Arvutustabeli mõiste tuletati suurest paberitükist, mida raamatupidajad kasutasid ettevõtte finantseerimiseks. Raamatupidaja laotab sellise teabe nagu kulud, maksed, maksud, tulud jne ühele suurele ja suurele paberilehele, et saada täielik finantsülevaade. Tänapäeval on arvutustabelitel üha rohkem kasutusi. Mõned näited on järgmised: Arvutustabelid toimivad nagu kalkulaator, tehes arvutusi automaatselt. Arvutustabeleid kasutatakse isiklike investeeringute jälgimiseks, eelarve koostamiseks, arvete jälgimiseks, varude jälgimiseks, statistiliseks analüüsiks, numbriliseks modelleerimiseks, aadressiraamatuteks, telefoniraamatuteks, siltide printimiseks jne. Arvutustabeleid kasutatakse teabe arvutamiseks, graafikuks, analüüsimiseks ja salvestamiseks peaaegu iga elukutse jaoks. Mis-kui-arvutuste tegemiseks kasutatakse arvutustabeleid. Muutke arvutustabelis ühte numbrit ja kõik suurel arvutustabelis olevad arvutused arvutatakse ümber, muutuvad automaatselt.Sellest vikist saate teada, kuidas kasutada OpenOffice Calci, et õppida selles võimsas (ja tasuta) tarkvaras ringi liikuma.
1
Kui kasutate OpenOffice’i programmi, klõpsake nuppu Fail > Uus > Arvutustabel. Mõlemal juhul ilmub meie ekraanile arvutustabel nimega Untitled1.
2
Uurige peamenüü tööriistariba. Esimene tööriistariba on peamenüü tööriistariba, mis annab teile juurdepääsu paljudele Calci põhikäskudele.
3
Vaadake funktsioonide tööriistariba. Teine tööriistariba allpool on funktsioonide tööriistariba. Funktsioonide tööriistariba sisaldab ikoone (pilte), mis võimaldavad kiiret juurdepääsu sellistele käskudele nagu Uus, Ava, Prindi, Kopeeri, Kleebi jne. Kui asetate hiirekursori tööriistariba mõne elemendi kohale, kuvatakse elemendi nimi ekraan. Liigutage kursor ikooni kohale. (Kuvatakse sõna “Uus”. Klõpsates avaneb uus arvutustabel.)
4
Vaadake vormindamise tööriistariba. Kolmas tööriistariba allpool on vormindamise tööriistariba. Vormindamistööriistaribal on ikoonid ja rippmenüüd, mis võimaldavad teil valida fondi, fondi värvi, joondusi, numbrivorminguid, äärisvalikuid ja taustavärve.
5
Vaadake, mida Valemi tööriistariba suudab. Neljas tööriistariba allpool on Valemi tööriistariba. Valemi tööriistariba sisaldab rippmenüüd Nimekasti ja pikka valget kasti, mida nimetatakse sisestusreaks. Märkus. Kui teie tööriistaribad näevad teistsugused välja, on põhjuseks see, et need tööriistaribad on ekraani eraldusvõimega 800 x 600 ja kaheksat viimast ikooni ei kuvata, kuid need on saadaval klõpsates tööriistariba paremas servas oleval nupul.
6
Õppige lahtri määratlust arvutustabelites. Lahter on töölehe põhielement. Siin lisatakse asju ja nähakse asju. Lahtri aadress arvutustabelis tuvastab lahtri asukoha arvutustabelis. Lahtri aadress on kombinatsioon veeru tähest ja lahtri rea numbrist, näiteks A2 või B16.jne. Lahtri aadressi järgi tuvastamisel loetletakse alati esimesena veeru täht, millele järgneb rea number. Alloleva näite lahtri aadress on A5.
7
Sisestage andmed. Klõpsake lahtril A1 (lahter, mis asub arvutustabeli vasakus ülanurgas). Märkige A1 lahtri ümber olevat rasket musta äärist. Raske must ääris näitab, et A1 on aktiivne rakk. (A on esimese veeru ülaosas ja 1 on esimeses reas. Mõlemad on esile tõstetud. Esiletõstmine näitab ka, et A1 on aktiivne lahter.) Tippige Hello World ja vajutage Enter.Aktiivne lahter on nüüd A2. (Sõnad “Tere maailm” on lahtris A1.) Kui sisestate midagi lahtrisse ja vajutate sisestusklahvi, kuvatakse teie sisestatud lahtris ja allolevast lahtrist saab järgmine aktiivne lahter.
8
Kustuta andmed. Klõpsake uuesti A1. Vajutage klahvi Kustuta või paremklõpsake lahtrit ja valige kustuta sisu. (Ilmub aken “Kustuta sisu”.) Märkige ruut “Kustuta kõik” ja klõpsake siis nuppu OK. (“Tere maailm” on A1-st kustutatud)
9
Andmete vormindamine Eraldi tuhanded, kaks kohta pärast koma, punased negatiivsed numbrid. Klõpsake lahtrit A1. > Tippige number -9999.129 > vajutage sisestusklahvi. (Kursor liigub lahtrisse A2) Paremklõpsake lahtrit A1. (Kuvatakse väike menüü) > klõpsake käsku Vorminda lahtrid. (Kuvatakse aken “Vorminda lahtrid”) Klõpsake vahekaarti Numbrid. Jaotises “Kategooria” klõpsake numbril. Jaotises “Vorming” klõpsake valikul -1 234,12. Klõpsake valikul “Negatiivsed numbrid punased” ees olevas väikeses kastis. (Kastis kuvatakse linnuke) > Klõpsake nuppu OK. (Arv “-9 999,13” ilmub lahtrisse A1. Joonda vasakule, klõpsake vahekaarti Joondus. Valige rippmenüüst “Horisontaalne” Vasak. Klõpsake nuppu OK. (numbrid liiguvad lahtri vasakusse serva. )