Kasutades teie loodud reeglit, saab Outlook uurida iga saabunud kirja teatud omaduste osas ja seejärel automaatselt edastada või ümber suunata kõik tunnustele vastavad sõnumid teisele meilikontole. See meetod võimaldab teil ka säilitada koopia igast reegli poolt edastatud sõnumist.
1
Käivitage Microsoft Outlook. Klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel nuppu Halda reegleid ja hoiatusi .
2
Määrake, millisele kontole reegel kehtib. Loendis Rakenda muudatused sellele kaustale klõpsake kontot, millele soovite uut reeglit rakendada.
3
Looge uus reegel. Klõpsake vahekaardil E-posti reeglid nuppu Uus reegel….
4
Alusta puhtalt lehelt. Klõpsake reegliviisardi jaotises Alusta tühjast reeglist nuppu Rakenda reegel vastuvõetud sõnumitele ja seejärel klõpsake jätkamiseks nuppu Edasi.
5
Seadke reegli käivitamiseks tingimused. Klõpsake märkeruutu valiku inimestest või avalikust rühmast kõrval ja seejärel reegliviisardi akna allosas linki inimesed või avaliku grupi. Ilmub reegli aadressi aken. Sisestage sihitud saatjad sisestusväljale Saatja->, klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Edasi.
6
Anna edasi. Märkige reegliviisardi aknas märkeruut selle inimestele või avalikule rühmale edastamiseks ja seejärel klõpsake reegliviisardi akna allosas linki inimesed või avaliku grupi. Ilmub reegli aadressi aken. Sisestage adressaadi e-posti aadress ja klõpsake nuppu OK.
7
Kontrollige reeglit. Reegli kirjeldust näete reegliviisardi akna allosas. Veenduge, et see on õige, ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta.
8
Rakenda reeglit. Selle reegli rakendamiseks klõpsake aknas Reeglid ja hoiatused nuppu OK.
9
Käivitage Microsoft Outlook. Klõpsake navigeerimispaanil Mail , seejärel klõpsake menüüs Tööriistad käsku Reeglid ja hoiatused .
10
Määrake, millisele kontole reegel kehtib. Kui teie Outlooki meiliprofiilis on rohkem kui üks meilikonto, klõpsake loendis Rakenda muudatused sellele kaustale sisendkausta, millele soovite uut reeglit rakendada.
11
Looge uus reegel. Alustamiseks klõpsake nuppu Uus reegel .
12
Määrake, millal sõnumeid kontrollida. Klõpsake jaotises Alusta tühjast reeglist nuppu Kontrolli sõnumeid nende saabumisel ja seejärel nuppu Edasi.
13
Vasta oma kriteeriumidele. Jaotises 1. samm: valige tingimus(ed) märkige ruut iga sobiva tingimuse jaoks, mida soovite sissetulevale kirjale rakendada.
14
Muutke kirjeldust. Klõpsake allakriipsutatud väärtust, mis vastab tingimusele jaotises Samm 2: Redigeeri reegli kirjeldust ja seejärel valige või tippige vajalik teave. Klõpsake nuppu Edasi.
15
Valige adressaat. Märkige jaotises 1. samm: valige toiming(id) märkeruut selle edastamine inimestele või leviloendile. Klõpsake jaotises 2. samm: redigeerige reegli kirjeldust valikul inimesed või levitusloend. Topeltklõpsake nimel või leviloendil, millele soovite edastada. sõnumeid. Klõpsake nuppu OK ja seejärel kaks korda nuppu Edasi.
16
Nimetage oma reegel. Sisestage nimi jaotises 1. samm: määrake sellele reeglile nimi.
17
Käivitage reegel. Saate seda reeglit käivitada juba kaustades olevate sõnumite puhul. Märkige ruut Käivita see reegel kohe kaustas juba olevate kirjade puhul.
18
Selle reegli rakendamiseks kõikidele oma meilikontodele ja postkastidele märkige ruut Loo see reegel kõigil kontodel. See suvand on hallina, kui teil pole rohkem kui üks e-posti konto või sisendkaust.
19
Klõpsake nuppu Lõpeta.
20
Käivitage Microsoft Outlook. Klõpsake menüü Tööriistad navigeerimispaanil nuppu Reeglid ja hoiatused.
21
Määrake, millisele kontole reegel kehtib. Kui teie Outlooki profiilis on rohkem kui üks meilikonto, klõpsake loendis Rakenda muudatused sellele kaustale sisendkausta, millele soovite reeglit rakendada.
22
Looge uus reegel. Alustamiseks klõpsake nuppu Uus reegel . Klõpsake tühjast reeglist nuppu Start .
23
Määrake, millal sõnumeid kontrollida. Klõpsake käsul Kontrolli sõnumeid, kui need saabuvad. See on 1. sammu all: valige, millal sõnumeid tuleks kontrollida. Klõpsake nuppu Edasi .
24
Valige sobivad märkeruudud. Need leiate iga tingimuse kõrval, millele soovite sissetulevat sõnumit sobitada, jaotises 1. samm: valige tingimus(ed) .
25
Muutke kirjeldust. Jaotises 2. samm: redigeeri reegli kirjeldust klõpsake tingimusele vastavat allajoonitud väärtust ja seejärel valige või tippige vajalik teave. Klõpsake nuppu Edasi.
26
Valige saajad. Märkige ruut Edasta see inimestele või leviloendile jaotises 1. samm: valige toiming(id). Klõpsake inimesi või levitusloendit 2. sammu all: redigeerige reegli kirjeldust Topeltklõpsake nimel või leviloendil, kuhu soovite sõnumeid ja seejärel klõpsake nuppu OK. Klõpsake kaks korda nuppu Edasi
27
Lõpetama. Sisestage nimi jaotisesse 1. samm: määrake sellele reeglile nimi. Klõpsake nuppu Lõpeta