamõeldud värvid!
18
Taustavärvi valimiseks klõpsake nuppu Tausta stiilid. Saadaolevad värvid ja stiilid põhinevad teie valitud värviskeemil. Kui te ei soovi ainult põhilist taustavärvi, klõpsake uuesti menüül Tausta stiilid ja valige Vorminda taust, et laiendada paremal asuvat taustavormingu paneeli. Siin saate valida erinevaid taustatäiteid, näiteks pilte, tekstuure ja gradiente.
19
Efektide teema valimiseks klõpsake nuppu Efektid. See asub ekraani ülaosas tööriistaribal. Need efektiteemad hõlmavad 3D-objekte, gradiente ja taustastiile.
20
Sisestage oma jaotusmaterjalidesse muid objekte. Kui soovite lisada muid objekte, näiteks pilte, kujundeid või kohandatud päist või jalust, klõpsake vahekaarti Lisa ja seejärel sisestage kõik, mida soovite. Näiteks kui soovite lisada pildi igale prinditud jaotusmaterjali lehele , klõpsake vahekaarti Lisa, valige Pildid, valige oma pilt ja asetage see soovitud asukohta. Kui soovite lisada kohandatud teksti jaotusmaterjali üla- või alaossa, klõpsake vahekaardil Lisa nuppu Päis ja jalus, märkige ruut “Päis” või “Jalus” (või mõlemad!) ja tippige soovitud tekst. Kui klõpsate nuppu Rakenda kõigile, värskendatakse jaotusmaterjali päist ja jalust teie uute eelistuste järgi.
21
Vaadake oma jaotusmaterjalide eelvaadet. Selleks klõpsake menüül Fail ja valige Prindi – parempoolsele paneelile ilmub eelvaade. Pärast eelvaate vaatamist klõpsake eelmisele ekraanile naasmiseks vasakus ülanurgas olevat noolt.
22
Klõpsake nuppu Sule põhivaade. See on ikoon, mille tööriistaribal on punane ja valge X. See suleb jaotusmaterjali põhiredaktori. Nüüd, kui olete oma jaotusmaterjali põhimaterjali kohandanud, on need sätted paigas, kui olete printimiseks valmis. Printimiseks avage lihtsalt Fail > Prindi, valige printer ja värvivalikud ning klõpsake nuppu Prindi.