Kui on aeg hankida uus arvuti, seisavad inimesed alati silmitsi ülesandega migreerida oma andmed ja failid, eriti meiliandmed Microsoft Outlookist. Sellele lisab keerukust see, kui liigute Microsoft Outlooki uuemale või hilisemale versioonile, näiteks Outlook 2003-st Outlook 2010-le või 2013-le. Erinevalt teistest failidest ei ole Outlooki andmete teisaldamine nii lihtne kui faili kopeerimine ja kleepimine. failid vanast arvutist uude. See pole keeruline, kuid see nõuab pingutust.
1
Näita peidetud faile ja kaustu. Vanast arvutist peate hankima oma Outlooki andmefailid. Need failid on salvestatud teie Windowsi kaustade kataloogis peidetud kausta. Peate need peidetud kaustad esmalt näitama, et saaksite neid näha. Avage töölaual mis tahes avatud kaustas jaotis Kausta valikud. Valige jaotises Kaustasuvandid vahekaart Vaade. Märkige jaotises Täpsemad seaded jaotises Peidetud failid ja kaustad ruut “Kuva peidetud failid, kaustad ja draivid”.
2
Laienduste peitmine kuvatakse. Eemaldage samast jaotisest Täpsemad sätted ruut “Peida teadaolevate failitüüpide laiendid”. Otsitavatel Outlooki andmefailidel on faililaiendid .pst. Faililaiendid peavad olema nähtavad, et saaksite hõlpsasti tuvastada neid.
3
Minge Outlooki andmekausta. Kui peidetud kaustad on nähtavad ja faililaiendid on kuvatud, saate nüüd alustada Outlooki andmefailide otsimist. Need andmefailid sisaldavad teie meili, kalendrit ja Outlooki kontakte. Kui lõite Outlookis isikliku kausta, postkasti või arhiivi, võib teil olla rohkem kui üks pst-fail. Kataloog, kus Outlooki andmefailid asuvad, asub jaotises “%USERNAME%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook†või muu sarnase struktuuriga; avage see kaust.
4
Sulgege Microsoft Outlook. Enne millegi kopeerimist peate Microsoft Outlooki sulgema. See tagab, et saadavad andmed on kõige värskemad. Kui Outlook on kopeerimise ajal endiselt avatud, ei pruugi failidel olla kõige värskemad andmed.
5
Valige PST-failid. Filtreerige Outlooki andmekaustas failid ja valige ainult need, millel on .pst-faililaiend. Teil on vaja ainult neid, millel on teie andmed. See tähendab, et failid on üsna suured. Kui näete ainult 265 KB suurust pst-faili, võite need tühjaks jätta.
6
Salvestage PST-failid. Kui olete valinud vajalikud .pst-failid, kopeerige need välisele mäluseadmele, näiteks USB-draivile.
7
Installige Microsoft Outlook. Kui te pole veel oma uude arvutisse Microsoft Outlooki installinud, tehke seda kohe.
8
Näita peidetud faile ja kaustu. Uues arvutis peate oma Outlooki andmefailid panema oma kasutajafailide jaoks Outlooki vaikekataloogi. Samamoodi nagu vanas arvutis, on see kataloog peidetud. Peate neid peidetud kaustu kõigepealt näitama, enne kui neisse midagi lisate. Avage töölaual mis tahes avatud kaustas jaotis Kausta valikud. Valige jaotises Kaustasuvandid vahekaart Vaade. Märkige jaotises Täpsemad seaded peidetud failide ja kaustade all linnuke “Kuva peidetud failid, kaustad ja draivid”.
9
Minge Outlooki andmekausta. Sarnaselt vana arvutiga salvestatakse Outlookis kasutatavad andmefailid teie kasutaja dokumentide alla. Kataloog, kus Outlooki andmefailid asuvad, asub jaotises “Users%USERNAME%AppDataLocalMicrosoftOutlook†või muu sarnase struktuuriga. Avage see kaust. Samuti saate Outlooki .pst-failid mõnda teise kausta panna. , lihtsalt pidage meeles, kus see asub, ja konfigureerige Outlook seda hiljem otsima.
10
Sulgege Microsoft Outlook. Enne millegi kopeerimist peate Microsoft Outlooki sulgema. See tagab, et sisestatavad andmed ei lähe vastuollu aktiivse ja avatud andmetega. Kui Outlook on kopeerimise ajal avatud, võivad tekkida vead.
11
PST-failide kopeerimine ja kleepimine. Sisestage väline salvestusseade, kuhu panite vanast arvutist oma .pst-failid. Kopeerige pst-failid ja kleepige need 3. sammus määratud Outlooki kataloogi. Pst-failid on nüüd teie uues arvutis.
12
Avage Outlook. Liikuge menüüs Start või otseteedes ja klõpsake Outlooki. Microsoft Outlook käivitub.
13
Avage konto seaded. Minge menüüsse Fail ja otsige üles Konto sätted. Konto sätete dialoogiakna kuvamiseks klõpsake sellel.
14
Minge jaotisse Andmefailid. Konto sätete akna all on mitu vahekaarti; klõpsake “Andmefailid”. Sellel vahekaardil saate konfigureerida Outlooki kasutatavad andmefailid. Siinkohal olevad andmefailid on .pst-failid. Kui Outlook pole teie PST-faile automaatselt tuvastanud, saate siin seadke see.
15
Lisa andmefail. Klõpsake vahekaardi Andmefailid päisemenüüs nuppu “Lisa”, et lisada oma PST-failid, mida Outlook pole veel tuvastanud. Navigeerige oma kohalikes kataloogides, kuni jõuate kausta, kus asuvad teie Outlooki andmefailid või .pst-failid. kaust, kuhu panite oma vanast arvutist kopeeritud .pst-failid Valige sobiv .pst-fail.
16
Laadige muid andmefaile. Korrake 4. sammu kõigi oma .pst-failide puhul.
17
Määrake vaikeandmefail. Outlookis olevate andmefailide hulgast peate ühe määrama esmaseks või vaikefailiks. Siia tulevad teie uued meilid. Klõpsake sellel, mida vajate vaikeväärtuseks, ja klõpsake päisemenüüs nuppu “Määra vaikeväärtuseks”. Valitud andmefaili märgitakse linnukesega.
18
Sulgege konto seaded. Seadete salvestamiseks ja akna sulgemiseks klõpsake dialoogiakna allosas olevat nuppu “Sule”. Nüüd saate naasta Outlooki sisendkausta ja vaadata kõiki loetletud andmefaile.