Teiega Google Docsi kaudu jagatud dokumentidele pääseb hõlpsasti juurde koos teie muude dokumentidega teenuses Google Docs ja Google Drive. Saate neile juurde pääseda veebisaitidelt või mobiilirakendustest. Kui teil on vaja kiiresti ühes kohas jagatud dokumente näha ja neile juurde pääseda, saate seda teha Google Drive’i veebisaidilt, kuna sellel on nende jaoks spetsiaalne kaust.
1
Minge Google Docsi. Minge oma arvuti mis tahes veebibrauseriga Google Docsi veebisaidile.
2
Logige sisse. Sisestage väljale Logi sisse oma Gmaili e-posti aadress ja parool. See on teie üks Google’i ID kõigi Google’i teenuste, sealhulgas Google’i dokumentide jaoks. Jätkamiseks klõpsake nuppu “Logi sisse”. Sisselogimisel suunatakse teid põhivaatesse, kus kõik teie dokumendid on loetletud ja sorteeritud.
3
Tuvastage jagatud dokument. Teiega jagatud dokumentide tuvastamiseks pole valmisfiltrit. Google’i dokumentides pole keskset kausta ega asukohta, kuhu jagatud dokumente salvestatakse. Siiski saate hõlpsasti tuvastada jagatud dokumente, vaadates veergu Omanik. Teie omanduses olevatel dokumentidel on veerus Omanik loetletud “Mina”. Vastasel juhul näete nende omanike Google’i nime.
4
Avage jagatud dokument. Kui olete jagatud dokumendi tuvastanud, klõpsake selle avamiseks üks kord. Olenevalt juurdepääsutasemest, mille dokumendi omanik on teile määranud, saate seda muuta, kommenteerida või vaadata.
5
Käivitage Google Docs või Google Drive. Otsige oma mobiilseadmest üles rakendus Google Docs või Google Drive ja puudutage seda. Teid suunatakse põhivaatesse, kus kõik teie dokumendid on loetletud ja sorteeritud.
6
Tuvastage jagatud dokument. Erinevalt veebisaidist pole mobiilirakenduses veeru pealkirja ega veergu Omanik. Siiski saate siiski tuvastada jagatud dokumendid, otsides kohe failinimede järel kahe peaga ikooni. Kõik selle ikooniga failid on jagatud failid.
7
Avage jagatud dokument. Kui olete jagatud dokumendi tuvastanud, puudutage seda selle avamiseks. Olenevalt juurdepääsutasemest, mille dokumendi omanik on teile määranud, saate seda muuta, kommenteerida või vaadata.
8
Minge Google Drive’i. Külastage Google Drive’i veebisaiti oma arvuti mis tahes veebibrauseriga.
9
Logige sisse. Sisestage väljale Logi sisse oma Gmaili e-posti aadress ja parool. See on teie üks Google’i ID kõigi Google’i teenuste, sealhulgas Google Drive’i jaoks. Jätkamiseks klõpsake nuppu “Logi sisse”.
10
Klõpsake vasakpoolse paneeli menüüs kausta “Jagatud minuga”. Kõik teiega jagatud dokumendid kuvatakse põhipaneelil. Sellele asukohale või kaustale pääseb juurde ainult Google Drive’is. Kõik jagatud dokumendid kuvatakse nende nimi, jagaja, jagamise kuupäev ja asukoht. Veerus Jagatud on iga dokumendi omanik Google’i nimi.
11
Avage jagatud dokument. Topeltklõpsake jagatud dokumendil selle avamiseks. Olenevalt juurdepääsutasemest, mille dokumendi omanik on teile määranud, saate seda muuta, kommenteerida või vaadata.