6. juunil 2006 avaldas Google arvutustabelitoote “piiratud testina” väikesele arvule kasutajatele. See piiratud test jäi vahele ja Google’i arvutustabeleid kasutatakse nüüd laialdaselt Google’i dokumentide alamfunktsioonina. Toode meenutab Microsoft Exceli lihtsat versiooni, millel on mõned veebipõhised funktsioonid, näiteks lihtne koostöö. Google’i arvutustabelitega alustamine on kasutajasõbralik ja üsna intuitiivne.
1
Juurdepääs Google’i arvutustabelitele. Otsige rakendus üles, navigeerides Google’i arvutustabelitesse. Teise võimalusena võite Google’i avalehel, Gmaili kontol või mis tahes Google’i otsingutulemustega lehel klõpsata ekraani paremas ülanurgas oleval ruudustiku menüül. Valige menüüst Dokumendid ja seejärel klõpsake kolme horisontaalse joonega menüüd lehe Dokumendid ülemises vasakus nurgas. Lehed peaksid ilmuma ülalt teise valikuna ja saate sellel klõpsata. Lõpuks pääsete arvutustabelitele juurde Google Drive’i kaudu, klõpsates rippmenüül Minu ketas. Lehed kuvatakse ühe valikuna.
2
Avage uus arvutustabel. Google kuvab teksti „Alusta uut arvutustabelit” all mitmesuguseid malle. Kõige elementaarsem valik on leht “Tühi”, kuid saate avada ka eelarvete, kalendrite ja mitme muu kasutuse jaoks mõeldud malle. Mitme täiendava malli kuvamiseks klõpsake valikul Rohkem.
3
Nimetage oma arvutustabel ümber. Uued arvutustabelid algavad kaldkirjas tekstiga “Pealkirjata arvutustabel” ekraani vasakus ülanurgas. Klõpsake lihtsalt sellel tekstil, asendage pealkirjaga, millega soovite dokumendi salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu “Tagasi”.
4
Avage arvutis olemasolev arvutustabel. Võite näha saadaolevate mallide all juba olemasolevate Microsoft Exceli ja Google’i arvutustabelite dokumentide loendit. Need on dokumendid, mis on juba Google Docsi jaotisesse „Minu ketas” salvestatud. Kui soovite avada arvutustabelit, mis pole jaotises Minu ketas, klõpsake ekraani paremas ülanurgas oleval kaustaikoonil (kui kursor hõljub selle kohal, on kirjas „Ava failivalija”). Üleslaadimisvaliku leiate paremalt ja see võimaldab teil faile arvutist lohistada või faili kaustade loendist valida.
5
Sisestage andmed ridadesse ja/või veergudesse. Pange tähele, et saate märgistada ridade ja veergude esimese lahtri, jättes esialgsete lahtrite teksti paksuks, et eristada neid järgnevatest arvandmetest. Leiate veerud, mis ulatuvad Z-täheni ja esialgu kuni 1000 rida. Samuti saate ridu lisada, kerides alla ja klõpsates nuppu Lisa. Sellele järgneb tekstikast (ja tekst “rohkem ridu all”), mis võimaldab teil määrata, mitu rida soovite lisada.
6
Reguleerige ridu ja veerge. Tervete ridadega manipuleerimiseks (kustutamine, peitmine, kopeerimine ja kleepimine jne) paremklõpsake rea numbril ja valige kuvatavast menüüst eelistatud funktsioon. Tervete veergudega sarnaste funktsioonide täitmiseks klõpsake rippmenüü noolel, mis kuvatakse, kui kursor hõljub selle veeru tähe kohal. Samuti võite rea või veeru teisaldada või kustutada, valides selle numbri või tähe (vastavalt) ja valides menüüst vahekaardi Redigeerimine. tööriistariba. Saate konkreetsele asukohale lisada uue rea või veeru, valides mis tahes selles sisalduva lahtri ja klõpsates tööriistaribal vahekaarti Lisa. Näete valikuid ridade või veergude sisestamiseks valitud lahtri kohale või alla ning paremale või vasakule.
