PDF (Portable Document Format) on failivorming, mida tavaliselt kasutatakse e-raamatute, flaierite, tootejuhendite, vormide ja muude dokumentide jaoks. PDF-failid võivad jäädvustada kõik prinditud dokumendi komponendid elektroonilise kujutisena, mida saate vaadata, navigeerida, printida või kellelegi teisele edastada. Enamik PDF-i vaatamise tarkvara ei sisalda kõiki redigeerimisfunktsioone, kuid üks tööriist, mida võite juba kasutada, Microsoft Word, sisaldab.
1
Avage MS Word. Avage Microsoft Word, klõpsates arvutiekraani vasakus alanurgas menüül Start. Klõpsake kuvatavas menüüs “Programmid” ja otsige üles “Microsoft Office”. Kui leiate selle, klõpsake sellel ja klõpsake tühja dokumendi avamiseks “MS Word”.
2
Avage redigeerimiseks PDF-fail. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas “Fail”. Valige menüüst “Ava” ja kuvatakse failiuurija. Kasutage seda failide ja kaustade vahel liikumiseks, kuni leiate PDF-faili, mida soovite redigeerida. Kui leiate PDF-faili, topeltklõpsake selle. Veenduge, et valite failinimevälja kõrval olevast ripploendist “Kõik failid”, et kõik failitüübid ilmuksid failiuurija aknas. Kui teete PDF-failil topeltklõpsu, kuvatakse dialoogiboks, mis kinnitab kas soovite teisendada PDF-faili Wordi dokumendiks, klõpsake jätkamiseks “OK”. Kui PDF-failis on sisu, mida Word ei saa teisendada, võib ilmuda teine dialoogiboks. Klõpsake “OK”.
3
Muutke teksti. Kui olete PDF-faili edukalt oma MS Wordi importinud, saate seda nüüd redigeerida nagu mis tahes muud Wordi dokumenti. Saate lisada uusi lauseid ja lõike ning redigeerida ja kustutada juba olemasolevat teavet nagu iga Wordi faili. Saate isegi muuta lehe suurust, reavahet, veerisid, fondi stiili, värvi, suurust ja fonti.
4
Redigeerige graafikat. Pildi või graafika asendamiseks leidke see failist ja kustutage see. Seejärel klõpsake lisamisvalikute avamiseks ülaosas tööriistaribal nuppu “Lisa” ja valige “Pilt”. Kasutage failiuurijat, et leida pilt, mida soovite olemasoleva asendamiseks kasutada. Kui olete selle leidnud, topeltklõpsake seda, et see faili sisestada. Graafika hõlpsaks leidmiseks, eriti kui fail sisaldab palju lehti, kasutage funktsiooni Otsi ja asenda. Otsiakna avamiseks klõpsake “Kodu” ja seejärel “Leia”. Pärast akna avamist klõpsake rohkemate otsinguvalikute kuvamiseks nuppu “Veel”. Viige kursor väljale “Leia mida” ja valige spetsiaalsest ripploendist “Graafika”. Terve SmartArt-graafika kustutamiseks , klõpsake selle SmartArt-graafika äärist, mida soovite kustutada, ja seejärel vajutage klahvi Kustuta.
5
Redigeeri pilti. Pildi redigeerimiseks paremklõpsake pilti, et avada redigeerimisvalikute täielik loend. See hõlmab kärpimist, suuruse muutmist, pealdiste lisamist, vormindamist, positsioneerimist ja ka hüperlinkide lisamist. Valige redigeerimisvalik, mida soovite pildil kasutada.
6
Salvestage fail. Kui dokument on redigeeritud, klõpsake ülaosas “Fail”, valige “Save As” ja liikuge kausta, kuhu soovite PDF-faili salvestada. Valige ripploendist “Salvesta tüübina” “PDF” ja klõpsake faili PDF-vormingus salvestamiseks nuppu “Salvesta”.