Meil ei ole mõeldud suurte failide saatmiseks ja peaaegu kõik meiliserverid lubavad manuseid kuni 10 MB. Yahoo ja Gmail lubavad kuni 20 MB, kuid kui teil on saatmiseks suur e-kiri, näiteks fotode, videofailide või muude suurte manuste rühm, ei lähe see meil läbi. Suurte failide meili saatmiseks on erinevaid meetodeid.
1
Uurige erinevaid saadaolevaid ZIP-programme. Enamikul kaasaegsetest operatsioonisüsteemidest on sisseehitatud arhiveerimisutiliit. Samuti on palju muid rakendusi, mida saab tasuta või suhteliselt madala hinnaga alla laadida. Vaadake PentaZip, PicoZip, PKZIP, PowerArchiver, StuffIt ja WinZip.
2
Installige valitud utiliit oma arvutisse.
3
Looge ZIP-fail, paremklõpsates failil ja klõpsake nuppu “Lisa ZIP-faili” või “Lisa arhiivi”.
4
Avage e-kiri, klõpsake olenevalt teie tarkvarast nuppu “Insert” või “Attach”, sirvige ZIP-faili ja topeltklõpsake seda, et see kirjale manustada.
5
Pidage meeles, et adressaadi arvutis peab olema ka utiliit faili lahtipakkimiseks. See võimalus on Windowsi viimastesse versioonidesse sisse ehitatud.
6
Jagage fail väiksemateks failideks, kasutades WinRari – utiliiti, mis peab adressaadil olema ka arvutis, et failid uuesti kokku ühendada. See programm võib ka faile tihendada nagu zip-programm.
7
Installige oma arvutisse tarkvara WinRar.
8
Avage programm.
9
Valige fail, mida soovite tihendada või osadeks jagada, ja klõpsake “Lisa arhiivi”.
10
Valige iga Rar-faili suurus, mille soovite lõpuks luua. Rippmenüü pakub teile valikuid.
11
Klõpsake “OK” ja oodake, kuni protsess on lõpule viidud. WinRar paigutab uued failid algse failiga samasse kausta.
12
Avage oma meilitarkvara ja sisestage või manustage eraldi Rar-failid, jälgides, et iga meili kogusumma jääks alla teie meiliteenuse pakkuja lubatud suuruse (tavaliselt 10 MB).
13
Registreeruge saidile Dropbox.com. Saate tasuta kasutada 2 GB ruumi.
14
Käivitage Dropboxi installiprotsess. Seadetega nõustumiseks klõpsake “Jah” ja järgige Dropboxi seadistamiseks juhiseid.
15
Laadige oma failid Dropboxi üles, kasutades Dropbox.com-i või arvuti kausta Dropbox.
16
Kasutage Dropboxi jagamisfunktsiooni, et jagada faili kõigiga, keda soovite. Saate jagada otse oma arvuti Dropboxi kaustast või saidilt Dropbox.com. Paremklõpsake oma arvuti Dropboxi kaustas failil või kaustal, mida soovite jagada, ja valige “Jaga Dropboxi linki”. See kopeerib faili lingi teie lõikelauale. Jagamiseks kleepige see oma meili. Paremklõpsake oma võrgus oleval Dropboxi kontol failil või kaustal, mida soovite jagada. Valige “Jaga linki”. Lisage adressaadi meiliaadress ja sõnum järgmise ekraani kastis. Klõpsake “Saada”.
17
Registreeruge Google Drive’i kasutajaks, kui see pole veel teie arvutis.
18
Avage Google Drive.
19
Klõpsake aknas valiku „Loo” kõrval oleval ülesnoolel.
20
Sirvige faili, mida soovite jagada. Topeltklõpsake faili ja oodake, kuni Google Drive lõpetab selle jagatud kettale üleslaadimise.
21
Klõpsake ikoonil “Jaga”. Lisage adressaadi e-posti aadress inimeste loendisse, kellega dokumenti jagatakse (see on väli “Kutsu inimesi”. Valige oma jagamiseelistused, et võimaldada adressaadil lihtsalt faili vaadata või muuta faili Google Drive’is.
22
Otsustage, kuidas soovite artiklit jagada. Võite lasta saata meiliteatise otse Google Drive’ist või lihtsalt kopeerida jagamisseadete ülaosas oleva URL-i.
23
Artikli jagamiseks klõpsake nuppu Valmis.
24
Uurige paljusid saadavalolevaid teenuseid.yousendit.com võimaldab teil tasuta saata kuni 100 MB faile.SugarSync pakub kuni 5 GB võrgus salvestusruumi.We Transfer võimaldab faile kuni 2 GB. Registreerumine pole vajalik. Samuti saate määrata, et adressaat kasutab failidele juurdepääsuks parooli. SkyDrive on Microsoftilt. Hotmail või Outlook ütleb teile automaatselt SkyDrive’i konto kasutamist, kui proovite saata e-kirja, mis on saatmiseks liiga suur.