Microsofti Office’i komplekt on tavakasutajale väga kallis osta. Professional versioon, mis sisaldab Microsoft Accessi (andmebaasi loomise tarkvara), on veelgi kallim. Kõigile käeulatuses olev odavam või tasuta kontorikomplekt on StarOffice/OpenOffice. Siit saate teada, kuidas luua andmebaasi, tabelit ja vormi.
1
StarOffice on OpenOffice’i väljalaskeversioon. On mõningaid erinevusi, kuid need on peamiselt kosmeetilised. Esimese asjana tuleb Sun Microsystemsist OpenOffice.org või StarOffice alla laadida ja installida.
2
Kui see on alla laaditud ja installitud, avage Windows XP-s Start -> All Programs -> Star Office 8 -> Star Office Base ja vajutage sisestusklahvi.
3
Ilmub aken pealkirjaga “Andmebaasi viisard”
4
Nõustuge vaikeseadetega ja klõpsake nuppu “Järgmine”. Andmebaasi registreerimine (toimub kohapeal) ja muudab Writeri ja Calci kasutamise lihtsamaks.
5
Aktsepteerige järgmises aknas vaikesätted ja seejärel klõpsake nuppu “Lõpeta”.
6
Ilmub aken “Salvesta nimega”. Vaikimisi on see “Minu dokumendid”. Andke oma uuele andmebaasile nimi. Praegu nimetage seda “Minu kontaktideks”. Nõustuge vaikeseadetega ja klõpsake nuppu “Salvesta”.
7
Ilmub uus aken pealkirjaga “Minu kontaktid” ja vasakul näete nelja üksust: “Tabelid, päringud, vormid ja aruanded”. „Vormid” tõstetakse automaatselt esile. Siiski peame esmalt looma oma andmebaasi jaoks tabeli, nii et klõpsake nuppu “Tabelid”. Vormide juurde tuleme hiljem tagasi.
8
Klõpsake ülesannete all olevast ikoonist “Tabelid” paremal valikul “Kasuta tabeli loomiseks viisardit…”. Ilmub aken pealkirjaga “Tabeliviisard”. Nõustaja juhendab teid esimese andmebaasi loomisel. Paremal jaotises Valige oma tabeli väljad näete jaotist “Kategooria”. Klõpsake “Isiklik”. Jaotises “Kategooria” on näidistabelid, klõpsake “allanoolt” ja tõstke esile “Aadressid”. Jaotises „Saadaolevad väljad” kuvatakse kõik näidistabeli väljad. Paremal on neli nuppu. Klõpsake nuppu ‘>>’. See teisaldab kõik “Saadaolevad väljad” all olevad väljad jaotisesse “Valitud väljad”. Klõpsake nuppu “Järgmine”.
9
Tabeliviisard liigub nüüd 2. sammu juurde, Tüüpide ja vormingute määramine. Jaotises „Valitud väljad” on kõik väljad, mis on valitud. Sellest paremal näete valikut „Välja teave”. Iga välja saab eraldi vormindada soovitud viisil. Saadaolevatest tüüpidest ülevaate saamiseks klõpsake erinevatel väljadel. Praegu nõustuge iga välja vaikeseadetega ja seejärel klõpsake nuppu “Järgmine”.
10
Tabeliviisard liigub nüüd edasi 3. sammu juurde, „Määra esmane võti”. Kuna andmebaasi suurus kasvab, muutub primaarvõti olulisemaks. Primaarvõti kiirendab päringuid. Praegu nõustuge vaikeväärtustega ja klõpsake nuppu “Järgmine”.
11
Esimese tabeli loomise viimane samm on “Tabeli loomine”. Nõustuge tabeli nime vaikeväärtusega. Selles näites nimetatakse seda aadressideks. Allpool on teil mitu valikut, mida edasi teha. Klõpsake “Loo selle tabeli põhjal vorm” ja seejärel klõpsake nuppu “Lõpeta”.
12
Ilmub kaks akent. Esimesed aknad on pealkirjaga “Pealkirjata” ja selle akna peal on teine aken nimega “Vormiviisard”. Nüüd loome andmete sisestamise vormi.
13
Jällegi kuvatakse vasakul pool vormi loomise sammud. Nagu varemgi, nõustuge vaikeseadetega ja klõpsake nuppu ‘>>’. See liigutab kõik väljad jaotise „Vormi väljad” teisele küljele. Seejärel klõpsake nuppu “Järgmine”.
14
Hüpikakna pealkiri on “Alamvormi seadistamine”. Nõustuge vaikeväärtustega. Praegu me alamvorme ei loo. Klõpsake nuppu “Järgmine”.
15
Ilmub uus aken pealkirjaga “Juhtide korraldamine”. Paremal on vaikeseadeks kolmas nupp. Klõpsake sellest paremal asuvat teist nuppu, neljandat nuppu. Klõpsake nuppu “Järgmine”.
16
Ilmub ‘Määra andmesisestus’. See määrab teie vormi jaoks andmete sisestamise režiimi. Nõustuge vaikeseadetega ja klõpsake nuppu “Järgmine”.
17
Ilmub aken “Rakenda stiile”. Nõustuge vaikeväärtustega ja klõpsake nuppu “Järgmine”.
18
Kui ilmub hüpikaken pealkirjaga „Määra nimi”, nõustuge vaikeväärtustega. Seejärel klõpsake nuppu “Lõpeta”.
19
Teie vorm avaneb nüüd ja saate andmeid sisestada. Kui teile ei meeldi vormi kujundus, saate seda hõlpsalt muuta. Siin on, kuidas oma vormi muuta.
20
Veenduge, et vasakpoolne ikoon “Vormid” oleks esile tõstetud. Klõpsake menüükäsku “Muuda” ja tõstke esile ja klõpsake nuppu “Muuda”.
21
Avaneb vormiredaktor, mis kuvab teie vormi. Klõpsake mis tahes väljal ja seejärel pukseerige see kuhu iganes soovite. Ärge muretsege oma vormi sassi ajamise pärast. Kui teete liiga palju vigu ja soovite otsast alustada, sulgege vormiredaktor, ärge salvestage oma tööd ja alustage uuesti. See nõuab veidi harjutamist, kuid kui olete asja selgeks saanud, on teil lihtsam töötada.
22
Palju õnne! Olete loonud Star Office Base’i andmebaasi.
23
Nautige ja lõbutsege.