Föderaalvalitsus pakub paljudel juhtudel kohalikele jurisdiktsioonidele õiguskaitsetoetusi. Ameerika Ühendriikides on need toetused sageli väga olulised kohalikele politseiosakondadele ja šerifibüroodele, kes on hädas oma eelarvega. Õiguskaitsetoetuste saamine algab taotlusega, milles väljendatakse vajadust. Seejärel võib toimuda intervjuusid või muid küsimusi, millele protsessi käigus tuleb vastata.
Mõnes asutuses võib olla kogenud stipendiumikirjutaja. Politseiakadeemia võib isegi pakkuda lühikest õppetükki toetuste kirjutamise kohta. Teised õiguskaitsetoetustest huvitatud võivad otsustada palgata kirjaniku, kes on spetsialiseerunud stipendiumide kirjutamisele. Kuna need toetused võivad olla miljoneid dollareid ja on kingitused, mida ei pea tagasi maksma, on neil sageli väga spetsiifilised nõuded. Need, kes neid nõudeid ei täida, võidakse protsessist automaatselt diskvalifitseerida. Seega võib kogenud kirjaniku palkamine olla diskvalifitseerimise kindlustuspoliis.
Õiguskaitsealaste toetuste saamine nõuab ka erinevatelt asutustelt valvsust ja mõistmist, millal tähtajad lähenevad. Kogenud õiguskaitseametnikud saavad peagi teada, millal iga-aastased toetused tuleb maksta, ja veenduvad, et nende taotlused on õigeaegselt laekunud. Seda õiguskaitseprogrammid sageli ei õpeta. Nende toetuste ennetamine võib olla väärtuslik asi, kuna see tähendab, et neid ei jäeta tähelepanuta.
Kui konkreetse toetuse taotlused on avatud, tuleb järgmiseks sammuks täielikult mõista, milleks see toetus on mõeldud. Paljud õiguskaitsetoetused on väga spetsiifilised. Need on mõeldud varustuse, koolijärgsete programmide või muude selliste teenuste jaoks. Heakskiidu saamine tähendab, et toetus on mõistetav, ja seejärel selgitatakse, kuidas seda raha kasutatakse kogukonna parandamiseks ja kaitsmiseks.
Neile, kes taotlevad uuesti toetust, mida nad on varem juba saanud, võib olla hea mõte ülevaatajale öelda, mida eelmise toetusrahaga tehti ja milliseid parandusi see parandas. See loob teatud usalduse ja annab ülevaatajale teada, kas raha kasutati õigesti. Grantide jagaja teavitamine sellest olemasolevast suhtest võib aidata ainult pikemas perspektiivis.
Lisaks on sageli väga oluline järgmise projekti või seadmete ostmise kavandatud eelarve koostamine. Õiguskaitsetoetusi väljastavad inimesed tahavad sageli veenduda, et kaasatud õiguskaitseorganid on oma kodutöö ära teinud. Kulude uurimine ja prognoosimine aitab toetuste jagajale näidata, et agentuur suhtub rahastamise saamisse tõsiselt.