Intervjuu läbiviimine või haldamine meili teel võib sageli olla mugav viis teemaga intervjueerimiseks ja õigeaegselt vajalike vastuste saamiseks. Kui olete ajakirjanik, kes püüab lähenevatest tähtaegadest kinni pidada, võivad meiliintervjuud olla ideaalne viis oma projektide mitmeotstarbeliseks täitmiseks, eriti kui te ei pea oma teemadega silmast silma kohtuma või vestlusi salvestama. Meiliintervjuud võivad olla tõhusad ka siis, kui plaanite intervjuud avaldada veebisaidil või muus digitaalses meedias või kui vajate lihtsalt asjatundlikku nõu konkreetsel teemal. Enne meiliintervjuu korraldamist peate esmalt kindlaks tegema, kas teie teema on saadaval ja kas soovite e-posti teel intervjuud läbi viia. Seejärel saate koostada oma teema jaoks intervjuu küsimuste loendi, mis põhineb nende taustal või teemal, millest kirjutate. Jätkake selle artikli lugemist, et saada teavet selle kohta, kuidas saate meiliintervjuud õigesti ja edukalt hallata.
1
Enne meiliintervjuu korraldamist looge oma teemaga ühendus. See võimaldab teil ennast või oma organisatsiooni tutvustada ning annab teile võimaluse selgitada oma intervjuu põhjust. Näiteks kui soovite oma raamatublogi autoriga intervjueerida, võtke autoriga ühendust ja selgitage, et soovite tema intervjuud oma raamatublogis kajastada. Selgitage oma teemale, kuidas te tema nime ja kontaktteabe leidsite, eriti kui loovad esmase ühenduse telefoni teel. See võib aidata teie katsealusel teiega ja intervjuu ideega paremini suhtuda.
2
Andke oma katsealusele teavet intervjuu olemuse kohta. Näiteks kui teie katsealune on hiljuti välja andnud Interneti-turunduse e-raamatu, selgitage, et intervjuu küsimused keskenduvad rangelt nende uuele e-raamatule. Kui subjekt näib kõhklevat meiliintervjuu tegemisel, andke katsealusele positiivset teavet, mis julgustab teda osalema. . Näiteks selgitage, et soovite avaldada intervjuu oma veebisaidil, et aidata teemal täiendavat reklaami teha.
3
Esitage oma teemale teave meiliintervjuu pikkuse kohta. Näiteks kui küsitlete subjekti tema uue toote kohta, teavitage teda, et kavatsete esitada 10 küsimust selle konkreetse toote kohta.
4
Esitage oma õppeainele tähtaeg, kui see on kohaldatav. See võib sageli tagada, et teie katsealune lõpetab meiliintervjuu õigeaegselt, eriti kui järgite ise ranget tähtaega.
5
Enne intervjuu küsimuste koostamist uurige oma subjekti tausta. See annab teile vajaliku ülevaate tugevate intervjuuküsimuste väljatöötamiseks. Näiteks profisportlasega intervjueerides uurige tema sportlikku tausta, et saada teada teiste meeskondade nimed, kus nad on mänginud, ja nende karjääri tipphetked.Kasutage Internetti inimese tausta ja saavutuste uurimiseks või konsulteerige oma katsealusega. publitsist, kui see on asjakohane.
6
Kirjutage oma meiliintervjuu küsimuste loend. Teie küsimused peaksid sisaldama ainult ühte päringut või kontseptsiooni küsimuse kohta, et ülesanne oleks selge ja asjakohane. Näiteks esimese küsimuse puhul küsige katsealuselt, kas talle meeldib veini juua, siis teise küsimuse puhul uurige subjekti lemmikveinitüübi kohta. Intervjuu alustamiseks kirjutage 1 või 2 üldist küsimust, seejärel jätkake konkreetsemate küsimustega või teemasid intervjuu edenedes. Näiteks alustage sellest, et küsige kondiitrilt, miks ta valis küpsetamise karjääriks, ja seejärel küsige lisaküsimusi konkreetselt teie linnas avatava uue pagariäri kohta.
7
Saatke oma e-postiga vestluse küsimused teemale. Teie katsealune peaks seejärel vastama teie intervjuu küsimustele ja saatma need teile e-posti teel enne teie määratud tähtaega.
8
Vajadusel muutke meiliintervjuu vastuseid. Enamikul juhtudel, eriti kui saadate intervjuu küsimused ja vastused oma ülemusele või avaldate sisu veebisaidil, peate võib-olla tegema teatud grammatika ja kirjavahemärkide muudatusi. Mõnikord peate võib-olla nende vastused ümber sõnastama viisil, mis sobib teie lugejaskonna või väljaande stiiliga. Enne intervjuu avaldamist vaadake oma teemaga üle kõik olulised toimetamismuudatused. Näiteks kui tunnete vajadust muuta konkreetset teema poolt teile antud tsitaati, võtke enne avaldamist temaga ühendust, et selgitada, kas teil on tema tsitaadi muutmiseks luba.
9
Tänan oma teemat pärast meiliintervjuu lõppemist. Tänan teid e-kirja või telefonikõne kujul koos intervjuu küsimuste ja vastuste viimase koopiaga.