Professorilt soovituskirja küsimine võib olla stressirohke kogemus, kuid see on tavaline osa kraadiõppe programmi, praktika või töökoha taotlemisel. Kui küsite oma professorilt piisavalt varakult nõu, aitavad nad teid tõenäoliselt hea meelega. Parim on küsida oma professorilt isiklikult kirjaliku taotlusega. Siiski võite saata meili, kui teie professor on digitaalse suhtlusega rahul.
1
Kirjutage tervitus nende eelistatud pealkirja ja nimega. Avage oma e-kiri samamoodi, nagu alustaksite kirja. Kasutage professionaalset avasõna, näiteks „Kallis.“ Seejärel kirjutage professori nimi. Võite kirjutada: „Lugupeetud dr Hamilton.“ Leiate nende eelistatud pealkirja oma õppekavast või veebisaidilt.
2
Tutvustage ennast ja tuletage neile meelde, kes te olete. Kirjutage nende mälu värskendamiseks üks või kaks lauset. Märkige oma nimi ja mis klassi(d) olete nendega kaasas käinud. Mainige ka kõiki isiklikke kogemusi, mis teil nendega on. Võiksite kirjutada: “Minu nimi on Katie Williams ja ma osalesin teie ilukirjanduse kirjutamise töötoas oma nooremas ja vanemas aastas.â€
3
Selgitage oma e-kirja saatmise eesmärki. Öelge neile, et vajate soovituskirja. Seejärel esitage üksikasjad taotletava haridusprogrammi, praktika või töökoha kohta. Võiksite kirjutada: “Kandideerin kraadiõppesse ja lootsin, et kirjutate mulle soovituskirja.”
4
Rääkige neile, miks valisite järgmises lõigus kirja kirjutamiseks just nemad. Jagage, kuidas need teie elu mõjutasid, mida te neilt õppisite või miks arvate, et nende kirjal on rohkem kaalu. See on hea koht, kus lisada oma taotlusele veidi meelitusi. Võiksite kirjutada: “Teie tunnid aitasid mul kirjanikuna kasvada. Tänu teie abile võeti mu lugu avaldamiseks vastu. Olen tänulik, et mul on nii osav lugu , kujutlusvõimeline juhendaja, kes pakub mulle juhiseid.â€
5
Öelge uues lõigus, mida loodate, et nad ütlevad. Öelge neile, et olete lisanud teavet oma saavutuste kohta, samuti oma CV või CV. Andke neile teada, millist tüüpi teavet olete lisanud, näiteks loetletud tundidest, tehtud töödest, võidetud auhindadest, lõpetatud teenustest ja tegevustest, milles osalesite. , “Olen lisanud oma CV koopia ja täpploendi oma viimastest saavutustest. Samuti kohtun hea meelega teiega, et arutada oma tööd, kui soovite isiklikult rääkida.â€
6
Lisage soovituse esitamise link või juhised. Märkige kirja tähtaeg ja kuhu see saata. See võib olla füüsiline või digitaalne aadress. Kui nad esitavad selle digitaalselt, esitage kas e-posti aadress või link, kuhu nad saavad kirja üles laadida. Näiteks “Soovituskiri tuleb esitada 15. jaanuaril 2019. Saate saata selle aadressile myprogram@emailaddress.com.â €
7
Tänan neid teie viimases lõigus tähelepanu eest. Andke neile teada, et hindate nii teie taotluse lugemisele kulutatud aega kui ka kirja kirjutamisele kuluvat aega. Lisaks tänage neid juhendamise eest, mida nad teie professorina on andnud. Näiteks: “Tänan teid selle palve lugemise eest ja kõige eest, mida olete mulle õpetanud. Hindan väga seda aega ja energiat, mille kulutasite minu juhendamisele. Loodan, et te” Kaalun oma soovituskirja kirjutamist.â€
8
Allkirjastage e-kiri tasuta sulgemise ja oma nimega. Kasutage professionaalset lähedast, näiteks “Lugupidamisega, teie endine õpilane” või “Parimate soovidega. Jäta rida vahele. Seejärel kirjutage oma nimi. Võite kirjutada: “Lugupidamisega, Katie Williams. €
9
Võimalusel alustage protsessiga vähemalt 2 kuud ette. Parim on anda oma professorile kirja ettevalmistamiseks piisavalt aega, kuna nad on tõenäoliselt väga hõivatud. Samuti vajate aega oma taotlusmaterjalide ülevaatamiseks ja soovituskirja taotluse kirjutamiseks. Kui teie esimene professor ütleb ei, vajate aega, et teiselt professorilt küsida.
