Kas soovite muuta oma esitluse meeldejäävaks? PowerPoint annab teile võimaluse luua võimas visuaalne abivahend, mis aitab muuta teie esitluse parimaks. PowerPointist maksimumi saamine võtab veidi aega, kuid vähese katsetusega saate luua ainulaadse ja tõhusa esitluse. Alustamiseks vaadake 1. sammu allpool.
1
Valige tühja esitluse ja malli vahel. Uue PowerPointi faili käivitamisel saate luua tühja esitluse või malli. Tühjad esitlused võimaldavad teil rakendada oma stiili, kuid see võib olla aeganõudev protsess. Mallid võivad anda teie esitlusele ühtse stiili, kuid need ei pruugi teie täpsetele vajadustele vastata.Saate muuta malli mis tahes aspekti, seega võite vabalt valida üks, mis vastab enamasti teie visioonile, ja kohandada seda oma äranägemise järgi.Saate rakendada teemasid. projektile hiljem pärast sisu lisamist. Klõpsake vahekaarti Kujundus ja valige teema. Seda rakendatakse kohe teie projektile. Saate selle tagasi võtta (Ctrl + Z) või naasta tühja teema juurde, kui see teile ei meeldi. Mallidele pääsete juurde vahekaardilt Fail. Klõpsake nuppu Uus ja seejärel sirvige saadaolevaid malle. Täiendavaid malle saate alla laadida ka erinevatest võrguressurssidest.
2
Looge oma pealkirjaslaid. Teie pealkiri on esimene asi, mida teie publik näeb. See peaks olema kergesti loetav ja andma põhiülevaate ettekande teemast. Enamik saatejuhte lisab pealkirjale ka oma või oma rühma nime.
3
Lisage sisu jaoks uusi slaide. Uue slaidi jaoks vajutage Ctrl + M. Pärast seda slaidi, millel praegu olete, lisatakse tühi slaid. Slaid sisaldab pealkirjakasti ja tekstikasti. Saate valida, kas kasutada neid või sisestada oma objekte, kasutades vahekaarti Lisa. Tekstikasti lisamisel võite klõpsata ja lohistada, et muuta see soovitud suuruseks. Saate seda hiljem kohandada, haarates kursoriga ühest nurgast ning seejärel uuesti klõpsates ja lohistades. Saate klõpsata mis tahes tekstiväljal ja alustada tippimist, et alustada esitlusele teksti lisamist. Saate vormindada teksti samamoodi nagu Wordis, kasutades vormindamisvalikuid, mis on saadaval vahekaardil Avaleht.
4
Esitluses navigeerimine. Saate slaidide kiireks kerimiseks kasutada akna vasakus servas olevat raami. Klõpsates ükskõik millisel neist, avaneb see slaid, et saaksite seda redigeerida. Saate klõpsata vahekaardil Kontuur, et näha esitluse kontuuripuud. Iga slaid märgistatakse slaidi pealkirjaga.
5
Esitluse eelvaade. Siin saate oma esitluse kulgemisest põhitunde saada, vajutades slaidiseansi alustamiseks klahvi F5. Slaidide edasiliikumiseks klõpsake hiirega. Slaidiseansi eelvaate abil saate aimu, kui pikk esitlus on ja kui hästi info ühelt slaidilt teisele liigub.
6
Lisage slaidide vahele üleminekuid. Kui teie slaididel on sisu, saate hakata lisama efekte, et muuta see vaatajaskonna jaoks huvitavamaks. Valige slaid ja klõpsake vahekaarti Üleminekud. Näete kõige tavalisemate üleminekute loendit. Saate klõpsata ka loendi lõpus oleval noolel, et avada saadaolevate üleminekute täielik loend. Kui valite ülemineku, mõjutab see slaidi kuvamist. Näiteks 2. slaidile ülemineku lisamine mõjutab slaidi 1 üleminekut slaidiks 2. Kui klõpsate igal üleminekul, näete slaidi redigeerimise aknas eelvaadet. Ärge lisage esitlusele liiga palju üleminekuid. See võib publiku tähelepanu segada ja takistada neil keskendumast teie sisule, mis on kõige olulisem.
7
Lisa taustad. Tavaline valge on igav. Kui teie esitlus on standardtekst tavalisel valgel taustal, magab pool teie publikust enne, kui jõuate kolmanda slaidini. Kasutage peent tausta, et lisada oma projektile veidi visuaalset elegantsi. Paremklõpsake oma slaidi tühjal jaotisel ja valige “Tausta vormindamine” või klõpsake vahekaarti Kujundus ja klõpsake paremas servas valiku “Taust” kõrval olevat nooleikooni. .Valige täitetüüp. Saate valida ühevärvilise, gradienttäite, pildi tausta või mustriga täidise. Iga valiku valimisel kuvatakse selle jaoks mitu valikut, näiteks täitevärv, pildi asukoht, gradiendi sätted ja palju muud. Katsetage, kuni leiate oma esitlusele sobiva tausta. Vaikimisi rakendatakse tausta ainult teie aktiivsele slaidile. Taustavalikute rakendamiseks igale slaidile klõpsake nuppu “Rakenda kõigile”. Veenduge, et teie tekst on valitud taustaga endiselt hõlpsasti loetav.
