See Selgitatud õpetab, kuidas jagada salvestatud dokumenti Google Docsis ja võimaldada teistel kasutajatel dokumenti võrgus redigeerida. Saate muuta iga kasutaja individuaalseid seadeid ja kutsuda uusi toimetajaid meili või lingi kaudu.
1
Avage oma Interneti-brauseris Google Docsi veebisait. Sisestage või kleepige link http://www.docs.google.com oma aadressiribale ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi või klahvi Return. Kui te pole automaatselt sisse logitud, logige sisse Google’i konto, mida soovite kasutada.
2
Klõpsake dokumendil, mida soovite muuta. Kõik oma dokumendid leiate siit. Klõpsake lihtsalt sellel, mille soovite teistele kaasautoritele muudetavaks muuta. See avab dokumendi. Saate luua või üles laadida uue dokumendi, klõpsates dokumentide loendi paremas ülanurgas halli kausta ikooni.
3
Klõpsake sinist nuppu Jaga. See nupp asub dokumendi paremas ülanurgas. See avab selle dokumendi jagamiseelistused uues hüpikaknas.
4
Klõpsake paremas ülanurgas valikul Hangi jagatav link. See nupp näeb välja nagu ketiikoon ringis jagamise hüpikakna paremas ülanurgas. See näitab teie dokumendi jagamise linki. Ikoon muutub roheliseks. Kui ikoon on juba roheline, siis peaks siin juba olema selle dokumendi jagamise link ja klõpsamine kopeerib selle teie lõikelauale.
5
Klõpsake rippmenüüd Igaüks, kellel on link, saab …. Selle menüü leiate jagamislingi kohalt. Mõne dokumendi puhul, mida teised kasutajad teiega jagavad, ei pruugi teil olla võimalik redigeerimisseadeid muuta. Sel juhul on sellel nupul kiri “Igaüks, kellel on link, saab vaadata” ja seda ei saa klõpsata.
6
Valige rippmenüüst igaüks, kellel on link “saab muuta”. See võimaldab kõigil jagamislinki omavatel kasutajatel dokumendiga võrgus liituda ja seda oma kontoga muuta. Teise võimalusena võite sisestada e-posti aadressid ükshaaval allosas jaotises „Inimesed”, klõpsata meililoendi kõrval olevat rippmenüüd ja valige Saab muuta siin. Nüüd saate kopeerida ülaosas oleva jagamislingi ja jagada dokumenti kellegagi. Link võimaldab kõigil teie dokumenti redigeerida.
7
Klõpsake paremas alanurgas nuppu Täpsemalt. See on hall nupp jagamise hüpikakna paremas alanurgas. See avab kõigi seda dokumenti jagavate inimeste loendi. Siia saate kopeerida ka ülaosas oleva jagamislingi.
8
Sisestage e-posti aadress väljale „Kutsu inimesi” (valikuline). Saate saata inimestele e-posti teel kutseid sellele dokumendile juurdepääsu saamiseks ja teavitada, et nad saavad seda muuta.Kui sisestate käsitsi mitu e-posti aadressi, eraldage kõik aadressid kindlasti komaga.Kui te ei soovi märguandeid saata , tühjendage e-posti välja all olev märkeruut “Teata inimesi”.
9
Klõpsake e-posti välja kõrval olevat rippmenüüd (valikuline). Veenduge, et siin on kutsete jaoks valitud Saab muuta.Kui on valitud Saab redigeerida, näete pliiatsiikooni.Kui on valitud Saab kommenteerida, näete kõnemulliikooni.Kui on valitud Saab vaadata, on see silma ikoon.
10
Klõpsake sinist nuppu Saada. See saadab valitud kontaktidele kutse meili ja teie dokumendi jagatava lingi. Kõik kutsutud kontaktid saavad teie dokumenti redigeerida. Kui tühjendate märkeruudust Teavita inimesi, peate siin klõpsama OK ja jagama oma dokumendi jagamislinki käsitsi.
11
Avage oma iPhone’is, iPadis või Androidis rakendus Google Docs. Dokumendiikoon näeb välja nagu sinine dokumendileht valgel taustal. Leiate selle oma avaekraanilt, kaustast või rakenduste salvest.
12
Otsige üles dokument, mille soovite redigeeritavaks muuta, ja puudutage seda. See avab dokumendi täisekraanil. Teise võimalusena puudutage all paremal asuvat värvilist “+” ikooni ja looge uus dokument.
13
Puudutage kujundit, mille ülaosas on ikoon “+”. Selle nupu leiate ekraani paremast ülanurgast. See avab lehe “Jaga”.Kui teil pole jagatud dokumendis jagamiseelistuste muutmiseks luba, näete siin teavitushüpikakent.Kui te seda ikooni ei näe, puudutage kolme paremas ülanurgas punktiikooni, valige menüüpaneelil Jaga ja eksport ning puudutage Jaga siin.
14
Puudutage kasutajate loendit jaotises „Kellel on juurdepääs” (valikuline). See avab loendi kõigist inimestest, kellel on juurdepääs dokumendile. Saate puudutada siin kasutaja kõrval olevat ikooni rippmenüüd ja valida Editor, et anda neile muudatuste tegemise võimalus.
15
Sisestage kontakt, kelle soovite dokumenti kutsuda. Puudutage välja Inimesed ja tippige kontaktid, mida soovite redigeerijatena lisada. Siin saate valida salvestatud kontaktide hulgast või sisestada käsitsi aadressi ja eraldada need komaga.
16
Puudutage välja „Inimesed” kõrval olevat rippmenüüd. See avab hüpikmenüü.See nupp kuvab redaktori pliiatsiikooni. Kommenteerija jaoks kuvatakse kõnemulliikooni. Vaataja jaoks kuvatakse silmaikooni.
17
Valige hüpikaknas Editor. See võimaldab kõigil siin valitud kontaktidel dokumenti redigeerida.
18
Sisestage oma kontaktidele kutsesõnum (valikuline). Kui soovite kirjutada sõnumi, võite kasutada välja Sõnum.
19
Puudutage paremas ülanurgas paberlennuki ikooni. See saadab teie jagamiskutse valitud inimestele. Kõik kutsutud kasutajad saavad dokumenti redigeerida.