Microsoft Publisheri meiliuudiskirja malli saab kasutada tõhusa ja hästi organiseeritud meili või e-uudiskirja loomiseks. Pilte, graafikat, kohandatud logosid, loosungeid ja organisatsiooniteavet saab automaatseks kuvamiseks vormindada ning uudiskirja sisu saab kopeerida ja kleepida Publisheri malli. See artikkel sisaldab juhiseid, kuidas Publisheris meiliuudiskirja vormindada.
1
Avage uus Publisheri dokument ja valige vasakpoolse paneeli menüüst Väljaannete tüübid E-post, et kuvada menüü Meilimallid.
2
Valige meiliuudiskirja mall. Valige saadaolevate valikute hulgast mall.
3
Kohandage värviskeemi. Valige kohandatud värviskeem värviskeemi menüüst, mis asub rakenduse akna parempoolses paneelis. Klõpsake jaotises Kohanda saadaolevate värviskeemide vaatamiseks alla suunatud noolt.
4
Valige meiliuudiskirja jaoks kohandatud font. Kerige läbi saadaolevate fondiskeemide menüüs Kohanda, mis asub rakenduse akna paremas servas asuvas paneelis.
5
Looge ettevõtteteabe komplekt, et lisada e-posti uudiskirja automaatselt organisatsiooni andmed. Klõpsake menüü Kohanda jaotises Äriteave valikut Loo uus. Avaneb dialoogiboks Äriteabe komplekti muutmine. Sisestage vastavatele väljadele üksikisiku või organisatsiooni teave, mida soovite uudiskirjas kuvada.
6
Lisage logo. Organisatsiooni ametliku logo pildifaili salvestamiseks äriteabe komplekti klõpsake nuppu Lisa logo. Otsige üles ja topeltklõpsake faili, et lisada see äriteabe komplekti. Logo ilmub dialoogiboksi.
7
Salvestage äriteabe komplekt. Sisestage uue ärikomplekti nimi, et salvestada teave teistes projektides kasutamiseks. Dialoogiboksist väljumiseks klõpsake nuppu Salvesta. Nüüd klõpsake rakenduse akna paremas alanurgas nuppu Loo. Ettevõtte teabekomplekt on vormindatud ja salvestatud ning lisatakse automaatselt e-posti uudiskirja.
8
Sisestage meiliuudiskirja pealkiri ja tervitus. Valige ärikomplekti sisestatud organisatsiooni loosungi ja logo all olevast teksti kohahoidjast tekst “Kiri”. Tippige uudiskirja pealkiri või pealkiri. Nüüd sisestage uudiskirja pealkirja all olevasse teksti kohahoidjasse isiklik tervitus, näiteks “Kallis klient” või “Kallis liige”.
9
Sisestage uudiskirja sisutekst. Sisestage tekst isikliku tervituse all asuvasse tekstikohahoidjasse. Teksti saab importida Publisherisse oma arvutis olevast dokumendifailist. Avage dokument. Kopeerige ja kleepige tekst teksti kohahoidjasse, mis asub otse meili uudiskirja tervituse all. Pange tähele, et ettevõtte või organisatsiooni teave, sealhulgas allkirjaväli, on automaatselt sisestatud.
10
Lisage meiliuudiskirjale taust. Klõpsake tööriistaribal vahekaarti Vaade ja seejärel suvandit Master Page. Rakenduse akna vasakpoolses paneelis asuval tööpaanil Redigeeri juhtlehti klõpsake “Master A”. Klõpsake paani Redigeeri põhilehti ülaosas allapoole suunatud noolt ja klõpsake alammenüüs nuppu Redigeeri. Klõpsake objektide tööriistaribal asuvat pildiraami nuppu. Valige suvand Tühi pildiraam ja klõpsake meiliuudiskirjas taustpildi asukohta. Sulgege tööpaan Master Pages. Sisestatud pilt ilmub teksti ja graafika taha.
11
Kasutage e-kirja uudiskirja tõestamiseks disaini ja õigekirja kontrolli funktsioone. Klõpsake tööriistaribal nuppu Õigekirjakontroll ja parandage kõik vead. Kogu dokumendi õigekirjavigade kontrollimiseks klõpsake nuppu Jah. Klõpsake menüüribal suvandil Tööriistad ja valige rippmenüüst Disaini kontrollija. Disainikontroll parandab nüüd kõik dokumendis leitud vead graafika ja teksti kohahoidjate paigutuses. MS Publisheri e-uudiskiri on valmis.