See Selgitatud õpetab, kuidas lisada Microsoft Wordi dokumenti digiallkirja DocuSigni lisandmooduli abil, samuti kasutades Microsoft Wordi Windowsi sisseehitatud Signature Line tööriista või teisendades selle PDF-failiks ja lisades allkiri Maci eelvaate rakenduses.
1
Avage dokument Microsoft Wordis. Topeltklõpsake Wordi dokumenti, millele soovite digitaalallkirja lisada.
2
Installige DocuSigni lisandmoodul. DocuSign on tasuta lisandmoodul, mis võimaldab teil lisada oma allkirja mis tahes Wordi dokumendile. DocuSigni installimiseks tehke järgmist. Klõpsake vahekaarti Lisa. Klõpsake tööriistariba jaotises Lisandmoodulid valikul Lisandmoodulid. Macis tõstate esile Lisandmoodulid… Klõpsake jaotises Hangi lisandmoodulid. rippmenüüst.Maci puhul klõpsate käsul Store…Klõpsake akna vasakus ülanurgas otsinguribal.Sisestage docusign ja vajutage sisestusklahvi ↵ Enter.Klõpsake “DocuSignist” paremal Wordi jaoks. Klõpsake käsul Usalda seda lisandmoodulit ja/või Sain aru, kui seda küsitakse.
3
Klõpsake vahekaarti DocuSign. See asub Wordi akna ülaosas.
4
Klõpsake nuppu Allkirjasta dokument. Selle leiate DocuSigni tööriistaribalt. Seda tehes avaneb DocuSigni menüü.
5
Klõpsake nuppu LOO KONTO. See asub DocuSigni menüüs.
6
Registreeruge DocuSigni kasutajaks. Sisestage oma eesnimi, perekonnanimi ja töötav e-posti aadress, seejärel klõpsake akna allosas kollast nuppu REGISTREERI.
7
Kinnita oma e-posti aadress. Selleks: avage oma konto loomisel kasutatud e-posti aadressi postkast. Kui olete kunagi DocuSigni kasutanud, ei pruugi te kinnitusmeili saada. Kui te ei saa kinnitusmeili, jätke see samm vahele.Avage e-kiri “DocuSign via DocuSign”.Klõpsake meili sisus kollasel nupul AKTIVEERI.Sisestage ja sisestage uuesti oma konto parool.Klõpsake AKTIVEERI.
8
Logige sisse Microsoft Wordis DocuSigni. See palub DocuSigni dokumendiaknal avada: kui parempoolne külgriba on kadunud, klõpsake uuesti nuppu Allkirjasta dokument. Klõpsake nuppu LOGI INsisestage oma e-posti aadress ja klõpsake nuppu JÄTKA Sisestage oma parool ja klõpsake LOGI SISSE
9
Klõpsake JÄTKA. See on kollane nupp DocuSigni dokumendiakna ülaosas. Enne selle akna avanemist peate võib-olla veel kord klõpsama käsul Allkirjasta dokument.
10
Klõpsake nuppu Allkiri. See asub lehe vasakus servas. Kui teil on juba failis DocuSigni allkiri, kuvab see hiirekursori kõrval teie allkirja pisipildi. Kui teil pole failis allkirja, kuvatakse hiirekursori kõrval kollane pilt, mis ütleb “Allkirjasta”.
11
Klõpsake kohta, kuhu soovite oma allkirja sisestada. Kui teil on DocuSigni kaudu juba allkiri failis, asetab see teie allkirja sinna, kuhu klõpsasite. Kui teil pole failis allkirja, kuvatakse aken, mida saate kasutada uue allkirja loomiseks.
12
Klõpsake kollast nuppu VASTU JA ALLEKIRJUTA. See on akna allosas. Peaksite nägema oma allkirja valitud kohas. Allkirja stiili saate muuta, klõpsates allkirjakasti kohal ja paremal käsul Muuda stiili. Seejärel klõpsake stiilil, mida soovite kasutada. Võite klõpsata ka vahekaardil Joonista ja joonistada oma allkirja hiire või puuteekraani abil.
