Mõnikord sisestate Microsoft Wordis tekstitöötlusdokumendi kallal töötades sõna, mida programm ära ei tunne, nii et tegelikult õigesti kirjutatud sõnade alla ilmub punane joon. Saate aru, kuidas lisada sõna Microsoft Wordi sõnastikku, et see tuvastaks õige sõna ja lõpetaks selle parandamise. Lisaks õppige kasutama MS Wordi kohandatud sõnastikke, et õigekirjakontroll ei segaks teie eritermineid programmis kasutatavate eri tüüpi kirjutamisviiside vahel.
1
Määrake, millist tüüpi sõna soovite oma sõnastikku lisada. Otsustage, kas see kehtib kogu teie kirjutise kohta, näiteks teie nimi, või on see eriline žargoon, mis on omane teie kirjutisele, näiteks konkreetse teadlase või loo tegelase nimi?
2
Avage kohandatud sõnastiku sätted MS Wordi jaoks. Rakenduses Word 2003 for Windows või 2004 for Mac minge menüüsse “Tööriistad”, valige “Õigekirja ja grammatika” ja klõpsake “Options�”. Word 2007 või 2010 jaoks Windows, klõpsake menüü Fail nuppu > valige suvandid, seejärel klõpsake “Proofing”. Avage Word 2008 või 2011 for Mac menüü “Word”, valige “Preferences” ja klõpsake “Authoring and Proofing Tools”. Valige suvand “Õigekiri ja grammatika”.
3
Veenduge, et märkeruut “Soovita ainult põhisõnastikust” poleks märgitud.
4
Otsige üles oma kohandatud sõnastiku valimiseks rippmenüü.Kui lisatav sõna rakendub spetsiaalsetele kirjutamisprojektidele, valige vaikesõnastik “Kohandatud sõnastik”, kui see pole veel valitud.Kui lisatav sõna on konkreetne teatud tüüpi kirjutistele (nt tehnilised dokumendid, mis on kirjutatud töö jaoks või kindlas fantaasiamaailmas aset leidvad lood), klõpsake nuppu “Sõnastikud�”, kui teil pole selleks otstarbeks veel sõnastikku rippmenüüst.Leidke hüppavast dialoogiboksist “Kohandatud sõnastikud” nupp “Uus”. Valige kohandatud sõnastiku salvestamiseks arvutis asukoht. Veenduge, et uue kohandatud sõnastiku kõrval oleks linnuke. näitavad, et see on aktiivne.Veenduge, et vaikesõnastikuks oleks valitud õige kohandatud sõnastik.
5
Klõpsake “OK”. ja sulgege dialoogiboks “Kohandatud sõnastikud”.
6
Sulgege dialoogiboks “Õigekirja ja grammatika”, kui see on avatud.
7
Tõstke esile sõna, mille soovite valitud kohandatud sõnastikku lisada.
8
Käivitage õigekirjakontroll. Õigekirjakontroll ütleb teile, et teie erisõna on valesti kirjutatud.
9
Sõna Microsoft Wordi sõnastikku lisamiseks klõpsake nuppu “Lisa”.