Microsoft Word on maailma populaarseim Wordi dokumendiprogramm. Olenevalt sellest, millist juriidilist, ametlikku või isiklikku paberit kirjutate, vajab igaüks neist oma vormindamisjuhiseid. Kui kasutate töö tegemiseks Microsoft Wordi, leiate, et nende juhiste järgimine on Wordi rakenduse kõiki tööriistu arvestades üsna lihtne. Kui olete Microsoft Wordi kasutamises üsna uus, ärge muretsege. Saate oma dokumendi vormindada kiiresti nagu professionaal.
1
Uurige Wordi kasutajaliidest. Tutvuge liidese elementidega, mis sisaldavad kõiki teie vormindamistööriistu. Võimalik, et peate tööriistaribal tööriistad lubama. Seda saate teha, valides vahekaardil “Vaade” tööriistaribad ja valides “Standardne”. Menüüriba on ala ekraani ülaosas, kust leiate menüükäsud Fail, Redigeerimine, Vaade ja muud olulised menüükäsud. Tööriistariba on otse menüüriba all ja kuvab levinud toimingud, nagu dokumendi salvestamine, printimine ja avamine. Lint asub teie tööruumi ülaosas tööriistariba all ja korraldab Microsoft Wordi funktsioonid kategooriatesse, nagu vahekaart Avaleht ja Paigutus.
2
Reguleerige oma dokumendi joondamist. Erinevat tüüpi dokumendid nõuavad erinevat teksti joondust. Saate valida, kas joondada kogu dokument vasakule, paremale või keskele, klõpsates lindi jaotises Lõik Joondusnuppe. Need on nupud, mis näevad välja nagu dokumendi väike versioon väikese mustaga. jooned vastavalt nende nuppude joondusfunktsioonile. Joondusnupud leiate lindi keskosast, allakriipsutamisnupu järel ja enne nuppu Täpid.
3
Määrake oma dokumendi reavahe. Reguleerige sätteid, klõpsates nuppu Rea- ja lõiguvahe. Iga tekst, mille sisestate pärast selle tööriista kasutamist, järgib teie määratud vahekaugusi. Otsige lindilt rea- ja lõiguvahede nupp pärast joondusnuppe. See nupp näeb välja nagu ridade rida vertikaalsete nooltega üles- ja allapoole suunatud ridadest vasakul. Kui soovite muuta olemasoleva rea või lõigu vahekaugust, tõstke kontekst esile ja klõpsake selle muutmiseks nuppu Rea ja lõigu vahe .Saate redigeerida ka rea- ja lõiguvahesid, klõpsates ekraani ülaosas menüüribal vahekaardil Vorming, valides loendist “Lõige” ja valides soovitud vahed. Paljud professionaalsed dokumendid, nagu kolledži esseed ja kaaskirjad peaks olema kahekordse vahega.
4
Reguleerige lehe orientatsiooni. Kui peate kirjutama dokumendi muus orientatsioonis, klõpsake menüüriba jaotises Lehekülje paigutus suvandit Orientations ja valige ripploendist kas portree või horisontaalpaigutus.
5
Muutke paberi suurust menüüriba jaotises Lehekülje paigutus. Kui teil on vaja printida dokument kindlale paberiformaadile, klõpsake nuppu “Suurus” ja valige ripploendist soovitud suurus. See muudab kirjutatava dokumendi virtuaalset suurust.
6
Reguleerige dokumendi päiseid ja jaluseid. Päis sisaldab üksikasju, mis ilmuvad paberi igal lehel.Dokumendi päise määramiseks topeltklõpsake lehe ülaosas ja ilmub päiseväli.Kohandage dokumendi jalusi. Jalused on täpselt nagu dokumendi päised. Kogu jaluse tekst kuvatakse teie dokumendi iga lehe allosas.Paberi jaluse määramiseks topeltklõpsake lehe alumises osas ja ilmub jaluse väli. Samuti saate vormindada oma päiseid ja jaluseid valides ekraani ülaosas menüüribalt vahekaardi „Vaade” ja klõpsates loendis valikul „Päis ja jalus”. See toiming avab teie lehel päised ja jalused ning võimaldab teil neid luua.
7
Reguleerige veerist. Klõpsake vahekaardi Lehekülje paigutus jaotises Lehekülje seadistus nuppu “Veerised” ja valige ripploendis loetletud eelmääratletud veeriseadistustest veeris. Kui soovite kasutada oma veerise mõõte, klõpsake “Kohandatud veerised”. € ripploendi allosas, et ise määrata.
8
Lisage veerud. Kui teil on vaja luua ajalehelaadne dokument, saate seda teha, kohandades dokumendi vormingut veergude järgi. Valige lindilt valik “Veerud” ja valige ripploendist soovitud veergude arv ja joondus. Nupu Veerud leiate lindi ülemisest reast. Sellel nupul on roheline ikoon, mis näitab väikest veergu pooleks jagatud ristkülik.Kui soovite luua ühe, kaks või kolm veergu, saate seda teha eelseadistatud valikute abil. Kui soovite luua rohkem, peate valima “Veel veerge”.Pange tähele, et see veeru valik erineb veergudest, mille saate, kui sisestate oma dokumenti üksusi, näiteks tabeleid.
