Tänapäeval peatub töö harva kontorist lahkudes ning üha enam inimesi peab vajalikuks töömeile kodust või liikvel olles kontrollida. Kui teie ettevõte seda lubab, võib teil olla võimalik Outlook Web Appi (endine Outlook Web Access) abil ühenduse luua oma töömeiliserveriga. Võite kasutada ka traditsioonilist Outlooki klienti või nutitelefoni. Edukaks ühendamiseks on tavaliselt vaja ühendust võtta oma IT-osakonnaga.
1
Võtke ühendust oma ettevõtte IT-osakonnaga. Enne kui proovite oma töömeilile kodust juurde pääseda, võtke ühendust oma ettevõtte IT-osakonnaga ja veenduge, et see on lubatud. Paljud suuremad ettevõtted keelavad turvakaalutlustel töömeilile juurdepääsu väljaspool kontorit. Teie IT-osakond võib samuti suunata teid õiges suunas oma meilile juurdepääsu saamiseks.
2
Saate teada, kas teie ettevõte kasutab Office 365 või Exchange’i serverit, mis toetab Outlook Web Appi (juurdepääsu). Olenevalt Microsofti toodetest, mida teie ettevõte kasutab, on mitu erinevat viisi, kuidas pääsete oma meilile veebibrauseris juurde. Kui teie ettevõte kasutab Office 365 for Businessi või Exchange’i server, mis on konfigureeritud veebijuurdepääsu jaoks, saate oma töömeilide vaatamiseks kasutada Outlook Web Appi (endine Outlook Web Access).
3
Külastage oma ettevõtte meiliteenuse sisselogimislehte. Kui teie ettevõttel on Outlook Web App, pääsete sisselogimislehele olenevalt sellest, kuidas teie ettevõtte meiliteenus on konfigureeritud: Office 365 for Business – külastage portaali.office.com. Exchange’i server – külastage oma Exchange’i serveri sisselogimislehte. Näiteks kui teie ettevõtte nimi on “Interslice”, võib teie Exchange’i sisselogimisleht olla mail.interslice.com.
4
Logige sisse oma täieliku e-posti aadressi ja parooliga. Sisestage oma Office 365 for Business või Exchange’i meiliaadress ja parool. Kui te neid ei tea, võtke ühendust oma IT-osakonnaga.
5
Avage oma postkast. Pärast sisselogimist saate avada oma konto postkasti. Protsess on veidi erinev olenevalt sellest, kas kasutate Office 365 for Business või Exchange’i serverit: Office 365 for Business – klõpsake rakenduste käivitaja nuppu (see on ruudustikukujuline) ja valige “Mail”.Exchange server – klõpsake nuppu ” Mail” valik navigeerimisribal.
6
Lugege oma e-kirju ja vastake sellele. Kui olete postkasti avanud, saate sõnumeid vaadata, neile vastata ja koostada sarnaselt teiste meiliklientide ja veebisaitidega. Teie kaustad kuvatakse ekraani vasakus servas ja teie sõnumid keskel. Kui valite sõnumi, kuvatakse see õiges raamis.
7
Võtke ühendust oma IT-osakonnaga. Erinevatel ettevõtetel on erinevad ettevõtte eeskirjad e-posti juurdepääsuks väljaspool tööd. Teie IT-osakonnal võivad olla ka erijuhised, mida peate e-posti kontoga ühenduse konfigureerimisel järgima.
8
Avage arvutis Outlook. Kui teie ettevõte kasutab Exchange’i või Office 365 for Businessi, saate lisada konto Outlooki oma Windowsi või Maci arvutis.
9
Klõpsake menüüd Fail ja valige “Teave”. See kuvab teie praeguste kontode kontoteabe.
10
Klõpsake nuppu “Lisa konto”. See võimaldab teil Outlooki uue konto lisada.
11
Sisestage oma töökoha e-posti aadress ja parool. Outlook tuvastab automaatselt serveri tüübi, millega ühenduse loote. Tõenäoliselt küsitakse teilt häälestusprotsessi ajal uuesti parooli. Pange tähele, et Outlook 2016 toetab ainult Exchange’i kontode seadistamist automatiseeritud süsteemi abil ja teie Exchange’i administraator peab olema teie serveri selle lubamiseks konfigureerinud. Outlook 2016 ei toeta ka Exchange 2007 servereid.
12
Juurdepääs oma töömeilile. Pärast oma kontoga sisselogimist saate selle Outlooki kliendiga saata ja vastu võtta töömeile. Valige lihtsalt vasakpoolsest navigeerimismenüüst oma tööpostkast.
13
Võtke ühendust oma IT-osakonnaga. Paljud ettevõtted ei luba töötajatel turvalisuse eesmärgil e-kirjadele juurdepääsu väljaspool töökohta. Küsige oma IT-osakonnalt, kas saate isegi kodus oma meilile juurde pääseda. Nad võivad sageli anda teile parimaid juhiseid ka ühenduse loomiseks.
