E-post on tänapäeval peamine suhtlusviis. E-kirju saadetakse ja võetakse vastu ärilistel ja isiklikel eesmärkidel. Peaaegu kõigil on vähemalt üks e-posti aadress ja mõnikord võib teie postkasti päeva jooksul koguneda palju e-kirju. Tänu nutitelefonidele ja sülearvutitele saate lugeda e-kirju kodus või reisil olles.
1
Logige sisse oma e-posti teenusepakkuja veebisaidile. Kui olete kunagi loonud tasuta e-posti konto või teil on Interneti-teenuse pakkuja e-posti konto, saate oma e-posti vaadata oma veebibrauseri abil. Avage veebisait, mida kasutate e-posti kontole sisselogimiseks. Näiteks kui teil on Gmaili konto, külastage aadressi mail.google.com või kui teil on Comcast Internet, külastage saiti comcast.net ja klõpsake nuppu E-post. Peate sisse logima selle teenuse kontoga. Kui teil pole kontot, saate selle luua mitmesuguste tasuta meiliteenuste kaudu.
2
Leidke avamiseks e-kiri. Kui logite oma meilikontole sisse, suunatakse teid postkasti. Siin kuvatakse kõik teie uued meilisõnumid. Kirja avamiseks topeltklõpsake oma postkastis.
3
Vastake sõnumile. Saadud meilile vastuse saatmiseks klõpsake nuppu “Vasta”. Vastamisfunktsioon on teenuseti erinev. Mõned teenused, nagu Gmail, võimaldavad teil alustada vastuse tippimist samale ekraanile, kus oli algne sõnum, samas kui teised teenused nõuavad sõnumi koostamiseks nuppu “Vasta” või linki.
4
Kontrollige aeg-ajalt kausta “Rämpspost”. Rämpspost on peamiselt reklaami- ja petukirjad. Enamikul meiliteenustel on rämpspostifiltrid, mis tuvastavad ja eemaldavad automaatselt rämpsposti enne, kui see teie postkasti jõuab. Need kirjad teisaldatakse rämpsposti kausta, kus need seisavad tavaliselt 30 päeva enne kustutamist. Kontrollige kausta aeg-ajalt, kuna mõnikord märgistatakse seaduslikud kirjad ja saadetakse need rämpsposti kausta.
5
Loetud sõnumite kustutamine või sortimine. Kui te ei võta oma postkasti haldamiseks aega, uputakse peagi kirjad. Pärast meili lugemist ja meilile rakendamist sortige see kausta või kustutage oma postkastist. See aitab hoida teid organiseerituna. Vaadake sellest juhendist üksikasjalikku teavet oma Gmaili postkasti korraldamise kohta.
6
Ärge klõpsake tundmatutel linkidel. E-post on üks populaarsemaid viise pettuse ja andmepüügi (inimeste meelitamiseks isiklikku teavet avaldama) proovimiseks. Tõenäoliselt on kõik loetud meilipakkumised, mis kõlavad liiga hästi, et olla tõsi. Ärge kunagi klõpsake linke, välja arvatud juhul, kui usaldate saatjat, ja isegi siis tasub olla ettevaatlik, sest saatja arvutis leiduvad viirused võivad põhjustada nakatunud e-kirjade saatmise teadmata.
7
Ühendage oma meilikonto. Enamiku e-posti kontosid saab linkida teie arvutisse installitud meilikliendiga, mis võimaldab meilisõnumeid alla laadida ja korraldada. Paljud inimesed eelistavad kasutada Outlooki või mõnda muud meiliklienti brauseri kasutamisele, kuna see võimaldab võrguühenduseta lugemist. Vaadake seda juhendit oma meilikonto ühendamiseks Outlookiga. Vaadake seda juhendit oma meilikonto ühendamiseks Mozilla Thunderbirdiga.
8
Laadige oma meilid serverist alla. Outlook laadib meilisõnumid selle käivitamisel automaatselt alla ja kontrollib seda regulaarselt, kui Outlook töötab. Saate kontrollida ka käsitsi, klõpsates nuppu “Saada/Võta”.
