Kui laadite oma e-kirja, pääsete juurde serverile, mis seda sõnumit majutab. Seetõttu on enamiku veebipõhiste e-kirjade (nt Yahoo või Gmail) puhul e-kirjadele juurdepääs muust arvutist kui enda arvutist sageli väga lihtne protsess, mille saab teha lihtsalt veebisaidi avalehel sisse logides. Kuid IMAP-i või populaarsemate POP3- või postkontoriprotokolli kontodega töötades muutub e-postile juurdepääs veidi keerulisemaks. Nende kontotüüpide puhul on lugemata sõnumitele juurdepääsemiseks mitu erinevat meetodit. Kuna POP3-kontod ei salvesta juba alla laaditud sõnumeid, saate kahjuks ainult IMAP-kontode abil kõik oma e-kirjad hankida mõnest muust arvutist peale enda oma.
1
Minge veebiteenuse e-posti aadressile, näiteks mail2web.com. See on kõige lihtsam viis oma meilikontole teisest arvutist juurde pääseda. Mail to Web teenused, nagu mail2web.com, ei ole nagu veebipõhised meilikontod. Selle asemel edastavad nad teie serverist vastu võtmata sõnumid muusse arvutisse kui teie arvuti, et pääseksite oma kirjadele juurde kõikjal maailmas. Teiste populaarsete valikute hulka kuuluvad hightail.com, myemail.com ja mail.com. Mõned teenused võivad nõuda oma serveri nime teadmist, kuid mail2web.com seda ei tee.
2
Sisestage valitud meiliteenus tööriistaribale. See viib teid veebisaidi avalehele.
3
Sisestage oma kasutajanimi ja parool. Mõnikord võivad nad küsida natuke rohkem teavet, näiteks teie nime, kuid mitte kunagi midagi enamat. Need teenused peaksid alati olema tasuta ega tohiks küsida rohkem kui teie põhiteavet. Kui nad seda teevad, otsige mõni muu teenus.
4
Lahkudes logige oma kontolt välja. Väljalogimise suvandi leiate ekraani paremast ülanurgast. Kuna see pole teie arvuti, võivad teised kasutajad teie kontole juurde pääseda, kui te oma kasutajanime ja parooli ei kustuta.
5
Väljuge brauserist. Tõenäoliselt palub teie meilisõnum veebiteenusele pärast kontolt väljalogimist brauserist väljuda ja vahemälu tühjendada.
6
Vajutage Windowsi puhul klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Delete või Maci puhul Command+Shift+Delete. See tühjendab teie vahemälu ja tagab teie e-posti konto turvalisuse.
7
Olge piirangutest teadlik. Pidage meeles, et kui kasutate seda meetodit oma POP-i või postkontori protokolli kontoga, pääsete juurde ainult sõnumitele, mille olete saanud pärast viimast konto kontrollimist. Saate oma sõnumitele juurde pääseda ka POP-iga ühilduvate programmide kaudu, nagu Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook või Eudora.
8
Koguge oma konto andmed. Teil peab olema IMAP-serveri nimi, SMTP-serveri nimi, kasutajanimi, parool ning kõik pordid ja SSL-i nõuded. IMAP-kontod või Interneti-sõnumipääsuprotokollid salvestavad kõik teie meilid serverisse, nii et saate neid laadida mis tahes IMAP-iga ühilduvast programmist. Nende hulka kuuluvad sellised programmid nagu Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook või Eudora.
9
Looge uus konto. Lihtsalt sisestage ülaltoodud nimed ja teave mis tahes 1. sammus loetletud IMAP-iga ühilduvasse programmi. Järgmised juhised juhendavad teid Outlook 2010 konto seadistamise protsessis.
10
Avage konto seaded. Seda saate teha, käivitades Outlooki ja klõpsates menüüs Fail nuppu Teave.
11
Minge vahekaardile E-post. Klõpsake nuppu Uus ja seejärel valige E-posti konto. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Edasi.
12
Märkige ruut pealkirjaga Serveri sätete käsitsi konfigureerimine või Täiendavad serveritüübid.
13
Valige Interneti-e-post. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.
