See Selgitatud õpetab, kuidas luua andmebaasi, kasutades Microsoft Exceli tabeli andmeid, importides andmed otse Microsofti andmebaasihaldustarkvara Accessi või eksportides Exceli andmed vormingusse, mis töötab enamiku andmebaasitarkvaradega. Microsoft Access on osa Microsoft Office’i tarkvarapaketist ja on saadaval ainult Windowsi jaoks.
1
Avage Microsoft Access. See on punane rakendus, millel on A. Seda tehes avaneb Accessi malli leht. Juurdepääs on mõeldud kasutamiseks koos Exceliga ja see on komplektis Microsoft Office Professionali Exceliga ja on saadaval ainult Windowsi jaoks.
2
Klõpsake valikul Tühi andmebaas. See suvand asub akna vasakus ülanurgas. Kui soovite oma Accessi andmebaasi jaoks kasutada teist malli, valige selle asemel mall.
3
Klõpsake käsul Loo, kui seda küsitakse. See valik asub hüpikakna paremas alanurgas. Avaneb teie Accessi andmebaas.
4
Klõpsake vahekaarti Välised andmed. See asub juurdepääsuakna ülaosas menüüribal.
5
Klõpsake nuppu Salvestatud impordid. Selle leiate välisandmete tööriistariba vasakpoolsest servast. Ilmub rippmenüü.
6
Valige Fail. See on rippmenüüs. Selle valiku valimisel kuvatakse hüpikmenüü.
7
Klõpsake nuppu Excel. See valik on hüpikmenüüs. Sellel klõpsamisel avaneb impordiaken.
8
Klõpsake nuppu Sirvi. See asub akna paremas ülanurgas.
9
Valige Exceli arvutustabel. Minge kausta, kus asub teie Exceli arvutustabel, ja seejärel klõpsake Exceli arvutustabelit, mille soovite avada.
10
Klõpsake nuppu Ava. See asub akna paremas alanurgas.
11
Määrake, kuidas andmetele üle kanda. Klõpsake raadionuppu, mis asub ühes järgmistest valikutest vasakul: lähteandmete importimine praeguses andmebaasis uude tabelisse – valige see suvand, kui lõite uue andmebaasi ilma tabeliteta või kui soovite lisada olemasolevale tabelile uue tabeli. andmebaasi. Uue tabeli loomisel saate Accessis teavet redigeerida. Lisa tabelisse kirjete koopia – valige see suvand, kui kasutate olemasolevat andmebaasi ja soovite lisada andmed mõnda andmebaasi tabelisse. Olemasoleva tabeli lisamisel saate Accessis teavet redigeerida.Link andmeallikale, luues lingitud tabeli – valige see valik andmebaasi hüperlingi loomiseks, mis avab Exceli andmebaasi Excelis. Selle meetodi abil ei saa te Accessis teavet redigeerida.
12
Klõpsake nuppu OK. Selle leiate akna allservast.
13
Valige leht. Klõpsake akna ülaosas selle lehe nimel, mille soovite valitud Exceli dokumendist importida. Vaikimisi loob Excel kolme arvutustabeliga töövihikud, millel on sildid “Sheet 1”, “Sheet 2” ja “Sheet 3”. Korraga saate üle kanda ainult ühe lehe; kui teil on teavet kõigi kolme lehe kohta, peate edastuse lõpule viima ühe lehega ja seejärel minema tagasi vahekaardile “Välised andmed” ja kordama kõiki samme iga ülejäänud lehe puhul. Saate nende nimesid kustutada, lisada ja muuta. lehed Excelis ja kõik tehtud muudatused kuvatakse Accessi andmebaasis.
14
Klõpsake nuppu Edasi. See asub akna paremas alanurgas.
15
Luba veerupealkirjad. Märkige ruut “Esimene rida sisaldab veerupäiseid”, kui teie Exceli lehel on ülemises reas oma veerupäised (nt rida A). Tühjendage ruut, kui soovite, et Access loob veerupäised.
16
Klõpsake nuppu Edasi.
17
Vajadusel muutke arvutustabeli veerge ja välju. Kui soovite importida arvutustabelist kõik väljad ilma muudatusteta, jätke see samm vahele: välja muutmiseks klõpsake veerupäisel, mida soovite muuta, seejärel muutke välja nime, andmetüüpi ja/või kas või mitte. see on indekseeritud. Kui te ei soovi välja importida, märkige ruut “Ära impordi välja (Jäta vahele)”.
18
Klõpsake nuppu Edasi.
19
Määrake andmebaasi esmane võti. Parimate tulemuste saavutamiseks jätke vaikesäte siia nii, nagu see on, et lasta Accessil võti määrata. Saate määrata ka oma võtme, märkides valiku „Vali minu enda esmane võti” ja sisestades selle selle valiku kõrval olevasse välja. “Primaarvõti puudub” (pole soovitatav).
20
Klõpsake nuppu Edasi.
21
Lisage nimi. Sisestage lehe nimi väljale “Impordi tabelisse”. Jätke see samm vahele, et jätta andmebaasi vaikenimi.
22
Klõpsake nuppu Lõpeta. See valik asub akna paremas alanurgas.
23
Klõpsake nuppu Sule. See asub akna paremas alanurgas. See sulgeb impordiakna ja loob teie andmebaasi. Kui soovite tagada, et Access jätab teie selle andmebaasi sätted meelde, võite esmalt märkida ruudu “Salvesta imporditoimingud”.
24
Avage oma Exceli dokument. Topeltklõpsake Exceli dokumenti, mille soovite andmebaasiks teisendada. Kui te pole veel dokumenti loonud, avage Excel, klõpsake nuppu Tühi töövihik ja looge dokument enne jätkamist.
25
Klõpsake nuppu Fail. See asub menüüribal, mis asub kas Exceli akna ülaosas (Windows) või ekraani ülaosas (Mac).
26
Klõpsake nuppu Salvesta nimega. Selle valiku leiate menüüst Fail.
27
Topeltklõpsake valikut This PC. See asub lehe keskel. Macis jätke see samm vahele.
28
Valige failivorming. Klõpsake rippmenüüd “Salvesta tüüp” (Windows) või “Failivorming” (Mac) ja valige üks järgmistest. Kui kasutate arvutipõhist andmebaasirakendust, klõpsake .CSV-d (komadega eraldatud väärtused). ) vormingus.Kui kasutate veebipõhist andmebaasirakendust, klõpsake .XML-vormingut.Kui teie Exceli dokumendis ei ole XML-andmeid, ei saa te XML-i valida.
29
Klõpsake nuppu Salvesta. See on akna allosas. See salvestab teie dokumendi teie valitud eelistuste alusel.
30
Looge oma andmebaasirakenduses uus andmebaas. See protsess erineb olenevalt kasutatavast rakendusest, kuid tavaliselt avate rakenduse, klõpsake nuppu Uus (või Fail > Uus) ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
31
Leidke nupp Import. Selle leiate sageli suvandil Fail klõpsates, kuid teie andmebaasirakendus võib erineda.
32
Valige oma Exceli fail. Leidke Excelist eksporditud fail ja topeltklõpsake seda.
33
Andmete importimiseks järgige andmebaasirakenduse juhiseid.
34
Salvestage andmebaas. Tavaliselt saate menüü “Salvesta” avada, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+S (Windows) või ⌘ Command+S (Mac).