9
Lugege oma meili. E-kirjal ühekordne klõps avab eelvaate. Selle avamiseks topeltklõpsake postkastis oleval meilil. See avab meili uues aknas. Kui meil oli vastus teisele meilile, on kirja sisu all loetletud varasemad versioonid.
10
Vasta oma meilidele. Loetavale kirjale vastuse koostamiseks klõpsake nuppu “Vasta”. Kui olete lõpetanud ja valmis selle ära saatma, klõpsake nuppu “Saada”. Kui saadate meili, saadetakse see tavaliselt kohe.
11
Sorteeri oma sõnumeid. Outlook võimaldab teil sõnumite salvestamiseks luua kaustakatalooge. Looge kaustu ja alamkaustu, et salvestada olulisi sõnumeid ja hoida postkasti puhtana.
12
Ärge klõpsake tundmatutel linkidel. E-post on üks populaarsemaid viise pettuse ja andmepüügi (inimeste meelitamiseks isiklikku teavet avaldama) proovimiseks. Tõenäoliselt on kõik loetud meilipakkumised, mis kõlavad liiga hästi, et olla tõsi. Ärge kunagi klõpsake linke, välja arvatud juhul, kui usaldate saatjat, ja isegi siis tasub olla ettevaatlik, sest saatja arvutis leiduvad viirused võivad põhjustada nakatunud e-kirjade saatmise teadmata.
13
Ühendage oma e-posti konto telefoniga. Enamik nutitelefone võimaldab teil sisseehitatud meilirakenduse abil oma meilikontole sisse logida ja e-kirjad automaatselt vastu võtta. Saate teateid, kui sõnumeid saabub.Vaadake seda juhendit e-posti konto ühendamise kohta iOS-i seadmega.Sellest juhendist leiate juhised meilikonto ühendamise kohta Android-seadmega.
14
Laadige alla oma meiliteenuse spetsiaalne rakendus. Mõnel meiliteenusel, näiteks Gmailil, on meiliteenuse jaoks spetsiaalsed rakendused. Saate seda rakendust kasutada oma seadme vaikepostirakenduse asemel. Gmaili rakendus võib olla Android-seadmetes eelinstallitud, kuid selle saab tasuta alla laadida iOS-i rakenduste poest või Google Play poest.
15
Avage oma postkast. Saate oma postkasti juurde pääseda, avades rakenduse Mail, või saate avada uued kirjad otse, valides need oma seadme teavitusalast.
16
Vasta oma sõnumitele. Sõnumi saatjale tagasi saatmiseks puudutage nuppu Vasta. Mõni seade lisab teie sõnumi lõppu rea, mis näitab, et see saadeti mobiilseadmest (selle saab välja lülitada).
17
Saate aru, kuidas päiseid lisatakse. Päised võtavad andmeid iga kord, kui sõnum saadetakse ja vastu võetakse. See tähendab, et edasi-tagasi liikunud kirjad võivad sisaldada ülipikki päiseid, kuna infot lisatakse iga kord, kui seda saadetakse, vastu võetakse, tagasi saadetakse, uuesti vastu võetakse jne.
18
Parsi põhiteavet. Seal on mitu kirjet, mis tavakasutajale tõenäoliselt kõige rohkem huvi pakuvad. Nende lugemine annab ülevaate sellest, kuhu meil saadeti ja kui kaua see aega võttis. See võib olla kasulik ühenduse probleemide lahendamisel või e-kirja päritolu määramisel.Edastatud-To: See on aadress, kuhu meil saadeti.Saadud: näitab meilisõnumi vastu võtnud IP-aadressi (saaja meiliteenus ) ja ka kellaaeg.Tagastamistee: See on aadress, mis saatis sõnumi.Sõnumi ID: näitab unikaalset numbrit sõnumi tuvastamiseks.Saatja, Teema, Saaja: See on saatja sisestatud teave. See näitab saatja nime, meili teemarida ja saaja nime.