Kuidas saada ettevõtte sekretäriks?

Et saada ettevõtte sekretäriks, mõnes jurisdiktsioonis tuntud ka kui ettevõtte sekretär, vajate ulatuslikku töökogemust ettevõtte halduse ja juhtimise vallas. Tõenäoliselt eeldatakse, et teil on ka märkimisväärne juhitaseme kogemus, kellel on vähemalt mõningane äriõiguse või vastavuse alane taust. Paljud ettevõtted soovivad, et teil oleks ärijuhtimise magistrikraad; õigusteaduse kraad; või täiendav koolitus ja sertifikaat vastavuse, äriõiguse või ettevõtte juhtimise alal, enne kui saate ettevõtte sekretäriks saada.

Ettevõtte sekretär on kõrgetasemeline ametikoht ettevõtte direktorite nõukogus. Kui teist saab ettevõtte sekretär, eeldatakse, et nõustate tavaliselt ettevõtete juhte ja ametnikke juriidilistes ja regulatiivsetes küsimustes ning töötate börsil noteeritud ettevõttes ettevõtte juhatuse, juhtkonna ja aktsionäride vahel sidemehena. Lisaks võite vastutada juhatuse koosolekute kokkukutsumise ja nii koosolekute kui ka juhatuse tegevuste üle arvestuse pidamise eest. Lõpuks võite vajaduse korral suhelda ka valitsuse ja reguleerivate ametnikega.

Paljudel juhtudel vajate enne ettevõtte sekretäriks saamist ulatuslikku ärikogemust. Keskmistes või suurtes organisatsioonides võite eeldada, et kulutate palju aastaid suurema vastutustundega ametikohtadele, enne kui jõuate sellisele edasiminekutasemele. Selle aja jooksul on oluline näidata tugevat haldussuutlikkust ning olla kursis teie tegevusala reguleerivate seaduste ja määrustega. Kasuks tulevad ka juhtimis- ja läbirääkimisoskused, kuna pärast ettevõtte sekretäriks saamist eeldatakse, et töötate ja suhtlete üksikisikutega nii organisatsiooni sees kui ka väljaspool. Laiaulatuslike teadmiste arendamine oma tööstusharust tervikuna suurendab ka teie võimet töötada ettevõtte sekretärina.

Kuna ettevõtte sekretär peab sageli tegelema juriidiliste, regulatiivsete või vastavusküsimustega, soovivad mõned ettevõtted, et teil oleks juristikraad või isegi litsentseeritud advokaat. Teised organisatsioonid ei pruugi nõuda, et teil oleks ettevõtte sekretäriks saamiseks õigusteaduse kraad või advokaat, kuid võivad siiski eeldada, et teil on tugevad teadmised seadustest ja regulatiivsetest küsimustest. Ettevõtte sekretär vastutab sageli selle eest, et direktorite nõukogu vastaks tegevusstandarditele, nii et teilt võidakse oodata nõuetele vastava sertifitseerimisprogrammi läbimist ning jätkuvat täiendõpet vastavusega seotud ja regulatiivsetes küsimustes.