Google’i dokumendid koos Google’i arvutustabelite ja Google’i esitlustega on osa Google’i kontorikomplektist. Need on tasuta veebipõhised tarkvarad tekstitöötluseks, arvutustabeliteks ja esitlusteks. Kasutajad saavad veebis dokumente luua ja redigeerida igal ajal ja igal pool ilma installitud tarkvarata. Kui olete MS Wordiga tuttav, töötab Google Docs täpselt samamoodi ja on sellega tegelikult ühilduv. Kõik failid, millega töötate, salvestatakse otse Google Drive’i.
1
Külastage Google Docsi. Avage uus brauseri vahekaart ja minge Google Docsi.
2
Logige sisse. Sisestage väljale Logi sisse oma Gmaili e-posti aadress ja parool. See on teie üks Google’i ID kõigi Google’i teenuste, sealhulgas Google’i dokumentide jaoks. Jätkamiseks klõpsake nuppu “Logi sisse”.
3
Vaadake oma dokumente. Sisselogimisel suunatakse teid põhikataloogi. Kui teil on juba olemasolevaid dokumente, saate neid siit vaadata ja neile juurde pääseda.
4
Looge uus dokument. Klõpsake paremas alanurgas suurel punasel ringil plussmärgiga. Veebipõhise tekstitöötlusprogrammiga avaneb uus vahekaart. Kui soovite olemasolevat dokumenti vaadata või redigeerida, topeltklõpsake sellel põhikataloogis. Avaneb uus vahekaart dokumendi sisuga.
5
Kirjutage ära. Võite hakata dokumenti tippima või redigeerima. Päises on menüü ja tööriistariba, mille funktsioonid on väga sarnased MS Wordi funktsioonidega.
6
Nimetage dokument. Google Docsiga pole vaja salvestada. Kõik, mida teete, salvestatakse automaatselt korrapäraste ajavahemike järel. Peate siiski oma dokumendile õige nime andma. Dokumendi praegune nimi kuvatakse vasakus ülanurgas. Kui töötate uue dokumendi kallal, on pealkiri lihtsalt “Pealkirjata dokument.” Klõpsake praegusel nimel ja ilmub väike aken. Sisestage siia dokumendi uus nimi ja klõpsake nuppu “OK” . Näete, et nimi muutub kohe.
7
Välju. Kui olete oma praeguse dokumendiga lõpetanud, saate lihtsalt akna või vahekaardi sulgeda. Kõik on salvestatud. Saate oma dokumendile juurde pääseda Google Docsi või Google Drive’i kaudu.
8
Käivitage Google Docs. Puudutage oma mobiilseadmes rakendust. Rakenduse ikoonil on faili või dokumendi ikoon. Kui teie seadmes pole Google Docsi, saate selle teenusest Google Play tasuta alla laadida.
9
Logige sisse. Kui kasutate rakendust esimest korda, peate selle esmalt linkima oma Google’i kontoga, et pääseda juurde oma Google’i dokumentidele. Puudutage nuppu “Alusta” ja valige oma Google’i konto, mida soovite kasutada. Võimalik, et peate sisestama oma Gmaili e-posti aadressi ja/või parooli. Tehke seda ja puudutage “Logi sisse”.
10
Vaadake oma dokumente. Sisselogimisel suunatakse teid põhikataloogi. Kui teil on juba olemasolevaid dokumente, saate neid siit vaadata ja neile juurde pääseda.
11
Looge uus dokument. Puudutage paremas alanurgas suurt punast ringi, millel on plussmärk. Peate oma uuele dokumendile kohe nime panema. Ilmub väike aken, kuhu saate selle sisestada. Tehke seda, seejärel puudutage nuppu “Loo”. Täisekraanil kuvatakse tühi tekstitöötlusekraan. Kui soovite olemasolevat dokumenti vaadata või redigeerida, puudutage lihtsalt See avatakse, kuvades selle sisu täisekraanil.
12
Kirjutage ära. Võite hakata dokumenti tippima või redigeerima. Päises on tööriistariba, mille funktsioonid on väga sarnased MS Wordi funktsioonidega.
13
Välju. Kui olete oma praeguse dokumendiga lõpetanud, puudutage päiseriba vasakus ülanurgas olevat linnukest ja seejärel vasaknoolt. Teid suunatakse tagasi põhikataloogi. Teie muudatused salvestatakse automaatselt.