See Selgitatud õpetab, kuidas luua Google Docsi abil kontaktandmetega tabel. Saate kasutada Google Docsi kirjakooste lisandmoodulit, et teisendada oma Google’i dokumentide arvutustabeli kontaktteave meililistiks ja seejärel saata meilisõnum Gmaili kaudu. Gmailil on päevane saatmislimiit 500 meili päevas.
1
Liikuge veebibrauseri abil aadressile https://docs.google.com. PC- või Mac-arvutis saate kasutada mis tahes veebibrauserit. See on Google Docsi veebiaadress.
2
Klõpsake nuppu ☰. See on ikoon, mille vasakus ülanurgas on kolm horisontaalset joont. See kuvab menüü vasakule.
3
Klõpsake valikul Arvutustabelid. See on menüüs, mis kukub välja, kui klõpsate kolme horisontaalse joonega ikoonil. See on ikooni kõrval, mis meenutab rohelist paberilehte, millel on laud. See avab Google Docsis arvutustabelid.
4
Klõpsake nuppu Tühi. See on esimene ruut lehe ülaosas, millel on ikoon, mis sarnaneb värvilise plussmärgiga (+). See loob uue Google’i arvutustabeli dokumendi.
5
Klõpsake nuppu Lisandmoodulid. See asub veebisaidi ülaosas menüüribal. See kuvab rippmenüü.
6
Klõpsake nuppu Hangi lisandmoodulid. See asub jaotise “Lisandmoodulid” all olevas rippmenüüs. See kuvab akna, mida saate kasutada lisandmoodulite otsimiseks ja installimiseks.
7
Tippige otsinguribale Kirjakooste ja vajutage sisestusklahvi ↵. Otsinguriba asub akna paremas ülanurgas. See loob kirjakooste lisandmoodulite loendi.
8
Klõpsake valiku “Veel üks kirjakooste” kõrval + Tasuta. See on lisandmoodulist “Veel üks kirjakooste” paremal asuv sinine nupp. Sellel on punane ikoon koos ikooniga, mis meenutab ümbrikut, mille all on rakett. Rakenduse “Yet Another Mail Merge” tasuta versioon võimaldab teil saata kuni 50 meili päevas. Isiklik plaan maksab 24 dollarit aastas ja võimaldab teil saata kuni 400 meili päevas. On ka teisi kirjakooste lisandmooduleid, mida saate installida. Proovige erinevaid, et näha, milline teile kõige rohkem meeldib.
9
Valige oma peamine Google’i konto. Kui lisate lisandmooduli, kuvatakse Google’i kontode loend. Klõpsake Google’i kontol, millele soovite anda lisandmooduli juurdepääsu. Kui te ei näe Google’i kontot, mida soovite kasutada, klõpsake käsul Kasuta teist kontot ja logige sisse oma Google’i kontoga seotud e-posti aadressi ja parooliga.
10
Kerige alla ja klõpsake nuppu Luba. See on sinine nupp aknas lehe allosas.
11
Liikuge veebibrauseri abil aadressile https://docs.google.com. PC- või Mac-arvutis saate kasutada mis tahes veebibrauserit. See on Google Docsi veebiaadress.
12
Klõpsake nuppu ☰. See on ikoon, mille vasakus ülanurgas on kolm horisontaalset joont. See kuvab menüü.
13
Klõpsake valikul Arvutustabelid. See on menüüs, mis kukub välja, kui klõpsate kolme horisontaalse joonega ikoonil. See on ikooni kõrval, mis meenutab rohelist paberilehte, millel on laud. See avab Google Docsis arvutustabelid.
14
Klõpsake nuppu Tühi. See on esimene ruut lehe ülaosas, millel on ikoon, mis sarnaneb värvilise plussmärgiga (+). See loob uue Google’i arvutustabeli dokumendi.
15
Looge oma kontaktteabe jaoks päised. Kasutage arvutustabeli ülaosas olevat esimest rida, et luua igas lahtris oma kontaktteabe jaoks päised. Tippige kahes esimeses lahtris esimene ja viimane, looge veerg oma kontaktide ees- ja perekonnanimedega. Seejärel tippige arvutustabeli ülaosas olevasse lahtrisse E-post, et luua veerg oma kontaktide e-posti aadresside jaoks. Samuti saate luua päiseid mis tahes muu teabe jaoks, nagu telefoninumber ja asukoht või aadress.
