PDF-failid võimaldavad teil säilitada dokumendi algse vormingu ja võimaldavad faili lugeda peaaegu igas operatsioonisüsteemis. Tekstifailist PDF-i loomine on aastate jooksul muutunud palju lihtsamaks, kuna paljudel programmidel on sisseehitatud PDF-i loomise võimalused. Kui kasutate vanemat arvutit või soovite Notepadist PDF-faile luua, saate installida virtuaalse printeri, et luua PDF-faile mis tahes programmist.
1
Laadige alla CutePDF Writer. See on tasuta programm, mis loob teie arvutisse “virtuaalse printeri”. See “virtuaalne printer” loob tegelikult printimise asemel PDF-faili. Saate seda kasutada koos Notepadiga, et kiiresti luua PDF-faile TXT-st ja muudest põhitekstifailidest. Avage veebibrauser ja minge aadressile cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Klõpsake “Tasuta allalaadimine” ja “Tasuta konverter”. See laadib alla kaks CutePDF Writeri installimiseks vajalikku programmi. Kui te ei soovi seda protsessi läbida ja teil on installitud Word 2007 või uuem versioon, saate teksti kopeerida Wordi ja teha seal PDF-faili. Juhiste saamiseks klõpsake siin.
2
Käivitage programm .CuteWriter.exe. See alustab CuteFTP Writeri installimist. Konversioonitarkvara installimiseks käivitage pärast CutePDF Writeri installimist Converter.exe. Installer on komplektis mitme brauseri tööriistaribaga. Lugege iga aken hoolikalt läbi ja klõpsake esimese pakkumise ilmumisel Tühista. Ülejäänute vahelejätmiseks klõpsake kuvataval lingil “Jäta see ja kõik ülejäänud pakkumised vahele”.
3
Avage TXT-fail Notepadis. Seda meetodit saate kasutada ka PDF-ide loomiseks muudest põhitekstifailidest, näiteks CFG- või INI-failidest.
4
Klõpsake menüüd “Fail” ja valige “Prindi”. See avab printimisakna.
5
Valige saadaolevate printerite loendist “CutePDF Writer”. PDF-faili loomiseks klõpsake nuppu Prindi.
6
Andke failile nimi ja valige, kuhu soovite selle salvestada. See aken ilmub hetk pärast faili printimiseks saatmist. Kui olete failile nime andnud ja asukoha valinud, klõpsake nuppu Salvesta ning teie uus PDF-fail luuakse.
7
Avage tekstifail TextEditis. See on TXT ja muude Maci tekstifailide vaiketekstiredaktor.
8
Klõpsake menüül “Fail” ja valige “Ekspordi PDF-ina”. See valik kuvatakse ainult operatsioonisüsteemis OS X 10.7 (Lion) ja uuemates versioonides. Kui kasutate OS X-i varasemat versiooni, klõpsake “Fail” → “Salvesta nimega” ja valige failitüübiks “PDF”.
9
Andke failile nimi ja valige, kuhu see salvestada. Uue PDF-faili loomiseks klõpsake nuppu Salvesta.
10
Kustutage rikutud failid, kui teie uued PDF-failid on tühjad. Mõned kasutajad on teatanud probleemidest PDF-failide loomisel TextEditiga, kus mõnikord on saadud PDF tühi. Mõne süsteemifaili kustutamine näib probleemi lahendavat: klõpsake leidjas menüül “Mine” ja valige “Mine kausta”. Sisestage ~/Library/Preferences ja vajutage ⎠Return. Kustutage kõik com.apple.TextEdit.plist failid. Rakendusega TextEdit võib olla seotud mitu plist-faili. Taaskäivitage TextEdit ja proovige PDF-faili luua. See peaks nüüd korralikult töötama.
11
Avage dokument Microsoft Wordis. Kui kasutate Word 2010 või uuemat versiooni, saate PDF-faile luua otse Wordist. Kui kasutate Word 2007, peate esmalt Microsoftilt alla laadima lisandmooduli “Salvesta PDF-ina”. Seda meetodit saate kasutada mis tahes tekstifaili jaoks, mille saate avada või Wordi kopeerida. Kui kasutate Word 2003, peate installima virtuaalse printeri, nagu CutePDf Writer. Vaadake selle artikli esimeses jaotises olevaid juhiseid ja järgige seejärel juhiseid PDF-i loomiseks Word 2003 printimisaknas.
12
Alustage salvestamisprotsessi. Olenevalt kasutatavast versioonist on see veidi erinev: Word 2013 – klõpsake vahekaarti “Fail” ja valige “Ekspordi”. Klõpsake nuppu “Loo PDF/XPS”. Word 2010 – klõpsake vahekaarti “Fail” ja valige “Save & Send”. Klõpsake nuppu “Loo PDF/XPS”. Word 2007 – klõpsake nuppu “Office” ja valige “Save to PDF”. Esmalt peate installima lisandmooduli.
13
Valige oma valikud. Saate faili veebis avaldamiseks optimeerida, mis muudab selle väiksemaks, kuid madalama kvaliteediga. Samuti võite klõpsata nupul Valikud… ja valida, milliseid lehti soovite kaasata ja muid PDF-i valikuid. Vaikimisi muudetakse kogu dokument PDF-iks.
14
Andke failile nimi ja määrake, kuhu soovite selle salvestada. Vaikimisi on failil sama nimi, mis algsel failil.
15
Klõpsake käsul Salvesta või Avalda. See loob teie uue PDF-faili.
16
Avage dokument, mille soovite PDF-failiks teisendada. Google Drive’i liidese kaudu saate kõik Google Drive’is olevad tekstidokumendid PDF-vormingus teisendada.
17
Klõpsake menüül “Fail” ja valige “Laadi alla” ↠“PDF-dokument”. PDF-koopia allalaadimine algab kohe.
18
PDF-ide kiireks loomiseks kopeerige tekst tühja Drive’i dokumenti. Tänu sellele, kui kiiresti saate Drive’is PDF-e luua, on see üks tõhusamaid viise PDF-ide loomiseks teistes asukohtades olevast tekstist.