Kas teie Microsoft Exceli lehel on andmeid, mida soovite Wordi dokumendis kuvada? See Selgitatud õpetab teile, kuidas kopeerida andmeid oma arvutustabelist Wordi dokumenti kasutades Microsoft Office’i töölauakomplekti.
1
Avage oma dokument Excelis. See meetod juhendab teid andmete kopeerimiseks ja kleepimiseks Excelist Wordi Windowsi või Maci töölauarakenduse abil. Saate oma dokumendi avada Excelis, valides Fail > Ava või paremklõpsata failil, valida Ava rakendusega ja seejärel Excel. Kui teil on andmed või andmetabel, saate seda muuta. kuidas kleebitud teave kleepimissuvandites kuvatakse, on kõik toimingud identsed, kui proovite andmeid või tabeleid kopeerida ja kleepida.
2
Valige Exceli lehel andmed, mida soovite kopeerida ja Wordi kleepida. Klõpsake hiirt kasutades esimest andmete lahtrit, mida soovite kopeerida, ja lohistage see vahemiku kaasamiseks (kui soovite kopeerida rohkem kui ühe lahtri).
3
Vajutage Ctrl+C (Windows) või ⌘ Cmd+C (Mac). Võite ka paremklõpsata ja valida Kopeeri.
4
Avage Wordis dokument. Saate avada dokumendi, millega olete töötanud, või luua uue dokumendi.
5
Liigutage kursor Wordi dokumendis kohta, kuhu soovite Exceli andmed kleepida. Kui vajutate kiirklahvi, kleebitakse Excelist kopeeritud andmed Wordi dokumenti.
6
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V (Windows) või ⌘ Cmd+V (Mac). Excelist kopeeritud andmed kuvatakse teie Wordi dokumendis.
7
Klõpsake nuppu Kleebi suvandid. Te peaksite kleebitud andmete või diagrammi kõrval nägema rippmenüüd „Kleebi valikud”. Kui ei, leiate jaotise “Kodu” all akna vasakus servas dokumendi redigeerimisruumi kohal “Kleebi valikud”.
8
Valige oma kleepimise vorming. Näete järgmisi valikuid vasakult paremale.Jäta allika vormindamine: säilitab andmed Excelis vormindatud kujul.Kasutage sihtkoha stiile: värskendab andmeid, et need kajastaksid Wordi stiili. Kasutage seda kleepimisstiili, kui teil on andmeid diagrammivormingus ruudustikujoontega, mida soovite säilitada.Link ja säilita allika vormindamine: säilitab vormingu sellisena, nagu see oli Exceli dokumendis, kuid kleebitud tabelis olevaid andmeid värskendatakse iga kord, kui muudate see Excelis.Link & Use Destination Style: eemaldab algse vormingu ja asendab selle teie Wordi dokumendi vorminguga. See seob andmed ka algse arvutustabeliga, nii et arvutustabeli värskendamine värskendab ka teie Wordi dokumenti.Pilt: lisab andmed tabeli asemel pildina ja neid ei saa uuendada.Säilita ainult tekst: kleebib ainult teksti tabelist ja ignoreerib kogu vormindamist (nt tabeli ridu). Kuid diagrammi/tabeli iga andmerida eraldatakse uue lõiguga ja iga veerg on eraldatud vahelehtedega.
9
Salvestage oma töö. Kui kasutate Maci, vajutage klahvikombinatsiooni Cmd+S ja kui kasutate Windowsi arvutit, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Pärast andmete Excelist Wordi dokumenti kleepimist soovite oma edusammud salvestada.