Microsoft Wordi kommentaaride funktsioon võimaldab mitmel autoril Wordi dokumendis oleva teksti osas üksteisega suhelda. Kasutatuna koos funktsiooniga Jälgi muudatusi, saab toimetaja selgitada autorile, miks ta tekstis muudatusi teeb, või küsida konkreetse lõigu kohta selgitust, millele autor saab vastata oma kommentaaridega. Wordi versioonid alates Word 2002-st kuvavad kommentaare prindipaigutus- või veebiküljenduse vaates dokumendi paremas veeris õhupallides ning kommentaare saab kuvada ka ülevaatuspaanil. Saate neid kommentaare kuvada või peita ning neid lisada, muuta ja kustutada; allolevad sammud ütlevad teile, kuidas.
1
Lülitage märgistusfunktsioon sisse. Funktsiooni sisselülitamine sõltub kasutatavast Wordi versioonist. Word 2003 ja varasemad versioonid kasutavad vanemat menüü- ja tööriistariba liidest, samas kui Word 2007 ja 2010 kasutavad uuemat menüüriba liidest. Word 2003s valige menüüst Vaade käsk Märgistus. Word 2007 ja 2010 puhul klõpsake nuppu Kuva Märgistus” menüüribal Ülevaatus rühmas Jälgimine ja veenduge, et suvand Kommentaarid on märgitud. Kui valite Word 2003 menüüst Vaade uuesti suvandi Märgistus või tühjendate suvandi Kommentaarid Word 2007 või 2010 puhul, lülitatakse märgistusfunktsioon välja, kommentaaride peitmine.
2
Vajadusel valige õige kuva. Kommentaaride õhupallid kuvatakse ainult siis, kui teie dokument on Word 2007 ja 2010 vaates Print Layout, Web Layout või Full Screen Reading. Kuva muutmiseks tehke järgmist. Word 2003s klõpsake Print Layout või Web. Paigutus menüüs Vaade. Word 2007 ja 2010 puhul valige menüü Vaade lindi rühmast Dokumendivaated Print Layout või Web Layout.Kui teil pole õiget kuvavaadet, ei kuvata teie kommentaare, vaid osa tekstist. Need, mis olid esile tõstetud, et kommenteerida, säilitavad oma esiletõstmise ja neile järgneb kommentaari number.
3
Valige tekstist punkt, mida soovite kommenteerida. Lohistage kursor sõnade kohale, mida soovite kommenteerida, või asetage kursor tekstilõigu lõppu.
4
Sisestage kommentaar. Kui olete valinud oma Wordi versiooni jaoks kommentaaride lisamise suvandi, kuvatakse prindipaigutus- või veebiküljenduse vaates paremas veeris õhupall koos identifitseerivate initsiaalide ja järjenumbriga. Kui olete tava- või kontuurivaates, kuvatakse ülevaatuspaanil number. Word 2003-s valige menüüst Lisa käsk Kommentaar. Word 2007 ja 2010 puhul valige menüü Ülevaatus lindi Kommentaaride rühmast Uus kommentaar. uus kommentaar jääb olemasolevate kommentaaride vahele, nummerdatakse sellele järgnevad kommentaarid ümber, et kajastada nende uusi positsioone kommentaaride järjestuses.
5
Sisestage oma kommentaar õhupallile. Kommentaari teksti jaoks on saadaval kõik teksti vormindamise funktsioonid, nagu paksus kirjas, kaldkirjas ja allajoonimisel. Samuti saate kommentaaridesse lisada hüperlinke.
6
Valige kommentaar, millele soovite vastata.
7
Sisestage oma vastuse kommentaar. Järgige sama protseduuri, mida on kirjeldatud jaotises “Kommentaaride lisamine” kommentaaride sisestamisel. Vastuse kommentaarides kuvatakse vastaja identifikaator ja järjekorranumber, millele järgneb vastatud kommentaari identifikaator ja järjestus. Saate vastata oma varasematele kommentaaridele. See on hea viis selgitada oma eelmiste kommentaaride sõnastust, kui arvate, et teie algsõnu võidakse valesti mõista.
8
Vajadusel lülitage sisse kommentaaride ekraan. Järgige oma Microsoft Wordi versiooni jaoks jaotises “Kommentaaride kuvamine” olevaid juhiseid.
9
Klõpsake õhupallil, mille kommentaari soovite muuta. Kui te ei näe kommentaari õhupallil kommentaari täisteksti, võite lülitada sisse ülevaatamispaani, et seal oma kommentaari terviktekst üle vaadata. Vaadake juhiseid jaotisest “Ülevaatuspaani kuvamine”.
10
Tehke soovitud tekstimuudatused.