9
Lisage täppe ja numbreid. Tõstke esile tekst, mida soovite nummerdada või täppidega, ja klõpsake lindil nuppu Nummerdamine või Täpid. Need nupud asuvad lindil kõrvuti, pärast joondusnuppe. Nummerdamisnupp kuvab kolm väikest rida numbritega ridadest vasakul ja nupp Täpid kuvab kolm väikest joont koos täppidega ridadest vasakul.
10
Vormindage oma dokumendi stiil. Kõikidel dokumentidel on standardsed sisseehitatud stiilid (näiteks Tavaline, Pealkiri, Pealkiri 1). Teksti vaikestiil on Tavaline. Mall, millel dokument põhineb (nt Normal.dotx), määrab, millised stiilid kuvatakse lindil ja vahekaardil Stiilid. Enne stiili rakendamist näete kõiki saadaolevaid stiile ja saate vaadata nende kuvamise eelvaadet. kui seda rakendatakse.Valige vahekaardil Avaleht või menüüriba vahekaardil Vorming jaotises Stiilid stiil ja klõpsake soovitud stiilil.Oma stiili loomiseks võite klõpsata ka nupul Muuda vahekaardil Stiilid.Vaikimisi on Word rakendab lõigu stiili (nt pealkiri 1) kogu lõigule. Lõigu stiili rakendamiseks lõigu osale valige ainult konkreetne osa, mida soovite muuta.
11
Reguleerige fondi sätteid. Lindil näete fondi ja suuruse rippmenüüd. Tekstis muudatuste tegemiseks peate esmalt valima teksti, millega soovite töötada. Saate valida üksikuid märke, konkreetseid sõnu või terveid lõike. Pärast teksti valimist saate selle vormindada. Näiteks saate muuta fonti, suurust ja värvi.Klõpsake esimesest sõnast, mille soovite valida, vasakul ja hoidke kursorit, lohistades samal ajal kursorit kõigi sõnade kohal, mida soovite valida.
12
Muutke suurust, värvi ja esiletõstmist. Liikuge lindi rippmenüüsse, et valida soovitud font, suurus, värv ja esiletõst. Näete kõigepealt fondi nuppu, vasakule paremale pärast nuppu Stiil. Järgmisena leiate suurusenupu vaikesuurusega (tavaliselt 12-ne font). Fontilaadi ja -suuruse valimisel võtke alati arvesse kirjutatava dokumendi vormindamisjuhiseid. Enamiku kolledži- ja erialadokumentide standardfont on Time New Rooma kirjasuurus 12.
13
Valige teksti rõhuasetuse vorming, mida soovite kasutada. Lisaks fondi stiili ja suuruse määramisele saate oma dokumendis reguleerida ka sõnade ja ridade rõhuasetust. Suuruse nupu kõrval näete nuppu paksus kirjas, kaldkirjas ja allajoonituna. Paks nupp on paksus kirjas suurtäht B, kaldkirja nupp on kaldkirjas suurtäht I ja allajoonitud nupp on allajoonitud suurtäht U. Kui olete valinud fondi, mida soovite muuta, klõpsake lihtsalt lindil olevaid nuppe.
14
Määrake teksti esiletõstmised ja fondivärvid. Kui soovite oma dokumendile värve ja esiletõsteid lisada, saate seda teha, valides dokumendist selle osa, millele soovite värve lisada, ja klõpsates lindil nuppu Teksti esiletõstmine või Fondivärv. Navigeerige Lint, et leida esiletõstmisnupp, sinine ABC, mille alla joondub valge riba, ja fondi värvinupp, täht A, mille all on must riba.
15
Lohistage pilt oma tekstikasti. Asetage pilt täpselt sinna, kuhu soovite. Kui pildi maha kukutate, võib olla veidi raske seda soovitud kohta liigutada. Pildi hõlpsamaks manipuleerimiseks on mitu võimalust.
16
Luba teksti murdmine. Teksti murdmine muudab teie dokumendi paigutust, võimaldades tekstil voolata ümber pildi, olenemata sellest, kuhu see asetatakse. Paremklõpsake pildil ja hõljutage kursorit Mähki tekst. Valige oma dokumendile kõige paremini sobiv joondus. Kui hõljutate kursorit iga valiku kohal, näete eelvaadet. Valige pilt ja hoidke all klahvi Ctrl. Klahvi all hoides kasutage nooleklahvide abil pilti dokumendis ringi liigutamiseks.
17
Lisage graafik. Klõpsake vahekaarti “Sisesta” ja seejärel suvandit “Diagramm”. Kui valite Diagramm, ilmub teie lindile uus tööriistariba, millel on valik graafikuid. Valige eelistatud graafiku tüüp, näiteks pirukas. .
18
Muutke oma graafikut. Kerige akna sellesse jaotisse ja valige siis erinevat tüüpi graafikute hulgast, näiteks “Lahvatatud pirukas 3-D-pildis”. Klõpsake “OK”, et Word sisestaks graafiku teie Wordi dokumenti ja avaneks Diagramm Microsoft Wordis – Microsoft Exceli aken.