14
Määrake oma konto tüübiks IMAP. Selle leiate jaotisest Serveriteave.
15
Sisestage oma andmed. Peate sisestama nime, e-posti aadressi, kasutajanime, parooli, oma IMAP4-serveri nime ja SMTP-serveri nime.
16
Lõpetamine. Kui valite Edasi ja seejärel Lõpeta, pääsete nüüd Outlookis oma sõnumile juurde.
17
Kustutage konto lahkumisel programmist. Kuna see pole teie arvuti, soovite oma kontoteabe kustutada, et teised ei pääseks teie e-kirjadele juurde.
18
Logige sisse oma Gmaili kontole. Kui teil seda veel pole, saate selle kiiresti ja tasuta seadistada.
19
Avage menüü Konto seaded. Vaadake oma Gmaili konto ülanurka ja klõpsake hammasrattaikooni. Klõpsake valikul Seaded. Klõpsake vahekaarti Kontod.
20
Valige Lisa oma POP3-e-posti konto. See kuvab uue akna, kuhu saate sisestada oma konto andmed.
21
Sisesta oma emaili aadress. See peaks olema teie POP3 konto e-posti aadress, mitte Gmaili konto. Kui olete oma e-posti aadressi sisestanud, klõpsake nuppu Järgmine samm.
22
Sisestage oma kasutajanimi. Teie kasutajanimi sisaldab tavaliselt domeeni. Näiteks joe@domain.com, mitte lihtsalt “joe”.
23
Sisestage oma parool. See on teie POP3 konto parool, mitte Gmaili konto parool.
24
Määrake POP-server. Tavaliselt näeb see välja nagu mail.yourdomain.com või midagi sarnast.
25
Kontrollige, kas Port on seatud väärtusele 110. See on POP3 vaikimisi krüpteerimata port.
26
Klõpsake nuppu Lisa konto. Selle leiate ekraani allservast.
27
Juurdepääs oma sõnumitele. Nüüd pääsete oma POP3-konto e-kirjadele juurde.
28
Klõpsake valikul Konto sätted. Selle leiate menüüst Tööriistad.
29
Vaata nime alt. Valige POP3 konto, millele soovite juurde pääseda.
30
Otsustage oma seaded. Valige, kas soovite jätta kirjad serverisse või kustutada need pärast neile juurdepääsu. Kui soovite neist lahkuda, järgige nuppu Muuda, valige Rohkem sätteid ja seejärel minge vahekaardil Täpsemalt valikule Kohaletoimetamine. Kui soovite, et sõnumid serverist kustutataks, jätkake järgmise sammuga.
31
Märkige ruut pealkirjaga Jäta sõnumite koopia serverisse.
32
Otsustage oma seaded. Valige, kas soovite sõnumeid saada automaatselt või käsitsi. Kui soovite neid käsitsi vastu võtta, järgige samme 9–11. Kui soovite sõnumeid automaatselt vastu võtta, minge 12. sammu juurde.
33
Hõljutage kursorit menüü Tööriistad valiku Saada/vastuvõtt kohal. Selle tulemusel kuvatakse rippmenüü.
34
Avage POP3 e-posti konto valik. See kuvab uue rippmenüü.
35
Klõpsake Inbox. See näitab teile uusi e-kirju.
36
Hõljutage kursorit menüü Tööriistad valiku Saada/vastuvõtt kohal. Selle tulemusel kuvatakse rippmenüü.
37
Minge valikusse Saatmise/vastuvõtmise seaded. See kuvab uue kasti. Klõpsake nuppu Määra saatmise/vastuvõtmise rühmad.
38
Minge jaotisse Grupi nimi. Siin klõpsate rühmal, mis sisaldab teie POP3 e-posti kontot. Valige rühma nime sätted.
39
Määrake oma seaded. Märkige ruut pealkirjaga Planeerige automaatne saatmine/vastuvõtmine iga n minuti järel. See palub teil sisestada numbri vahemikus 1 kuni 1440, mis näitab ajavahemikku, mida soovite posti vastuvõtmise vahel minutites. 1440 märkis, et saab kirja iga 24 tunni järel ja 1 kord 60 sekundi järel.