10
Valige professor, kes annab teile hea soovituse. Teie kiri on tugevam, kui professoril on teiega isiklik suhe. Valige professor, kes tunneb teid hästi ja näib olevat teist heal arvamusel. Valides, kelle käest küsida, vastake järgmistele küsimustele:Kas see professor tunneb mind nimepidi?Kas nad on mu tööga tuttavad?Kas ma olen selle professori juures käinud rohkem kui ühes tunnis?Kas mul läks nende klassi(de)s hästi?Kas nad on töötanud minuga väljaspool tundi? Kas see professor on näinud minu kasvamist üliõpilasena? Kas ma käitusin selle professori klassis olles professionaalselt ja eetiliselt?
11
Kontrolli tähtpäeva. Peate oma taotluses esitama tähtpäeva. Veenduge, et vaataksite oma soovituskirja tähtaega, mitte taotluse tervikuna. Mõnel juhul on kõik tähtpäevad samad. Kui esitate kirja koos taotlusega , võite soovida kirja saada varakult, et saaksite tagada, et teil on tähtajaks kõik programmi või töökoha taotlusmaterjalid olemas. Teatage sellest oma professorile ja andke talle konkreetne kuupäev, millal kirja vajate.
12
Võimalusel andke oma professorile kirja kirjutamiseks aega vähemalt 5–6 nädalat. Tõenäoliselt on teie professoril palju õpetamist, hindamist ja teiste õpilaste taotluste käsitlemist. Suure tõenäosusega saate positiivse vastuse, kui küsite neilt varakult enne tähtaega. Kuna soovite professorit, kes tunneb teid hästi, võite valida professori, kes õpetas teid eelmisel semestril.
13
Vaadake üle taotluse üksikasjad, et teada saada, kuidas kirja saata. Taotluses öeldakse teile, kas kiri tuleb saata posti teel või esitada veebis. Mõned kirjad võidakse saata koolile e-kirjaga, teised tuleb aga koos taotlusega üles laadida. Oluline on aegsasti teada, kuidas teie kiri esitatakse, et saaksite seda professorile öelda. Enamikul juhtudel soovib teie professor saata kirja otse programmi, ilma et te seda lugesite. Kui kirja saadab teie, täpsustage see oma taotluses. Nad võivad teile anda pitseeritud ümbrikus viitekirja, mille pitseril on nende allkiri. See tõestab, et te pole kirja avanud.
14
Kasutage professionaalset teemarida, mis väljendab selgelt teie soovi. Andke professorile ette teada, et taotlete soovituskirja. See annab neile teada, et teie e-kiri on õigel ajal ja annab neile teada, mida teie meililt oodata. Teie teemareal võib olla tekst “Soovituskirja taotlus kraadiõppe jaoks.”
15
Lisage oma kirjalik taotlus meili sisusse. Nii on teie professoril teie taotlust lihtne lugeda. Ärge pange taotlust manusesse, mis muudab teie professoril selle avamise ja lugemise raskemaks.
16
Lisage saavutuste nimekiri ja oma CV või CV. Ükskõik kui hästi teie professor teid tunneb, on ebatõenäoline, et nad mäletavad kõike teie kohta. Teie professor saab kirjutada parema kirja, kui neil on teie saavutuste, tööajaloo ja haridusliku tausta loend. Nende taotlusele lisamine võimaldab professoril need koos teie taotlusega üle vaadata. Võite lisada ka oma töö näidised ja taotluse essee mustandi. See aitab teie professoril teie kirja teie taotlusele kohandada.
17
Lisage tähtpäevade nimekiri ja kirja saatmise koht. Teie kirja saatmine on lihtsam, kui teie professor teab täpselt, millal kiri tuleb ja kuhu see saata. Esitage kirjaliku kirja aadress või elektroonilise kirja digitaalne link.