13
Klõpsake nuppu LÕPETA. See on kollane nupp lehe ülaosas. Ilmub hüpikaken.
14
Sisestage adressaatide nimi ja e-posti aadress. Kasutage akna ülaosas kahte esimest riba, et tippida selle isiku nimi ja e-posti aadress, kellele soovite allkirjastatud dokumendi saata. Samuti saate adressaate lisada, klõpsates riba all nuppu Lisa adressaat. Seejärel sisestage uue adressaadi nimi ja e-posti aadress.
15
Tippige dokumendi teema (valikuline). Kasutage e-kirja teema sisestamiseks rida “Teema”. Näiteks võite sisestada dokumendi nime.
16
Sisestage lühike sõnum. Lühisõnumi tippimiseks kasutage allosas olevat suurt tekstikasti. Sõnum peab olema lühem kui 250 tähemärki.
17
Klõpsake nuppu Saada ja sulge. See on kollane nupp akna allosas. See saadab allkirjastatud dokumendi meilina.
18
Veenduge, et teil oleks digitaalne ID. Microsoft Wordi dokumendi allkirjastamiseks peab teil olema digitaalne sertifikaat, mis kinnitab teie isikut. Neid kasutatakse tavaliselt dokumentidele, mis saadetakse ettevõtetelt, kes nõuavad allkirja. Digi-ID sertifikaadi hankimine maksab mitusada dollarit aastaks, nii et tõenäoliselt ei kasuta te seda meetodit, kui proovite allkirjastada ainult mitteametlikku dokumenti. Kui proovite lisada allkirja ainult isiklikuks või mitteametlikuks kasutamiseks, saate lisada allkirja DocuSigni lisandmooduli abil.
19
Avage dokument Microsoft Wordis. Topeltklõpsake Wordi dokumenti, millele soovite digitaalallkirja lisada. Kui soovite alustada uut dokumenti, avage Microsoft Word ja seejärel klõpsake Wordi põhilehel valikut Tühi dokument.
20
Klõpsake vahekaarti Lisa. See asub akna ülaosas. Kui te pole dokumenti veel salvestanud, tehke seda esmalt, klõpsates nuppu Fail, klõpsates nuppu Salvesta nimega, sisestades faili nime ja klõpsates nuppu Salvesta.
21
Klõpsake nuppu Tekst. See on ikooni all, mis meenutab sinist “A” vahekaardi “Sisesta” all. See kuvab ikooni all rippmenüü.
22
Klõpsake allkirjarida. See asub “Tekst” all oleva rippmenüü paremas ülanurgas. Sellel klõpsamisel kuvatakse hüpikaken. Mõnes Microsoft Wordi versioonis on Signature Line suvand ikoon, mis meenutab pliiatsit paberil. Kui jah, klõpsake ikooni ja seejärel klõpsake rippmenüüs käsku Microsoft Office Signature Line, kui seda küsitakse.
23
Lisage allkirja üksikasjad. Tippige allkirja seadistusaknasse teave, mida soovite allkirjarea all kuvada, nagu nimi, ametinimetus, e-posti aadress ja kõik juhised, mille soovite allkirjastajale jätta. Võite teha ka järgmist.Märkige ruut “Kuva allkirja kuupäev allkirjareal”, kui soovite, et allkirja kuupäev lisataks automaatselt. Märkige ruut “Luba allkirjastajal lisada allkirja dialoogiboksis kommentaar”. kui soovite lubada kommentaarid kõigilt, kes dokumendile alla kirjutavad.
24
Klõpsake nuppu OK. See on akna allosas. See sulgeb akna ja mõne hetke pärast sisestab allkirjakasti.
25
Paremklõpsake allkirjareal ja seejärel klõpsake nuppu Allkiri. See avab akna, mida saate kasutada allkirjareale allkirjastamiseks.Selleks saate allkirjareal ka topeltklõpsata.
