Arvutieksperdid soovitavad olulisi faile regulaarselt varundada, kuid sageli unustame meilifaile varundada. Paljude jaoks on e-post ja kontaktid arvutis kõige olulisemate andmete hulgas. Outlooki andmete varundamine on sama lihtne kui ühe faili kopeerimine.
1
Saate aru, kuidas Outlook andmeid salvestab. Kogu teie Outlooki teave, sealhulgas meilid, kaustad, kontaktid, kalendrid ja muu, salvestatakse teie arvutis ühte .pst- või .ost-faili. Selle faili kopeerimine loob teie Outlooki teabe täieliku varukoopia.
2
Avage kaust, mis sisaldab teie Outlooki andmefaili. Peate navigeerima kausta C:Users%kasutajanimi%AppDataLocalMicrosoftOutlook. Seda saate teha mitmel viisil: võite avada Exploreri akna ja navigeerida sellesse kausta, kuid esmalt peate kuvama peidetud failid. Klõpsake vahekaarti “Vaade” ja valige “Peidetud üksused” või klõpsake menüül “Vaade”, valige “Kaustavalikud” ja seejärel märkige ruut “Kuva peidetud failid ja kaustad”. See võimaldab teil oma kasutaja kaustas näha kausta AppData. Võite vajutada ⊞ Win, tippida %appdata% ja vajutada ↵ Enter. See avab kausta “Rändlus”. Minge ühe taseme võrra kõrgemale, nii et olete kaustas “AppData”, seejärel avage “Local” – “Microsoft” – “Outlook”. Windows XP-s on asukoht C:Documents and Settings%kasutajanimi %Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.
3
Otsige üles .pst- ja .ost-failid. Need on selle kasutaja Outlooki programmi andmefailid. Failid saavad nime e-posti aadressi järgi, millega need on seotud. Enamikul kasutajatel on .pst-failid, samas kui Exchange’i kasutajatel on tavaliselt .ost-fail. Kopeerige fail, valides selle ja seejärel vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+C või paremklõpsake seda ja valige “Kopeeri”.
4
Otsustage, kuidas soovite faili varundada. Olenevalt teie vajadustest saate selle andmefaili turvaliselt varundada mitmel viisil. Mitme varukoopia loomine aitab tagada, et teie fail jääb turvaliseks juhuks, kui midagi peaks valesti minema. Saate faili kopeerida USB-draivi. Enamik .pst-faile on umbes 10–100 MB suurused, mis peaks mahtuma enamikule USB-draividele. Saate faili plaadile kirjutada. See võimaldab teil plaadi ära viilida, kuid see ei pruugi olla terve plaadi parim kasutusala suhteliselt väikese failimahu tõttu. Lisateavet leiate jaotisest DVD kirjutamine. Saate faili üles laadida pilvesalvestusteenusesse, nagu Google Drive või OneDrive. Selle eeliseks on see, et saate juurdepääsu failile kõikjal, kus saate Interneti-ühenduse luua. Pilvesalvestusteenusesse failide üleslaadimise kohta lisateabe saamiseks vaadake jaotist Andmete varundamine.
5
Kopeerige varukoopiafail oma arvutisse. Kui varukoopiafail on USB-draivil, plaadil või pilvmällu üles laaditud, kopeerige see esmalt arvuti kohalikku salvestusruumi. Saate faili paigutada ükskõik kuhu, näiteks töölauale või kausta Dokumendid.
6
Klõpsake vahekaarti Fail või Office nuppu. Kui kasutate Outlook 2003, klõpsake menüüd Fail.
7
Valige “Ava ja ekspordi” või “Ava”. Näete mitut valikut.
8
Klõpsake “Ava Outlooki andmefail”. See avab failibrauseri.
9
Sirvige andmefaili. Liikuge andmefaili juurde, mille kopeerisite tagasi kohalikku salvestusruumi. Valige see ja klõpsake faili laadimiseks nuppu “Ava”.
10
Kasutage oma varukoopiat. Outlook laadib varuandmefaili, sealhulgas kõik kaustad, sõnumid, kontaktid ja kalendrikirjed.