Seadmete hindaja analüüsib seadet, et teha kindlaks selle väärtus. Tavaliselt on seadmete hindamisel kolm eesmärki – kulude kindlaksmääramine, turuväärtuse määramine ja sissetulekute määramine – ning igaüks neist mõjutab seda, kuidas hindaja tööle läheneb. Muud tegurid hõlmavad põhjust, miks klient hindamist vajab. Igas hindamistöös on põhielemendid, sealhulgas sertifitseerimisstandardite järgimine, eseme ja sellega sarnaste esemete uurimine ning kliendi teabe usaldusväärsuse kinnitamine.
Hindaja teeb suure osa oma tööst hinnatava objekti uurimisel. Üks uurimisvaldkondi on eseme ajalugu, sealhulgas õnnetused või tootjate tagasikutsumised. Hindaja vastutab ka sarnaste või samade seadmete kehtivate hindade uurimise eest. Kolmas uurimisvaldkond võib olla seadme omaniku antud teabe uurimine. See kehtib eriti juhtudel, kui omanik saab kasu eseme väärtuse üle- või alahindamisest.
Enamikus valdkondades peavad hindajad olema sertifitseeritud. Mõned otsustavad saada täiendava akrediteeringu hindajatele pühendunud ühingute kaudu. Paljudel juhtudel on akrediteerimine iga-aastane nõue ja hindaja vastutab nõuetekohase akrediteerimise jätkamise eest.
Hindajad töötavad laias valikus seadmeid. Mõned ettevõtted, mis vajavad neid spetsialiste, hõlmavad ehitus-, tööstus- ja meditsiiniettevõtteid. Mõnel ettevõttel on spetsiaalne varustus, näiteks allveelaevad või vedurid. Seadmete hindaja peab valima huvipakkuva valdkonna ja püüdma seda tüüpi seadmeid tundma õppida. Väga oluline on hinnata hinnatava varustuse kohta tugevaid tööteadmisi.
Üldiselt reisib seadmete hindaja palju. Näiteks võib meditsiiniseadmete hindaja töötada hooldekodus, kliinikus või tervishoiuasutuses. Kaevandusseadmete või metsamasinate hindajal võib tekkida vajadus reisida välismaale. Teised hindajad ei pruugi nii laialt reisida. Sageli on kontoriseadmete hindajatel kindel reisipiirkond, kuid tuumameditsiiniseadmete hindajad võivad reisida palju.
Mõnikord võidakse nõuda seadmete hindajalt ütluste andmist kas kohtus või muus kohtumenetluses. Mõned hindajad on eksperttunnistajad ja neid võidakse palgata oma klientide nimel tunnistama. Tavaliselt peab inimene eksperttunnistajaks kvalifitseerumiseks olema oma hindamisvaldkonna ekspert.
Eksperttunnistajal ja keskmisel varustuse hindajal on ühine joon. Mõlemad peavad esitama täpsed ja õigeaegsed aruanded. Kliendid vajavad aruandeid, mis ei ole eksitavad ega segadust tekitavad. Hindaja peab olema objektiivne, pädev ja käituma eetiliselt, sealhulgas järgima ranget konfidentsiaalsust. Hindaja jaoks on kriitilise tähtsusega ajakohased teadmised seadmete, majanduse ja tööstuse kohta.