Kuidas salvestada Outlooki e-kirju PDF-vormingus arvutis või Macis

See Selgitatud õpetab, kuidas salvestada Microsoft Outlooki meilisõnum PDF-faili Windowsis või macOS-is.

1
Avage Microsoft Outlook. Avage menüü Start, klõpsake nuppu Kõik rakendused, laiendage Microsoft Office’i ja seejärel valige Microsoft Outlook.

2
Klõpsake sõnumil, mille soovite PDF-failina salvestada. See avaneb lugemispaanil.

3
Klõpsake menüüd Fail. See asub Outlooki vasakus ülanurgas.

4
Klõpsake nuppu Prindi. See asub ekraani vasakpoolses veerus.

5
Klõpsake rippmenüül “Printer”. Kuvatakse printerite ja muude valikute loend.

6
Klõpsake nuppu Microsoft Print to PDF. See käsib Outlookil sõnum PDF-vormingus printida.

7
Klõpsake nuppu Prindi. See on suur printeri ikoon päise “Prindi” all. See avab akna “Salvesta printeri väljund”.

8
Liikuge kausta, kuhu soovite faili salvestada.

9
Sisestage failile nimi. Sisestage see akna allosas olevasse kasti “Faili nimi”.

10
Klõpsake nuppu Salvesta. Sõnum salvestatakse nüüd PDF-failina valitud kausta.

11
Avage oma Macis Microsoft Outlook. Tavaliselt leiate selle kaustast Rakendused ja ka Launchpadist.

12
Klõpsake sõnumil, mida soovite printida. See avab sõnumi lugemispaanil.

13
Klõpsake menüüd Fail. See asub ekraani vasakus ülanurgas.

14
Klõpsake nuppu Prindi. See avab printimisakna.

15
Klõpsake rippmenüül “PDF”. See asub akna vasakus alanurgas.

16
Valige Salvesta PDF-ina.

17
Tippige PDF-i nimi. See läheb väljale „Salvesta nimega”.

18
Valige salvestuskoht. Selleks klõpsake välja „Salvesta nimega” kõrval olevat noolt ja seejärel navigeerige soovitud kausta.

19
Klõpsake nuppu Salvesta. PDF on nüüd salvestatud valitud kausta.