14
Avage oma iPhone’is rakendus Seaded. Kui teil on Office 365 for Business või Exchange’i põhinev meilikonto, võite selle lisada oma iPhone’i rakendusse Mail, eeldusel, et teie IT-osakond on lubanud välisühendusi.
15
Valige “Mail, kontaktid, kalendrid”. See avab kõigi teie ühendatud meilikontode seaded.
16
Puudutage “Lisa konto” ja valige “Exchange”. See võimaldab teil lisada Exchange’i ja Office 365 for Business meilikontosid.
17
Sisestage oma täielik e-posti aadress ja parool. Lisage domeen kindlasti oma e-posti aadressi lõppu (nt “nimi@interslice.com”).
18
Veenduge, et “Mail” on sisse lülitatud, ja puudutage “Salvesta”. See lisab teie Exchange’i või Office 365 for Business konto teie meilirakendusse. Kui te ei saa ühendust oma Exchange’i või Office 365 for Business serveriga, võtke ühendust oma IT-osakonnaga, kuna nad ei pruugi mobiilseadmetest ühendusi lubada.
19
Looge küsimisel pääsukood. Mõned Exchange’i serverid nõuavad konto lisamisel pääsukoodi loomist. Teilt küsitakse seda pääsukoodi, kui kontrollite oma tööposti.
20
Võtke ühendust oma IT-osakonnaga. Sõltuvalt teie ettevõtte poliitikast ei pruugi teil olla väljaspool kontorit juurdepääs oma töömeilile. Võtke ühendust IT-osakonnaga, et näha, kas saate oma Android-seadmest Exchange’i serveriga ühenduse luua ja kas teie võrgu jaoks on olemas erijuhised.
21
Avage oma Androidis rakendus Seaded. Kui teie IT-osakond annab teile luba, saate oma Exchange’i või Office 365 for Business konto lisada Androidi rakenduse Seaded abil.
22
Valige suvand “Kontod”. See kuvab kõik teie Android-seadmega praegu ühendatud kontod.
23
Puudutage nuppu “+ Lisa konto” ja valige “Vaheta”. See võimaldab teil lisada oma Androidile Exchange’i või Office 365 for Business konto.
24
Sisestage oma täielik töökoha e-posti aadress. Sisestage e-posti aadress, mida kasutate oma töökoha Exchange’i serveri jaoks, ja puudutage nuppu “Järgmine”.
25
Sisestage oma töömeili parool. Sisestage parool, mida kasutate oma töömeilile juurdepääsuks. Kui te oma parooli ei tea, võtke ühendust oma IT-osakonnaga.
26
Vaadake üle konto ja serveri teave. Teile kuvatakse teie e-posti aadress ja parool, samuti server, port ja turvatüüp. Tavaliselt võite jätta need vaikeväärtustele, kuid peate võib-olla neid oma IT-osakonna juhiste järgi muutma. Kui te ei saa oma Exchange’i serveriga ühendust luua, võtke ühendust oma IT-osakonnaga ja veenduge, et teil on juurdepääs ettevõtte meilile väljaspool kontoris. Nad võivad anda erijuhiseid teie meilile juurdepääsuks.
27
Kohandage oma konto seadeid. Pärast kontoga ühenduse loomist saate valida, milliseid andmeid soovite Androidiga sünkroonida. Veenduge, et Androidis töömeili saamiseks oleks valitud “Sünkrooni e-post”.
28
Juurdepääs oma meilile rakendusest E-post või Mail. Pärast konto lisamist pääsete oma tööpostile juurde oma Androidi e-posti või meilirakenduse kaudu.
29
Võtke ühendust oma IT-osakonnaga. Mitte iga ettevõte ei võimalda teil oma töömeili väljaspool kontorit kontrollida ja paljudel ettevõtetel on meiliserverile juurdepääsuks erinõuded. Võtke ühendust oma IT-osakonnaga, et teada saada, kas teie BlackBerry kaudu on meilidele juurdepääs lubatud ja kas on olemas erijuhised. Kui teie ettevõte kasutab BlackBerry Enterprise’i pilveteenuseid, peab teie IT-osakond tegelema seadme aktiveerimise ja konto autoriseerimisega.
30
Avage oma BlackBerry menüü Seaded. Selle leiate oma avaekraanilt.
31
Valige jaotis “Süsteemi sätted” ja seejärel puudutage “Kontod”. See loetleb praegu teie BlackBerryga ühendatud kontod.
32
Puudutage nuppu “Lisa konto”. See võimaldab teil BlackBerrysse uue konto lisada.
33
Valige kontotüüpide loendist “E-post, kalender ja kontaktid”. Saate seda kasutada Exchange’i serverite või Office 365 for Business kontode jaoks.
34
Sisestage oma e-posti aadress ja parool. Teie BlackBerry proovib automaatselt ühenduse luua teie Exchange’i serveri või Office 365 for Business kontoga. Kui teie BlackBerry ei saa teie töökoha meilikontoga ühendust luua, peate võtma ühendust oma IT-osakonnaga ja kontrollima, kas vajate erijuhiseid.