See Selgitatud õpetab, kuidas kasutada Microsoft Wordi arveldusarvet. Arve on müüdud toodete või osutatud teenuste üksikasjalik loetelu, mida saate kasutada oma klientidele arvete esitamiseks. Lihtsaim viis alustamiseks on kasutada mõnda Microsofti tasuta arvemalli, kuid saate selle luua ka tühjast dokumendist.
1
Avage Microsoft Word for Windows või macOS. Leiate selle arvutis Microsoft Office’i menüüs Start ja Macis kaustast Rakendused. Kasutage seda meetodit, et koostada kiiresti ja lihtsalt arve eelnevalt valmistatud malli põhjal. Mallid säästavad teid vaevast välja mõelda, mida lisada, kuid neid saab kohandada vastavalt teie vajadustele. Tasuta Wordi malle saate alla laadida ka Microsoft Office’i mallide saidilt. Parem on mitte laadida malle teistelt veebisaitidelt, kuna mõned neist võivad sisaldada viirusi.
2
Otsige üles malli otsinguriba ja valige Uus. Wordi avamisel peaks kuvama automaatselt ekraan “Uus”, selle ülaosas on kirjas “Uus” ja sees kuvatakse otsinguriba tekstiga “Otsi võrgumalle”. Kui te seda otsinguriba ei näe, klõpsake vasakus ülanurgas menüül Fail ja valige selle kuvamiseks Uus.
3
Tippige otsinguribale arve ja vajutage sisestusklahvi ↵. Ilmub sobivate tulemuste loend.
4
Eelvaate nägemiseks klõpsake arvel. Ilmub arve suurem versioon koos lühikese kirjeldusega.Kui otsustate malli mitte kasutada, klõpsake loendisse naasmiseks akna ülaosas X-i.Mõned kenad ja lihtsad valikud on Arve (ajatu) ja see, mille nimi on lihtsalt Arve.
5
Malli kasutamiseks klõpsake nuppu Loo. See asub malli eelvaate aknas. See laadib malli alla ja avab selle automaatselt.
6
Asendage eeltäidetud teave enda omaga. Iga väli sisaldab tavaliselt teksti, mis juhendab teid arve täitmisel. Võite lihtsalt klõpsata hiirt enne natuke teavet, vajutada ↠Backspace või Delete, et sealt lahti saada, ja sisestada oma andmed. Lisaks lünkade täitmisele saate lisada arvele ka rohkem üksikasju, näiteks logo, lisaväli või spetsiaalsed jooned ja värvid.
7
Salvestage täidetud arve. Selleks klõpsake menüül Fail, valige Salvesta nimega ja seejärel salvestage fail arvutis soovitud asukohta. Kui olete arve loonud, saate selle printida või oma klientidele meiliga saata.
8
Avage Microsoft Word for Windows või macOS. Leiate selle arvutis Microsoft Office’i menüüs Start ja Macis kaustast Rakendused. Kasutage seda meetodit, kui soovite arve nullist koostada. See meetod sobib kõige paremini neile, kes valdavad Wordi funktsioone, sealhulgas päiste ja tabelite loomist. Enne oma malli loomist vaadake enne alustamist mõningaid veebipõhise arve näiteid. Kui teie arve on teie ettevõtte jaoks spetsiifiline, proovige otsida oma ettevõtte tüüpi ja konkreetsete näidete jaoks (nt arsti arve näidis, vabakutselise kirjutaja arve näidis) sõnu “näidisarve”.
9
Klõpsake ekraanil “Uus” valikut Tühi dokument. Kui te ei näe ekraani “Uus”, klõpsake menüül Fail ja valige Uus kohe.
10
Loo arve pealkiri. Pealkiri, mis sisaldab teie ettevõtte nime, kontaktteavet ja sõna “Arve”, peaks ilmuma kuskil dokumendi ülaosas. Saate seda teavet kujundada ja stiliseerida nii, nagu soovite, kuid proovige hoida see lihtne ja kooskõla oma muude ärimaterjalidega.
11
Kuva arve kuupäev(ad). Väljastamis- ja tähtaeg (kui see on kohaldatav) peaksid olema nähtavad dokumendi ülaosas, eelistatavalt sõna “arve” lähedal. Tänase kuupäeva kiireks sisestamiseks klõpsake Wordi ülaosas vahekaarti LISATA, seejärel klõpsake nuppu Kuupäev ja kellaaeg, ja seejärel valige kuupäevavorming. Eemaldage kindlasti linnuke kastist “Värskenda automaatselt”, et kuupäev ei muutuks iga kord, kui keegi faili avab.
12
Nummerdage arve. Iga arve peab sisaldama teie kirjete jaoks unikaalset numbrit (järjekorras). Järjestus võib olla globaalne (kõigi klientide jaoks) või kliendi kohta. Soovi korral saate selle lisada päisesse, kuid selle saab tõesti paigutada kuhu iganes. Kui igal kliendil on oma arvete nummerdamisjärjestus, võiksite numbri osana lisada kliendi nime (nt Selgitatud1, Selgitatud2, kui klient on Selgitatud).
13
Lisage kliendi aadress või kontaktandmed. Eessõna see sõnaga “To” (või midagi sarnast), mis teeb selgeks, kellelt tasu võetakse. Soovi korral võite arve saata otse ettevõtte konkreetsele isikule või võlgade osakonnale.
14
Looge müüdud toodete või osutatud teenuste üksikasjalik loend. Parim viis seda teha on mitme rea ja nimega veergudega tabeli loomine. Tabelitega alustamiseks vaadake jaotist Kuidas luua Microsoft Wordis lihtsat tabelit. Looge veerud koguse, kauba/teenuse nimetuse või kirjelduse, ühikuhinna/tariifi ja ostetud koguse koguhinna jaoks. Märgistage need veerud kindlasti päistega, et klient saaks tasudest aru.
15
Kuvage arve kogusumma. See peaks ilmuma otse üksikasjalike tasude loendi all, eelistatavalt paksus kirjas, et seda oleks lihtne näha. Kui võtate müügimaksu, peaksite kuvama üksikasjalike tasude vahesumma koos selle all oleva maksuga koos maksudollarite summast vasakul olev protsent, seejärel korrigeeritud kogusumma sellest allpool. Kontrollige oma matemaatikat ja veenduge selle täpsuses.
16
Lisage maksetingimused. Maksetingimusi saate kuvada kas arveldusinfo kohal või all. Levinud maksetingimused on “Töötasuaeg kättesaamisel”, “Maksetähtaeg 14 päeva jooksul”, “Maksetähtaeg 30 päeva jooksul” või “Maksetähtaeg 60 päeva jooksul”. Samuti võite soovida lisada alumisse märgukirja makseviiside kohta, üldine teavet või lihtsalt tänu kliendile teie teenuste kasutamise eest.
17
Salvestage täidetud arve. Selleks klõpsake menüül Fail, valige Salvesta nimega ja seejärel salvestage fail arvutis soovitud asukohta. Kui olete arve loonud, saate selle printida või oma klientidele meiliga saata.