Exceli failide linkimine PowerPointi esitlusega võimaldab teil esitada ja kuvada keerulisi andmeid palju lihtsamal kujul, millest inimesed aru saavad. See on väga mugav, kui korraldate äri- või akadeemilisi esitlusi. Veelgi enam, see võimaldab hõlpsasti luua esitluste tabeleid ja mugavalt muuta tabeli andmeid ilma esitlust ennast redigeerimata.
1
Avage Exceli fail, mida soovite PowerPointi esitlusega linkida. Selle avamiseks valige menüüst Start Microsoft Excel. Kui olete Exceli käivitanud, saate kas avada olemasoleva Exceli faili või luua uue. Kui otsustate PowerPointi esitlusega linkimiseks luua uue dokumendi, peate selle esmalt salvestama Exceli failina, enne kui saab teha mis tahes linke.
2
Avage PowerPointi fail, millega soovite Exceli faili linkida. Käivitage Microsoft PowerPoint, valides selle menüüst Start sisse. Kui see käivitub, saate avada olemasoleva PowerPointi esitluse või luua uue, klõpsates menüüriba vasakus ülanurgas nuppu Fail.
3
Valige, kuhu soovite Exceli faili sisestada. Klõpsake PowerPointi esitlusel tekstiväljal, kuhu soovite Exceli faili lisada, seejärel klõpsake akna vasakus ülanurgas vahekaarti Lisa, et kuvada tööriistariba Lisa.
4
Klõpsake nuppu Objekt. See avab väikese akna nimega Lisa objekt.
5
Klõpsake raadionuppu “Loo failist”. See võimaldab teil PowerPointi esitlusse lisada olemasoleva faili, antud juhul Exceli dokumenti.
6
Valige sisestatav fail. Klõpsake endiselt aknas Objekti lisamine nuppu Sirvi ja kasutage Explorerit, et navigeerida selle Exceli faili asukohta, mida soovite linkida. Kui olete faili leidnud, valige see ja klõpsake nuppu Olgu.
7
Kontrollige linki. Tagasi aknasse Objekti lisamine, veenduge, et märkige suvand Lingi otse nupu Sirvi kõrval. Seda tehes kajastuvad kõik Exceli failis tehtud muudatused automaatselt PowerPointi esitluses. Faili sisestamise lõpetamiseks klõpsake nuppu Okei. Teie Exceli faili andmetabel tuleks nüüd kuvada esitlusslaidil. Saate seda esitluses ükskõik kuhu liigutada ning selle kõrgust ja laiust reguleerida, klõpsates ja lohistades selle nurgapunkte üle slaidi.
8
Veenduge, et link töötab. Minge tagasi Microsoft Excelisse ja muutke mis tahes lahtris olevaid andmeid. Kui olete üht lahtrit redigeerinud, minge uuesti PowerPointi juurde. Esitluse Exceli objekti andmed peaksid kajastama samu muudatusi, mida tegite Exceli failis.