Kas olete kunagi vajanud paari lisapäeva, et eelseisvaks eksamiks õppida? Kui vältimatud eluolud on takistanud teid suureks proovikohtinguks valmisolekust, ei tee paha ka pikendust paluda. Lihtsaim viis valmistumiseks lisaaega küsida on meili teel. Teie professori vastus teie eksamikuupäeva muutmise taotlusele sõltub suuresti sellest, kuidas te neile meili kirjutate, ja selle sisust. Need sammud tagavad, et teie meil on viisakas, informatiivne ja õigesti vormindatud.
1
Veenduge, et teil on õigustatud põhjus(ed), miks soovite eksami kuupäeva muuta. Eksamiks mitteõppimine ei ole piisav vabandus eksamikuupäeva muutmiseks. Sobivamad on põhjused, nagu mitu eksamit samal päeval või eksamissessioonile mittejõudmine muude ülikooli- või perekondlike kohustuste tõttu. Pikenduse põhjuseks võivad olla ka meditsiinilised probleemid.
2
Kirjutage õige e-kirja teemarida. See teema peaks sisaldama kursuse numbrit ja lühikest (1–3-sõnalist) meili sisu kirjeldust.
3
Alustage meili sobiva tervitusega. See tervitus võib sõltuda professorist, kellele te meilite saadate, ja teie arvates sobiva professionaalsuse tasemest. Tavaliselt peaks piisama “Tere hommikust” või “Tere pärastlõunast”.
4
Tutvusta end. Kui te ei kirjuta oma professorile sageli, peaks sissejuhatus sisaldama teie nime, klassi ja sektsiooni, mille liige olete.
5
Selgitage oma meili saatmise eesmärki. Siinkohal teaksite, et saadate meili, et taotleda eksami pikendamist.
6
Esitage oma põhjused, miks vajate ajapikendust. Need põhjused peavad olema kehtivad ja tõendama, et praegune eksamikuupäev oleks teile ebamugav.
7
Pärast põhjuste esitamist öelge oma eesmärk viisakalt uuesti.
8
Lõpetage e-kiri. Ole viisakas; tänan professorit tema aja ja/või tähelepanu eest. Samuti võib olla kasulik lisada lõppu lause, mis julgustab meilile vastama.
9
Sulgege oma nimega e-kiri. Kui soovite, et teiega saadakse ühendust mõne muu allika kaudu, võite jätta oma kontaktandmed.
10
Kontrollige e-kirja enne saatmist. Pärast seda, kui olete veendunud, et teil pole õigekirja-/grammatikavigu, olete valmis oma meili saatma.
11
Jälgige meilisõnumit. Kui professor teie meilile mõne päeva jooksul ei vasta, võite saata talle järelmeili, et teavitada neid oma varem saadetud meilist ja küsida vastust.
12
Tänage oma professorit. Kui saate vastuse ja professor on otsustanud eksamikuupäeva muuta, on oluline professorit tänada, et ta teie asjaolusid arvesse võttis. Seda saab teha mõne muu meili teel või isiklikult. Kui saate vastuse ja professor on otsustanud eksamikuupäeva mitte muuta, saatke neile vastus, tänades teda aja ja tähelepanu eest.