16
Sisestage sobivate päiste alla oma kontaktandmed. Sisestage kontakti nimi päiselahtrite “Esimene” ja “Viimane” all olevatesse veergudesse. Seejärel tippige nende e-posti aadress päise „E-post” all olevasse veergu. Seejärel lisage vastavate päiste all olevatesse veergudesse mis tahes muu kontaktteave. Samuti saate kontaktteavet importida, klõpsates nuppu Lisandmoodulid ja seejärel valides Veel üks kirjakooste. Valige Impordi kontaktid ja seejärel valige Google’i kontaktid või Muud CRM-id. Valige kontaktirühm valiku „Grupid” kõrval olevast rippmenüüst ja seejärel klõpsake nuppu Impordi kontaktid.
17
Liikuge veebibrauseris aadressile https://mail.google.com. PC- või Mac-arvutis saate kasutada mis tahes veebibrauserit. See on Gmaili veebisait. Kui te pole sisse logitud, klõpsake oma Gmaili kontol või käsul Kasuta teist kontot ja logige sisse oma Gmaili kontoga seotud e-posti aadressi ja parooliga.
18
Klõpsake nuppu Koosta. See asub Gmaili veebisaidi vasakus ülanurgas. See on värvilise plussmärgiga (+) valge nupp.
19
Jätke rida “Adressaadid” tühjaks. Sellele reale pole vaja midagi sisestada. See rida täidetakse lisandmooduliga Yet Another Mail Merger.
20
Sisestage teema. Kasutage rida “Teema”, et tippida oma arvutustabelis olevaid kontakte kasutades meili teema, mida kavatsete saata.
21
Sisestage sõnum. Sisestage arvutustabelisse sõnum, mille kavatsete oma kontaktidele saata. Gmail salvestab teie meili automaatselt mustandina iga minuti järel. Saate oma arvutustabelist teavet hankida, tippides meilisõnumisse $%[Header]%. Näiteks kui soovite adressaadi poole pöörduda tema eesnime järgi, tippige meilisõnumisse midagi sellist nagu Tere $%First%. See tõmbab e-kirjast kontaktide nime.
22
Liikuge veebibrauseri abil aadressile https://docs.google.com. PC- või Mac-arvutis saate kasutada mis tahes veebibrauserit. See on Google Docsi veebiaadress.
23
Klõpsake nuppu ☰. See on ikoon, mille vasakus ülanurgas on kolm horisontaalset joont. See kuvab menüü.
24
Klõpsake valikul Arvutustabelid. See on menüüs, mis kukub välja, kui klõpsate kolme horisontaalse joonega ikoonil. See on ikooni kõrval, mis meenutab rohelist paberilehte, millel on laud. See avab Google Docsis arvutustabelid.
25
Klõpsake oma kontaktandmetega arvutustabelit. Arvutustabeli avamiseks klõpsake arvutustabelite loendis dokumendil.
26
Klõpsake nuppu Lisandmoodulid. See asub veebilehe ülaosas menüüribal.
27
Klõpsake nuppu Veel üks kirjakooste. See kuvab veel ühe kirjakooste alammenüü.
28
Klõpsake nuppu Alusta kirjakoostet. See asub alammenüü Veel üks kirjakooste ülaosas.
29
Klõpsake nuppu Jätka. See on sinine nupp akna ülaosas lehe keskel. Hüpikaken annab teile teada, et saate Yet Another Mail Merge tasuta versiooni kasutades saata 50 meili päevas. Isiklik plaan maksab 24 dollarit aastas ja võimaldab saata 400 meili päevas.
30
Sisestage oma nimi. Kasutage oma nime sisestamiseks “Saatja nimi” kõrval olevat rida.
31
Valige loodud meilimall. Klõpsake valiku „E-posti mall” kõrval olevat rippmenüüd ja valige meilimallide loendist Gmailis oma meilikooste jaoks loodud meilimall.
32
Klõpsake nuppu Saada # meili. See on sinine nupp akna vasakus alanurgas. See saadab meili kõigile teie päise „E-post” all olevatele meiliaadressidele, kasutades teie valitud meilimalli. Saate vaadata jälgimisaruannet paremal. “#” jaotises “Saada # meili” näitab saadetavate meilide arvu. Enne kõigile oma meilisõnumi saatmiseks testmeili saatmiseks klõpsake valikul Saage testmeil arvutustabel.