8
Lisa pilte. Piltide, diagrammide ja muude visuaalsete abivahendite lisamine võib aidata publikul teie esitluse ideedest aru saada ja teie mõtted koju viia. Kujutised lõhuvad teksti monotoonsuse ja aitavad hoida vaatajaskonda välja häälestamast.Klikkige vahekaardil Lisa. Objektide sisestamisel on palju võimalusi. Klõpsake nuppu Pilt, et lisada pilt arvutis olevast failist. Saate klõpsata nupul Fotoalbum, et lisada slaidile ka terve fotoalbum. Kasutage nuppu Diagrammid, et sisestada hõlpsasti loetavaid diagramme, mis aitavad vaatajaskonnal teie andmeid mõista. Kui olete diagrammi tüübi valinud, avaneb Excel, mis võimaldab teil sisestada oma andmed või kopeerida need olemasolevast arvutustabelist. Kasutage nuppu Kujundid, et sisestada eelnevalt valmistatud kujundeid või joonistada oma kujundeid. Kujundeid saate kasutada olulise teksti visandamiseks või noolte ja muude visuaalsete indikaatorite loomiseks. Vältige esitluse uputamist piltidega. Kui see tundub liiga hõivatud, on publikul raske teie kirjutatud teavet sõeluda.
9
Lisa linke. Saate lisada oma slaididele linke, mis võimaldavad teil kiiresti veebisaitidele või e-posti aadressidele juurde pääseda. See võib olla eriti kasulik, kui levitate esitlust ja soovite, et inimesed saaksid hõlpsasti vaadata seotud veebilehti või saata teile meilisõnumeid. Lingi lisamiseks asetage kursor tekstikasti ja seejärel klõpsake vahekaardil Lisa nuppu Hüperlink . Saate valida, kas linkida oma arvutis olevale failile, veebilehele, e-posti aadressile või isegi esitluse mõnele muule slaidile.
10
Manusta video. Saate oma slaididele lisada videofaile. See võib olla kasulik aruannete või muude videofailide jaoks, mis võivad olla seotud teie esitlusega. Videofaili esitatakse slaidi ilmumisel. Klõpsake vahekaardil Lisa nuppu Video. saate sirvida oma arvutit videofailide otsimiseks. Kuigi see pole nii lihtne, saate manustada ka YouTube’i videoid. Vaadake seda juhendit, et teada saada, kuidas.
11
Hoidke slaidide arv minimaalsena. Äärmiselt pikad esitlused tüütavad teie publikut, isegi kui nad on teie teemast kinnisideeks. Kõrvalised slaidid, millel on vähe või üldse mitte sisu, muudavad esitluse publiku huviliseks. Püüdke hoida oma esitlus lühike ja armas ning veenduge, et kasutaksite igal slaidil olevat ruumi maksimaalselt ära.
12
Valige hea fondi suurus. Ettekanded on mõeldud lugemiseks, muidu oleks see lihtsalt kõne. Veenduge, et teie publik saaks teie kirjutatut hõlpsasti lugeda. 10-punktiline font võib arvuti taga istudes tunduda okei, kuid kui see projitseeritakse ekraanile, võivad inimesed lugemiseks pingutades oma istmel ette kummarduda. Seotud märkuses veenduge, et teie fondivalik on loetav hästi. Kurvikad ja ekstravagantsed kirjatüübid võivad tunduda lahedad, kuid panevad teie vaatajaskonda lihtsalt hoolima, kui nad seda lugeda ei oska.
13
Kasutage ühtset ja peent stiili. Parimad esitlused on need, millel on järjepidev ja läbimõeldud stiil. kasutage minimaalses koguses värve ja stilistilisi aktsente, et teie esitlus silma paistaks, ilma et see oleks räige. Kahtluse korral kasutage juhendi jaoks üht mallidest.
14
Kontrollige kolmekordselt õigekirja- ja grammatikavigu. Kui kirjutate sõna valesti, ei pruugi te seda märgata, kuid keegi teie vaatajaskonnast märkab selle kindlasti. Õigekirja- ja grammatikavead vähendavad teie usaldusväärsust isegi alateadlikult, nii et peate pingutama selle nimel, et kõik oleks selgelt ja õigesti kirjutatud. Paluge kellelgi aidata teil enne esitlust korrektuuri lugeda. Värske silmapilk tabab palju tõenäolisemalt vigu, mille üle ei jää.
15
Harjuta! PowerPoint on vaid osa teie esitlusest. Teine osa oled sina! Võtke aega ja harjutage oma kõnepunkte ja slaidide vahel liikumist. Töötage oma ajastuse kallal ja veenduge, et iga slaid võtaks teie kõnepunktid täpselt kokku. Tehke ise märkmeid või jätke oma esitlus meelde; slaidide lugemine esitluse esitamise ajal on suur ei-ei. Vaadake seda juhendit, et saada lisateavet eduka esitluse kohta kas klassis või kontoris.