26
Sisestage oma nimi. Võite kas sisestada oma nime “X” kõrvale või kasutada oma nime tindimiseks hiirt.
27
Klõpsake nuppu Sign. Märk “Allkiri” kuvatakse dokumendi allosas sõnade arvu kõrval, mis näitab, et dokument on allkirjastatud. Kui teil pole veel Microsofti partneri digitaalset ID-d, ei saa te seda täita. see samm.
28
Avage dokument Microsoft Wordis. Topeltklõpsake Wordi dokumenti, millele soovite digitaalallkirja lisada. Kui soovite alustada uut dokumenti, avage Microsoft Word ja klõpsake nuppu Fail, seejärel klõpsake rippmenüüs nuppu Uus dokument.
29
Klõpsake nuppu Fail. See asub ekraani vasakus ülanurgas,
30
Klõpsake nuppu Salvesta nimega. See on rippmenüüs, mis kuvatakse, kui klõpsate “Fail”. Avaneb väike aken.
31
Klõpsake valiku “Vorming” kõrval olevat rippmenüüd. See võimaldab teil valida Wordi dokumendi salvestamiseks failivormingu.
32
Klõpsake avanevas rippmenüüs PDF-i. See võimaldab teil oma dokumendi PDF-failina salvestada.
33
Klõpsake nuppu Ekspordi. See on sinine nupp akna allosas.
34
Avage Finder ja navigeerige äsja salvestatud PDF-faili. Leidjal on ikoon, mis meenutab sinimustvalget naerunägu. See asub dokis
35
Klõpsake PDF-faili. See valib PDF-faili.
36
Klõpsake nuppu Fail. See asub ekraani ülaosas menüüribal.
37
Valige rippmenüüst Ava koos. See kuvab alammenüü hüpikmenüüna.
38
Klõpsake hüpikmenüüs nuppu Eelvaade. See avab PDF-faili Maci eelvaate rakenduses.
39
Klõpsake markeri ikoonil. See on ikoon, mis meenutab otsinguribast vasakul asuvat markeri otsa.
40
Klõpsake allkirja ikooni. See asub ikoonist “T” paremal ja näeb välja nagu osa kursiivsest allkirjast väikesel real.
41
Klõpsake nuppu Puuteplaat või Kaamera. Kui teil on puuteplaadiga sülearvuti või välise puuteplaadi või joonistahvliga arvuti, võite klõpsata puuteplaadil. Kui teil pole puuteplaati, kuid teil on veebikaamera, valige selle asemel Kaamera. Kui digitaalallkiri on juba salvestatud, peate võib-olla esmalt klõpsama nuppu Loo allkiri.
42
Looge oma allkiri. Teil on allkirja lisamiseks paar erinevat valikut: Puuteplaat: alustamiseks klõpsake siin.Kirjutage sõrmega oma allkiri puuteplaadile.Vajutage klaviatuuril klahvi.Klõpsake ValmisKaamera: kirjutage allkiri valgele paberile.Hoidke seda allkirja poole. kaamera.Joondage allkiri üle joone.Klõpsake Valmis
43
Klõpsake äsja loodud allkirja. See asub allkirja rippmenüüs. See asetab teie allkirja dokumendi keskele. Võimalik, et peate esmalt uuesti klõpsama ikooni “Allkiri”.
44
Allkirja ümberpaigutamiseks lohistage. Klõpsake allkirja keskel ja hoidke seda all ning lohistage see piirkonda, kuhu soovite selle asetada. Allkirja suurust saate muuta, klõpsates mis tahes nurgal ja lohistades allkirja keskele või sellest eemale.
45
Klõpsake nuppu Fail. See asub ekraani ülaosas menüüribal.
46
Klõpsake nuppu Salvesta. See on rippmenüüs. See salvestab dokumendi teie digitaalallkirjaga.