Microsoft Wordi kiirosad võimaldavad salvestada sisu, mida saate uuesti kasutada mis tahes Wordis avatavas dokumendis. Kui soovite salvestada tükki teksti ja/või pilte, mida saate hõlpsasti mis tahes dokumenti lisada (nt lahtiütlemine, privaatsusteatis või hägusus), lisage see lihtsalt oma automaatteksti galeriisse. See Selgitatud õpetab, kuidas lisada sisu oma automaatteksti galeriisse ja kuidas seda teistesse dokumentidesse lisada.
1
Tõstke esile sisu, millele soovite automaatteksti kirje teha. See võib olla ainult tekst või tekst ja fotod. Kui kasutate Microsoft Word 2010 või varasemat versiooni, peate kiirpääsu tööriistaribale lisama automaattekstigalerii. Toimige järgmiselt: klõpsake Wordi akna vasakus ülanurgas nuppu Office ja valige Wordi suvandid. Klõpsake valikul Kohanda. Valige vasakpoolses rippmenüüs valikukastis Kõik käsud. Kerige alla jaotiseni “Automaatteksti kirje” ja topeltklõpsake selle teisaldamiseks parempoolset paani. Valikud akna sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
2
Klõpsake vahekaarti Lisa. See asub Wordi ülaosas.
3
Klõpsake menüüd Kiirosad. See asub tööriistaribal, mis jookseb piki ekraani ülaosas. Menüü laieneb.
4
Klõpsake menüüd Automaattekst. See avab teie automaattekstigalerii, kust leiate tulevikus oma automaatteksti.
5
Klõpsake nuppu Salvesta valik automaattekstigaleriisse. See on loendi lõpus. See avab vormi.
6
Täitke oma automaatteksti eelistused ja klõpsake nuppu OK. Saate anda automaatteksti katkendile nime, kirjelduse ja muud teavet, et hõlbustada teksti sisestamisel tuvastamist. See salvestab valitud lõigu teie automaattekstigaleriisse hilisemaks kasutamiseks.
7
Avage dokument, millesse soovite automaatteksti lisada. See võib olla mis tahes dokument; mitte ainult seda, mida kasutasite automaatteksti loomisel.
8
Klõpsake kohta, kuhu soovite automaatteksti sisestada. See asetab kursori asukohta.
9
Klõpsake vahekaarti Lisa. See asub Wordi ülaosas.
10
Klõpsake nuppu Kiirosad. See asub tööriistaribal, mis jookseb piki ekraani ülaosas. Menüü laieneb.
11
Valige menüüst Automaattekst. See avab automaattekstigalerii.
12
Klõpsake automaatteksti, mille soovite sisestada. See lisab automaatteksti valiku sinna, kuhu asetasite kursori.