E-post on kiire ja lihtne viis sõpradega suhtlemiseks. Võite kirjutada sõbrale e-kirja mis tahes viisil, kuid mõned põhijuhised võivad olla kasulikud. Kui kirjutate meili sõbrale, keda te pole tükk aega näinud, on hea vabandada suhtluse puudumise pärast ja anda talle värskendusi. Lisage oma e-kirjade vürtsitamiseks pilte ja emotikone ning ärge unustage enne saatmist korrektuuri läbi lugeda.
1
Otsige üles oma sõbra meiliaadress. Enne meili saatmist veenduge, et teil on oma sõbra jaoks õige e-posti aadress. Kui olete neile varem meili saatnud, leiate nende meili oma meilikontaktide hulgast. Vastasel juhul võite küsida mõnelt teiselt sõbralt. Sisestage tema e-posti aadress kasti “Saaja”.
2
Valige teema, mis võtab teie meilisõnumi kokku. Teemakast asub kasti “Saaja” all ja märgistusega “Teema”. Tehke siin mõne sõnaga kokkuvõte oma meilist, et sõber teaks, mida oodata. Kui kirjutate lihtsalt selleks, et tere öelda, võiks teie teemarida olge nii lihtne kui “Tere! Kui kirjutate selleks, et kutsuda oma sõpra oma sünnipäevapeole, võite teha teemaks “Kutse minu sünnipäevapeole.”
3
Avage tervitusega. Alustage oma meili tervitusega, millele järgneb inimese nimi ja koma. Kuna see on e-kiri sõbrale, võite öelda midagi juhuslikku, nagu “tere”, “hei” või “tere”. Tere Kate, on näide lihtsast tervitusest .
4
Küsige neilt, kuidas neil läheb. Jätke rida vahele ja esitage küsimus nagu “Kuidas sul läheb?” või öelge: “Loodan, et teil läheb hästi.” See näitab, et teie sõber hoolite temast.
5
Ütle neile, miks sa kirjutad. Võib-olla kirjutate, et näha, kuidas nende puhkus läheb, või pärast haigust registreerida. Mõlemal juhul alustage oma meili kirjutamise eesmärgist. Öelge midagi sellist: “Ma kuulsin, et teil on gripp, ja tahtsin näha, kuidas teil läheb.”
6
Rääkige neile mõne lõiguga, mida soovite öelda. Nüüd, kui olete oma tutvustuse lõpetanud, on aeg lugeda kõike, mida soovite oma sõbrale öelda. Jagage suured tekstilõigud kolme- või neljalauselisteks lõikudeks, et muuta oma e-kirjad hõlpsamini loetavaks.
7
Vältige nii palju kui võimalik suurtähtedega teksti. Võib-olla soovite oma põnevuse näitamiseks kasutada suurtähti, kuid võib tunduda, et karjute. Selle asemel kasutage oluliste osade esiletõstmiseks tärni või paksus kirjas teksti.
8
Esitage küsimusi nii sageli. Esitage küsimusi, mis on seotud sellega, mida te ütlete. See näitab teie sõbrale, et olete huvitatud ka tema arvamusest. Kui räägite oma rannareisist, võite esitada järgmise küsimuse: “Kas olete sel suvel juba rannas käinud? Kui ei, sa peaksid täiesti minema.â€
9
Vabandage kontakti puudumise pärast. See on normaalne, et inimesed kaotavad kontakti, kuid te peaksite siiski vabandama, et alustada paremast jalast. Võiksite öelda: “Vabandust, et me rääkisime nii kaua. Ma olen olnud väga hõivatud.” €
10
Värskendage neid oma elu kohta ja küsige nende oma kohta. Kuna te pole pikka aega rääkinud, on teil tõenäoliselt palju asju, mida järgida. Rääkige oma sõbrale kõigist põnevatest sündmustest oma elus ja küsige, mis on temaga uut. Võiksite öelda: “Alates sellest ajast, kui me viimati rääkisime, hakkasin kellegagi kohtamas käima. See on läinud suurepäraselt. Kas olete hakanud kellegagi kohtama?â€
11
Rääkige ühistest huvidest. Veetke veidi aega, et rääkida asjadest, mida te mõlemad armastate. Kui olete innukas jalgpallifänn, tehke paar rida oma lemmikmeeskonna viimase mängu kokkuvõtteks. Ärge unustage küsida ka nende arvamust. Öelge midagi sellist: “See mäng eelmisel nädalal oli hullumeelne! Mida arvate lõplikust eesmärgist?â€
12
Soovi korral lisage meili lõppu kutse või taotlus. Kui soovite kutsuda oma sõpra varsti aega veetma või oma peole osalema, siis nüüd on aeg talle sellest teada anda. Võite öelda: “Mul on järgmise teisipäeva õhtul beebiootel. Kas arvate, et saate sellega hakkama?
13
Katsetage erinevate fontide ja tekstivärvidega. Avastage vormindusriba, mis on akna üla- või alaosas asuv ikoonide rida, et vaadata erinevaid fondi- ja tekstivärvivalikuid. Kui teie meil on tõsine teema, on kõige parem kasutada tavalist musta teksti. põhifont.Kui teie sõbral on teine meiliserver, ei pruugita mõnda fonti kuvada. Arial, Times, Verdana, Trebuchet ja Geneva on tavaliselt ohutud. Püüdke mitte liiale minna erinevate fontide ja värvidega. Teie tekst peaks siiski olema kergesti loetav.
14
Vajadusel lisage emotikone. Kui kirjutate heale sõbrale lõbusat meili, võivad mõned armsad emotikonid siin ja seal muuta teie meili eriti sõbralikuks. Kui aga kirjutate meili tõsisemal teemal, peaksite hoiduma emotikonidest. Need muudavad teie meili liiga kergeks. Olge ettevaatlik, et mitte kasutada liiga palju emotikone – see võib häirida.
15
Lõpetage neile head soovides. Saatke oma sõbrale häid soove, andke talle teada, kui soovite, et nad kirjutaksid, ja öelge neile, et loodate neid varsti näha. Võite öelda: “Loodan, et teil on suurepärane nädal. Ma ei jõua ära oodata, millal kuulen. sinult!â€
16
Sulgege ja allkirjastage oma e-kiri. Lõpetage e-kiri lõpulausega, nagu “parimate soovidega”, “räägime teiega varsti” või “armastus”. Seejärel jätke paar rida vahele ja sisestage oma nimi.
17
Vajadusel lisage pilte. Klõpsake nuppu “Sisesta foto”, mis näeb tavaliselt välja nagu pildi või kaamera ikoon. See asub kõigi teiste vormindamisnuppude kõrval. Seejärel saate üleslaadimiseks valida oma arvutist fotod.Kui kirjutate meili Kui räägite sõbrale oma uuest koerast, võib olla hea mõte saata kutsikast pilt! Proovige lisada vaid paar fotot. Kui lisate liiga palju, võib teie meilisõnum sattuda teie sõbra rämpsposti kausta.
18
Lugege oma e-posti korda. Kui olete oma meili lõpetanud, lugege see üks või kaks korda läbi, et otsida õigekirja- ja grammatikavigu. Veavaba meilisõnum on teie sõbral lihtsam lugeda. Kui olete laps, paluge end aidata usaldusväärsel täiskasvanul. Kontrollige kaks korda ja veenduge, et teil on ka oma sõbra jaoks õige e-posti aadress.
19
Vajutage saatmist. Kui teie meil on saatmiseks valmis, klõpsake e-kirja allosas oleval nupul “Saada”. Kõik on tehtud!