11
Paremklõpsake kommentaaril, mille soovite kustutada. See kuvab hüpikmenüü.
12
Valige hüpikmenüüst Kustuta kommentaar. Kommentaariballoon kaob ja sellele järgnevate kommentaaride järjekorranumbreid vähendatakse 1 võrra.
13
Kuvage oma dokument prindiküljenduse vaates. Selle õige kuvavaate valimise kohta vaadake juhiseid jaotises „Kommentaarid kuvamine”.
14
Lülitage sisse kommentaaride ekraan, kui see pole veel sisse lülitatud. Jällegi vaadake oma Wordi versiooni juhiseid jaotisest “Komentaaride kuvamine”.
15
Määrake, milliseid kommentaare soovite kuvada ja printida. Saate valida, kas kuvada ja printida kõigi dokumendi ülevaatajate kommentaarid või ainult ühe ülevaataja kommentaarid. Meetod erineb veidi olenevalt teie Microsoft Wordi versioonist. Word 2003s valige ülevaatamise tööriistaribal Kuva, seejärel valige Ülevaatajad ja valige iga ülevaataja kommentaaride kuvamiseks kas Kuva kõik ülevaatajad või valige konkreetse arvustaja identifikaator, mis kuvatakse ainult selle ülevaataja kommentaarid. Word 2007 ja 2010 puhul valige menüü Ülevaatus lindi Jälgimine rühmast Kuva märgistus ja valige alammenüüst Ülevaatajad kas Kõik arvustajad, et kuvada iga ülevaataja kommentaarid või valige konkreetse ülevaataja identifikaator, et kuvada ainult see. arvustaja kommentaarid.
16
Printige oma dokument. Kuvage oma Wordi versioonis dialoogiboks Print ja valige “Dokument, mis näitab märgistust”, et printida valitud kommentaarid koos dokumendiga. Word 2003 dialoogiboksile Print avamiseks valige menüüst Fail käsk Prindi. Dialoogiboksi Printimine avamiseks valige Word 2007-s klõpsake vasakus ülanurgas Microsoft Office’i nuppu ja valige menüüst “Prindi”. Word 2010 dialoogiboksi Prindi avamiseks klõpsake vahekaarti Fail ja valige menüüst Fail vasakpoolses servas “Prindi”. lehekülg. Dokumendi printimiseks ilma kommentaarideta valige dialoogiboksis Print “Dokument”.
17
Avage läbivaatamispaan. Selle teostamise meetod sõltub teie Microsoft Wordi versioonist. Word 2003s valige ülevaatamise tööriistaribal läbivaatamispaan. (Kui ülevaatamise tööriistariba pole veel kuvatud, valige menüüst Vaade käsk Tööriistaribad ja seejärel käsk Ülevaatamine.) Word 2007 ja 2010 puhul valige menüü Ülevaatusribal Jälgimise rühmast Ülevaatuspaan ja valige Paan Vertikaalne, et kuvada paan kõrval. oma dokumenti või Horisontaalset läbivaatamispaani, et kuvada paan dokumendi all.
18
Kui olete lõpetanud, sulgege ülevaatepaan. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu “X”.
19
Kuvage dialoogiaken Suvandid või Wordi suvandid. Microsoft Word kasutab kasutajanime ja initsiaale, mis teil paluti Microsoft Office’i installimisel sisestada. (Kui te praegu oma nime ja initsiaale ei sisestanud, kasutavad Word ja teised Office’i programmid nime “Omanik” ja initsiaali “O”.) Nime ja initsiaale saate pärast installimist muuta, kasutades dialoogis Valikud Word 2003 või Wordi suvandite dialoog Word 2007-s ja Word 2010-s. Word 2003-s valige menüüst Tööriistad suvandid. Valige vahekaart Kasutajateave. Word 2007-s klõpsake Microsoft Office’i nuppu ja valige Wordi suvandid. Saate valida ka valiku Muudatuste jälgimise rippmenüü nupust Muudatuste jälgimine menüü Ülevaatusribal Jälgimine. Klõpsake Word 2010 vahekaardil Fail ja valige vasakpoolses servas menüüst Fail Valikud. Saate valida ka valiku Muuda kasutajanime rippmenüü nupust Jälgi muudatusi grupis Jälgimine ülevaatusribal.
20
Sisestage oma nimi ja initsiaalid jaotises “Microsoft Office’i koopia isikupärastamine” olevatele väljadele.
21
Klõpsake nuppu OK. See sulgeb Wordi suvandite dialoogi ja muudab teie kirjete kasutajanime ja initsiaale. Kuigi pärast initsiaalide muutmist tehtud kommentaarid kajastavad uut identifikaatorit, kuvatakse enne muudatust tehtud kommentaarides siiski varem kasutatud identifikaator.