Olenemata sellest, kas saadate meile Outlooki töölauaversioonis või Outlook.com-i kaudu, puutute suurte failide manustamisel kokku suurusepiirangutega. Outlook ei luba teil saata sõnumeid, mis on suuremad kui 20 MB veebipõhiste meiliserverite (nt Outlook.com või Gmail) kaudu või suuremad kui 10 MB, kui saadate Exchange’i serveri kaudu. Mis juhtub siis, kui peate kohe suure faili kellelegi kätte toimetama? Saate faili siiski saata, laadides selle esmalt üles OneDrive’i. Või kui proovite Outlooki töölauaversiooni kaudu saata liiga suuri fotosid, saate nende kahandamiseks kasutada ka Outlooki pildisuuruse vähendajat. Kolmas võimalus on tihendada fail(id) ZIP-failiks, mis tavaliselt vähendab selle suurust.
1
Logige sisse aadressil https://www.onedrive.com. Kuna meiliserverid piiravad manuste suurust, soovite oma faili pilveteenusesse üles laadida ja seejärel oma meilisõnumisse lisada faili lingi. Tasuta Microsofti kontoga saate OneDrive’is tasuta 5 GB ruumi. Kui tellite Microsoft 365, on teil 1 TB ruumi. Soovi korral saate OneDrive’i asemel kasutada mõnda muud pilvedraivi teenust, nagu Dropbox või iCloud.
2
Klõpsake nuppu Laadi üles. See on teie faililoendi ülaosas. Menüü laieneb.
3
Klõpsake menüüs Failid. See avab teie arvuti failibrauseri.
4
Valige suur fail ja klõpsake nuppu Ava. See laadib faili üles OneDrive’i. Edenemist saate jälgida OneDrive’i paremas ülanurgas.
5
Valige üleslaaditud fail ja klõpsake nuppu Jaga. Näete seda faililoendi vasakus ülanurgas.
6
Klõpsake nuppu Kopeeri link. See salvestab suure faili otselingi teie arvuti lõikepuhvrisse.
7
Kleepige fail Outlooki meilisõnumisse. Olenemata sellest, kas kasutate veebis Outlook.com-i või arvutis Outlooki rakendust, saate kopeeritud URL-i kirja sisusse kleepida. Paremklõpsake lihtsalt sõnumis kohta, kuhu soovite lingi sisestada, ja valige Kleebi.
8
Saada sõnum. Kui adressaat saab sõnumi, saab ta suure faili alla laadida, klõpsates teie lisatud lingil.
9
Lisage Outlookis oma meilisõnumile suur(ed) foto(d). Kui kasutate oma arvutis Outlooki rakendust ja soovite jagada suuri fotosid, võite käskida Outlookil pilte saatmisel väiksemaks muuta. Outlooki sõnumisse failide lisamiseks klõpsake uue sõnumi ülaosas kirjaklambriikooni, valige Sirvi seda arvutit, valige fail(id) ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
10
Klõpsake menüüd Fail ja valige Teave. Menüü Fail, millel peate klõpsama, on see, mis asub uues sõnumis, mitte see, mis asub Outlooki ülaosas. Avamisel näete menüü Fail ülaosas valikut Teave.
11
Valige selle sõnumi saatmisel Muuda suurte piltide suurust. See on esimene valik kollases kastis jaotises “Pildi manused”.
12
Meilisõnumi juurde naasmiseks klõpsake nuppu Tagasi. Nüüd, kui olete käskinud Outlookil manustatud pildi(te) suurust vähendada, peaksite saama sõnumi veatult saata. Kui te ei saa pilte sel viisil saatmiseks piisavalt väikeseks muuta, saatke mitu meilisõnumit lisage igaühele paar pilti või laadige need üles hoopis OneDrive’i.
13
Avage File Explorer (Windows) või Finder (Mac). Kui proovite saata faili (või failide rühma), mis on meilile manustamiseks liiga suur, võib teil olla võimalik faili suurust vähendada, tihendades selle ZIP-failiks. Saaja saab seejärel faili lahti pakkida, et näha, mis selle sees on. Windowsi jaoks mõeldud File Exploreri avamiseks klõpsake tegumiribal kaustaikoonil või vajutage Windowsi klahvi + E. MacOS-i Finderi avamiseks klõpsake kahevärvilisel naerunäo ikoonil Dokk.
14
Minge kausta, kuhu olete salvestanud suure(d) faili(d). Näiteks kui teie suured failid on fotod, saate avada kausta Fotod või Pildid. Juba tihendatud vormingus failide (nt MP3, JPG või MP4) tihendamine ei vähenda tavaliselt faili suurust palju. See meetod töötab kõige paremini tihendamata failide puhul, nagu suured Adobe dokumendid, tihendamata videod ja RAW-vormingus pildid.
15
Valige fail(id), mida soovite tihendada. Mitme faili valimiseks hoidke igal failil klõpsates all klahvi Control (PC) või Command (Mac).
16
Lisage valitud fail(id) tihendatud ZIP-faili. Toimingud on teie operatsioonisüsteemist olenevalt veidi erinevad: Windows: paremklõpsake valitud failil (failidel), valige menüüst Send to ja seejärel valige Compressed (zipped) folder.macOS: Vajutage valitud failil klõpsates Control (s) ja valige menüüst Tihenda.
17
Kontrollige uue ZIP-faili suurust. Kui olete failid ZIP-faili tihendanud, ilmub samasse kausta, kus te olete, uus fail, mis lõpeb laiendiga “.zip”. Kui saadate selle kaudu, peate veenduma, et see on väiksem kui 10 MB Exchange’i server või 20 MB, kui saadate enamiku muud tüüpi meiliserverite kaudu. Selle suuruse kontrollimiseks toimige järgmiselt: selle valimiseks klõpsake üks kord ZIP-iga lõppeval failil. Kui kasutate Maci, klõpsake menüül Fail ja valige käsk Hangi kokkuvõteteavet. Kui kasutate Windowsi, paremklõpsake failil ja valige Atribuudid.
18
Manustage ZIP-fail Outlookis meilile. Seda saate teha Outlooki töölauaversiooni või Outlook.com-i veebis. Klõpsake lihtsalt kirja ülaosas kirjaklambriikooni, valige Sirvi seda arvutit või Sirvi seda arvutit, valige fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava. Kui fail on maksimumist väiksem, saadetakse sõnum tavapäraselt. Kui te ei saa ka pärast faili tihendamist sõnumit saata, laadige fail selle asemel üles OneDrive’i.