Enamik meilikliente ei luba tavalist kausta manustada, kuid sellele on lihtne lahendus. Kausta tihendamine muudab selle üheks failiks ja kahandab seda, et vältida manuse maksimaalse suuruse piiramist. Vaadake allolevaid juhiseid oma operatsioonisüsteemi kohta.
1
Otsige üles kaust, mille soovite manustada. Kui soovite saata mitu kausta, teisaldage need kõik samasse kohta. Hoidke all tõstuklahvi ja klõpsake kõigil nende korraga valimiseks. Teise võimalusena looge uus kaust, asetage kõik sellesse manustatavad failid ja tihendage see kaust.
2
Tihendage kaust. Paremklõpsake kausta. Valige rippmenüüst Saada † tihendatud failile. See kahandab failid paremini hallatava suuruseni ja ühendab need ühte tihendatud kausta, mida nimetatakse “arhiiviks”. Windows 8 ja 10 puhul on ka teine valik, mis on suunatud puuteekraani kasutajatele. Valige fail, puudutage ülamenüüs vahekaarti Jaga, seejärel puudutage ülamenüüs ZIP. Mõnel Windows XP versioonil ei pruugi see valik olla. Kui te seda ei näe, paremklõpsake mis tahes kaustas tühjal alal ja valige Uus – tihendatud (zip) kaust. Sisestage nimi ja vajutage sisestusklahvi ↵, seejärel lohistage failid sellesse tihendatud kausta.
3
Kinnitage tihendatud kaust oma meilile. Avage oma meiliprogramm või külastage oma brauseripõhist meiliteenust. Klõpsake nuppu Manusta (või kirjaklambriikooni) ja valige tihendatud kaust, nagu see oleks tavaline fail. Oodake, kuni see üles laaditakse, ja seejärel saatke meil nagu tavaliselt. Operatsioonisüsteemis Windows 10 saate failil paremklõpsata ja valida selle asemel Saada † kirja saajale. Meili saaja klõpsab esmalt manusele, et tihendatud kaust alla laadida. Failide redigeerimiseks (ja mõnikord ka lihtsalt vaatamiseks) peab ta faili ekstraktima (lahti pakkima). See on tavaliselt sama lihtne kui topeltklõpsake neid või paremklõpsake neid ja valige “ekstrakti” või “lahti pakkimine”.
4
E-posti vigade tõrkeotsing. Peaaegu kõigil meiliteenustel on saadetavate failide suuruse piirang. Kui saate veateate ja meili saatmine ebaõnnestub, on teil mitu võimalust: laadige failid üles tasuta pilvesalvestusteenusesse. Eraldage kausta sisu ja lisage need (tihendatud) eraldi e-kirjadeks. Laadige alla WinRAR ja kasutage seda jagage suured failid väiksemateks tükkideks. Kinnitage iga tükk eraldi, vajadusel mitme e-kirjaga.
5
Tihendage kaust, mille kavatsete manustada. Valige kaust ja klõpsake ülemises menüüs nuppu Fail → Tihenda. Teise võimalusena valige kaust juhtklõpsuga, paremklõpsuga või kahe sõrme puuteplaadi klõpsuga. See avab rippmenüü, mis sisaldab valikut Compress.
6
Kinnitage tihendatud kaust oma meilile. Kasutage manustamisfunktsiooni nagu iga faili puhul, seejärel valige tihendatud kaust.Mõned kasutajad teatavad veast rakenduses Mail, mis valib teie valitud kausta. Kui see juhtub, lülitage kaust “loendivaatele” ja proovige uuesti.
7
Veaotsing. Kui tihendatud kaust on teie meilikliendi jaoks endiselt liiga suur, võite proovida üht järgmistest lahendustest. Kui kasutate iCloud Maili, klõpsake külgribal hammasrattaikoonil ja seejärel valikul Eelistused. Jaotises Koostamine valige “Use Mail Drop suurte manuste saatmisel”. Nüüd saate manustada kuni 5 GB faile, kuigi allalaadimislink jääb alles 30 päevaks. Eraldage kausta sisu ja saatke failid mitme e-kirjaga. Laadige failid üles tasuta pilvesalvestusteenusesse.
8
Laadige alla tarkvara aegunud operatsioonisüsteemide jaoks. Kui kasutate Windows 2000 või varasemat versiooni, peate kausta tihendamiseks alla laadima tihendustarkvara, näiteks WinZip. Samamoodi võivad Mac OS 9 kasutajad vajada allalaadimist StuffIt Expander.
9
Otsige oma Linuxi distributsiooni jaoks konkreetseid juhiseid. Enamik Linuxi distributsioone sisaldab failide tihendamise sisseehitatud võimalust. Näiteks Ubuntus paremklõpsake kaustal ja valige kontekstimenüüst “Compress…”. Teil palutakse valida loodud arhiivi nimi ja asukoht. Manustage see arhiiv oma meilile.