Tööpakkumisest keeldumiseks on palju põhjuseid: võib-olla olete kandideerinud mitmele ametikohale või olete otsustanud, et pakkumine ei vasta teie karjäärieesmärkidele. Olenemata põhjusest, kui olete kindel, et töövõimalus teile ei sobi, on kõige parem oma professionaalsete võrgustike säilitamise pakkumine viivitamatult ja viisakalt tagasi lükata. Enne kui vajutate nuppu Saada, veenduge, et teie e-kiri jätaks positiivse viimase mulje.
1
Tänan neid võimaluse eest. Olge sisutihe ja tunnustage värbamisprotsessi kulunud aega ja tööd. Te ei pea olema liiga isiklik, kuid konkreetsele juhile või inimesele, kes teiega värbamisprotsessi ajal koos töötas, võib aidata teie professionaalset võrgustikku tugevdada. Näiteks võite öelda: “Täname, et pakkusite mulle seda võimalust ettevõttes XYZ Company Teie ja dr Johnson olete olnud selle vestlusprotsessi ajal uskumatult abiks.” Väljendage tänu, et nad teile pakkumise esitasid ja teiesse uskusid ning teid oma värbamisprotsessi kaasati.
2
Rääkige neile, miks see töö teile ei sobi. Võite olla ebamäärane, kuid parim tava on anda värbamisjuhile viisakalt teada, miks olete otsustanud mitte edasi liikuda. Ära ole negatiivne. Te ei soovi sildu põletada, seega ärge keskenduge kaebustele, mis teil võib olla rolli või ettevõtte kohta. Keskenduge oma karjäärieesmärkidele ja püüdlustele. Kui rolliga seotud kohustused ei ühti sellega, kuhu teie karjäär läheb, andke neile julgelt teada. Näiteks kui olete rohkem huvitatud juhtimisest ja see roll on rohkem administratiivne, pöörake sellele tähelepanu. Näiteks võite öelda: “Pärast pikka kaalumist otsustasin selle pakkumisega mitte edasi liikuda. Hindan võimalust, kuid see ei ole kooskõlas minu praeguste karjäärieesmärkidega või “Ma hindan seda võimalust, kuid olen otsustanud asuda mujale ametikohale.” Võite ka öelda midagi sellist nagu “See oli tõesti raske otsus, aga ma” Olen mõelnud, mis on nii minu kui ka teie ettevõtte jaoks pikas perspektiivis parim, ja otsustasin valida teise võimaluse.”
3
Pakkuge ühendust. Kui arvate, et teil võib olla huvi mõnel muul hetkel kandideerida, andke värbajale teada, et olete tulevikus vestluseks avatud. See võib olla lihtne meeldivus, mis annab ettevõttele teada, et olete lõpetanud asjad headel tingimustel. Näiteks , võite kirjutada: “Kuigi see ametikoht ei pruugi praegu kõige paremini sobida, soovin teile ja ettevõttele XYZ edu. Kaalun hea meelega võimalust tulevikus.â€
4
Tee oma teemarida selgeks. Teie teemarida peaks olema lühike. Parim on lihtsalt lisada ametikoha pealkiri ja täisnimi. Näiteks võib teie teemarida olla lihtsalt “Meediapartner – John Harris”. Teemareal ei pea selgelt märkima, et keeldute positsiooni. Teie meili sisus on selleks piisavalt ruumi.
5
Pöörduge meili saaja poole nime järgi. Kui töötasite koos konkreetse juhi või värbajaga, on kõige parem oma sõnum isikupärastada. Kasutage kindlasti professionaalset tervitust, näiteks „Kallis.“ Näiteks võite kasutada „Kallis härra Smith.“ Veenduge, et kirjutaksite nende nime õigesti ja kasutaksite õiget eesliidet (st härra, pr. , Ms., Dr., Mx.).
6
Lõpetage meil professionaalse hüvastijätuga. Piisab lihtsalt sõnast “Lugupidamisega”, sest te ei soovi olla liiga südamlik ega tuttav. Peaksite lisama ka oma täisnime. Näiteks võite kirjutada “Lugupidamisega, John Harris.” Võite lisada ka oma telefoninumbri ja saatke oma nime järel meilisõnum, kui arvate, et see on sobiv.
7
Kontrollige oma e-posti õigekirja ja klõpsake nuppu Saada. Lugege oma meili kirjavigade või -vigade osas üle. Veenduge, et nimed on õigesti kirjutatud; te ei taha, et teie e-kiri tunduks hoolimatu või ebaviisakas.