7
Lahtrite, ridade või veergude vormindamine. Terve rea või veeru vormindamiseks valige sellele vastav number või täht. Ühe lahtri vormindamiseks valige see lahter. Kui soovitud andmestik on valitud, võite klõpsata vahekaardil Vorming või valida tööriistaribal mitme vormindamisvaliku (Font, Fondi suurus, Paks, Kaldkiri jne) hulgast. Vahekaart Vorming ja tööriistariba võimaldavad teil määrata ka lahtris, reas või veerus oleva teksti või andmete joondamine ja teksti murdmine.Mitu lahtrit (horisontaalselt või vertikaalselt) valides avastate ka lahtrite liitmise võimaluse nii vahekaardil Vorming kui ka tööriistaribal.Numbrite esitusviisi reguleerimiseks lahtris, reas või veerus, pange tähele, et vahekaardi Vorming all on alamjaotis Number. See võimaldab kuvada numbreid mitmel erineval viisil (valuuta, protsendid jne). Samuti näete tööriistaribal mitmeid sagedamini kasutatavaid numbrivormingu valikuid ning väikest rippmenüüd täiendavate numbrivormingute jaoks.
8
Korralda andmeid. Pärast soovitud andmestiku valimist määratud lahtritest, ridadest või veergudest saate neid andmeid sortida või filtreerida, klõpsates vahekaardil Andmed. Lihtsamaks viitamiseks võite andmevahemikke isegi nimetada.
9
Sisesta graafika. Erinevad visuaalsed esitused võivad olla kasulikud, kui püüate aidata teistel teie andmeid paremini mõista. Diagrammide, piltide, linkide, vormide ja jooniste paigutamise valiku leiate rippmenüü allservast, mis ilmub pärast vahekaardi Lisa valimist.
10
Teostage funktsioone. Google’i arvutustabelite võime teha arvutusi on üks selle kasulikumaid võimalusi. Funktsioonid leiate vahekaardi Lisa alt ja tööriistariba paremast servast. Klõpsates tööriistariba nupul, kuvatakse mitu sagedamini kasutatavat funktsiooni (SUM, KESKMINE jne) ning rippmenüü allservas on valik Rohkem funktsioone. Google’i arvutustabelid pakub enamikku samu funktsioone, mida kasutajad leiavad Microsoft Excelis, nii et need, mis juba on tarkvaraga kogenud kasutajad peaksid teenust Arvutustabelid üsna tuttavad nägema. Kogenumad kasutajad saavad ka Google Apps Scripti abil oma funktsioone luua. Täielikuma õpetuse selle kohta leiate siit: https://developers.google.com/apps-script/guides/sheets/functions#getting_started.
11
Lõpetage oma arvutustabel. Kuigi Google’i arvutustabelid salvestab teie mustandid automaatselt, võiksite enne teistega jagamist oma arvutustabeli uuesti ümber nimetada või sellest koopia teha. Need valikud leiate vahekaardilt Fail.
12
Jagage oma arvutustabelit. Funktsiooni Jaga leiate vahekaardi Fail alt ja sinise nupuna ekraani paremas ülanurgas. Valige suvand Jaga ja sisestage nende e-posti aadressid, kellele soovite arvutustabelile juurde pääseda. Pange tähele, et saate määrata, kas teised saavad dokumenti redigeerida, kommenteerida või lihtsalt vaadata. Näete ka võimalust luua jagatav link, mida saate eraldi levitada.
13
Laadige oma arvutustabel alla. Kui soovite, et arvutustabelist koopia oleks arvutis, valige vahekaardil Fail suvand “Laadi alla kui”. Teil on mitu võimalust, sealhulgas võimalus dokumenti alla laadida Microsoft Exceli (.xls) või PDF-failina.
14
Saatke oma arvutustabel meili teel. Selle valiku leiate vahekaardilt Fail. Võite saata meili kaastöötajatele (neile, kellega olete juba otsustanud arvutustabelit jagada) või saata arvutustabeli teistele e-kirjaga manuses.