PowerPoint sobib suurepäraselt slaidiseansside loomiseks, kuid nende jagamine võib olla keeruline, kui adressaadil pole PowerPointi installitud. Üks lihtne viis esitluste jagamiseks on MP4-videofaili loomine. See võimaldab teil seda mängida mis tahes arvutis või seadmes või laadida üles YouTube’i või muusse voogedastusteenusesse. PowerPointi uuematel versioonidel on see võimalus sisse ehitatud, kuid PowerPoint 2007 ja varasemate versioonide puhul peate veidi rohkem tööd tegema.
1
Looge oma PowerPointi esitlus, nagu soovite. Kui teisendate oma esitluse MP4-ks, säilitab see kõik üleminekud, ajastused ja jutustused. Esitluse loomisel võite kasutada kõiki saadaolevaid tööriistu.
2
Klõpsake menüüd Fail. Mõne PowerPoint 2010 versiooni puhul on see hoopis Office’i ikoon.
3
Valige “Eksport” (2013) või “Jaga” (2010). See võimaldab teil teisendada slaidiseansi erinevatesse vormingutesse.
4
Klõpsake “Loo video”. See avab video loomise valikud.
5
Valige kvaliteet. Video kvaliteet mõjutab pildi selgust ja faili suurust. Madalama kvaliteediga videod on udasemad, kuid failimaht on palju väiksem. Saate valida kolme erineva valiku vahel ja need on 2010. ja 2013. aasta jaoks märgistatud veidi erinevalt: Esitlus (2013)/Kõrge (2010) – tulemuseks on kõrgeima kvaliteediga video ja see sobib kõige paremini tegelike esitluste jaoks suur ekraan. Kui kavatsete kasutada videot esitluse projitseerimiseks, valige see suvand. See loob kolmest valikust suurima faili. Internet (2013)/Medium (2010) – kui plaanite video YouTube’i üles laadida või soovite seda jagada teistega, kes seda arvutist vaatavad, valige see valik. Faili suurus võib olla oluliselt väiksem ja kvaliteet on vaid veidi halvem kui kõrge kvaliteedi suvand. Madal/Madal – tulemuseks on väga väike fail, kuid tulemuseks on ka väiksem ja hägusem video. See valik sobib kõige paremini vananevate nutitelefonide ja tahvelarvutite jaoks, kuigi hiljutised seadmed suudavad hõlpsasti esitada kõrgema kvaliteediga versioone.
6
Valige, milliseid ajastusi soovite kasutada. Kvaliteediseadete all olev rippmenüü võimaldab teil määrata ajastusvalikud. Saate kasutada esitluse jaoks loodud ajastusi või lasta slaididel teatud aja möödudes edasi liikuda. Sellest menüüst antakse ka võimalus salvestada ajastust ja jutustamist. Enne jätkamist saate oma ajastust eelvaadata.
7
Klõpsake “Loo video”. See avab tuttava Salvesta nimega akna.
8
Nimetage ja salvestage fail. Andke oma filmile nimi ja valige selle salvestamiseks asukoht. PowerPoint alustab filmifaili loomist, mis võib pikemate esitluste puhul veidi aega võtta. Edenemist saate jälgida PowerPointi akna allosas asuval ribal.
9
Esitage oma videot. Nüüd saate oma äsja loodud MP4-faili leida ja esitada. Kuna see on MP4-vormingus, peaks see mängima praktiliselt igas arvutis või hiljutises nutiseadmes.
10
Protsessi mõistmine. PowerPointi vanemates versioonides ei saa te otse MP4-vormingusse eksportida. Windows Movie Makeri, Windowsi tasuta videoredaktoriga, saate luua video, kasutades iga üksiku slaidi pildifaile. PowerPoint teeb nende pildifailide loomise lihtsaks.
11
Installige Windows Movie Maker (kui teil seda pole). Paljud Windowsi versioonid on installitud Windows Movie Makeriga. Kui kasutate operatsioonisüsteemi Windows 7 või 8, saate siit Microsoftilt alla laadida Windows Movie Makeri.
12
Eksportige oma PowerPointi esitlus pildifailidesse. Kui olete Movie Makeri installinud, saate oma esitluse slaidid teisendada JPG-failideks, millest saate filmi teha. Klõpsake Office’i nupul või menüül Fail ja valige “Save As”. Klõpsake menüül “Salvesta kui tüüp” ja valige “JPEG-fail”. Interchange Format (*.jpg)”.Valige või looge kõigi slaidifailide jaoks uus kataloog.Klõpsake nupul “Salvesta” ja seejärel valige küsimisel “Kõik slaidid”.
13
Avage Windows Movie Maker. Nüüd, kui olete slaidifailid loonud, saate need importida Windows Movie Makeri ja luua neist MP4.
14
Importige failid. Peate lisama slaidifaile sisaldava kausta Windows Movie Makeri: klõpsake menüül Fail ja valige “Impordi kogudesse”. Rakenduses Movie Maker 2012 klõpsake selle asemel “Lisa videoid ja fotosid”. Liikuge kausta, mis sisaldab äsja loodud faile, ja valige need kõik. Kausta nimi on sama, mis esitlusel. Pärast kõigi kaustas olevate failide valimist klõpsake nuppu Ava. Pildifailid avatakse Movie Makeris.
15
Korraldage slaidid. Protsess siin varieerub veidi olenevalt kasutatavast Movie Makeri versioonist. Vanemate versioonide puhul valige kõik imporditud pildid ja lohistage need ajaskaalale. Rakenduses Movie Maker 2012 korraldatakse slaidid automaatselt slaidiesitluseks.
16
Reguleerige slaidide kestust. Saate iga slaidi ülemineku vahelist aega pikendada või vähendada, et see sobiks tekstihulgaga, mida vaatajaskond ette loeb. Veenduge, et annate publikule piisavalt aega kogu teabe vastuvõtmiseks.
17
Lisage üleminekuid. Iga slaidi vahel üleminekute lisamiseks saate kasutada Windows Movie Makeri üleminekutööriistu. Kasutage neid lõbusate efektide lisamiseks, kuid ärge liialdage, vastasel juhul häirivad need esitluse sisult. Üksikasjalikku juhendit üleminekute kasutamise kohta vaadake jaotisest Kuidas lisada Movie Makeris üleminekuid.
18
Salvestage film MP4-failina. Kui olete filmi muutmise lõpetanud, saate selle salvestada MP4-failina. Klõpsake “Salvesta film” või “Salvesta minu arvutisse”.Kui teil on võimalus valida seade, valige “Arvuti jaoks” või konkreetne seade, milles kavatsete videot esitada. Andke failile nimi ja salvestage see. See peaks olema MP4-vormingus. Kui see pole nii, valige menüüst “Save as type” “MPEG-4”.
19
Oodake, kuni film on valmis. Pärast filmi salvestamist alustab Movie Maker filmifaili loomist. Pikemate esitluste puhul võib see veidi aega võtta. Kui fail on loodud, saate seda vastavalt soovile esitada või edastada.