Rajatiste koordinaatoriks saamise protsess on väga erinev, olenevalt tööstusest ja rajatise tüübist. Üldjuhul vastutab rajatiste koordinaator erinevate tehingute ja hoonete haldusmeeskonna liikmete juhtimise eest. Ta on tavaliselt asutuses ja saab regulaarselt kohtuda töötajatega. Paljudes tööstusharudes on rajatiste koordinaator juhtimistasandi ametikoht, kellel on otsesed aruanded ja hulk muid kohustusi.
Rajatiste koordinaatoriks saamiseks pole konkreetset koolitusprogrammi. Enamik tööandjaid eelistab kandidaate, kellel on teatud tüüpi keskharidus. See võib olla äridiplom või oskustega eriala, näiteks puusepa- või elektritöö väljaõpe. Tööandja vaatenurgast on rajatiste koordinaatoriks saamiseks vaja mitmeid võtmeoskusi: teadmised hoonete haldamisest, oskus töötada koos kvalifitseeritud ametite ja sellega seotud spetsialistidega, suhtlemine ja konfliktide lahendamine.
Rajatiste haldamise põhimõtted on keskendunud iga hoone füüsilistele komponentidele. See hõlmab hoone välispiiret või välisust, kütte-, ventilatsiooni- ja kliimasüsteeme, haljastust ja üldist hooldust. Enamikus organisatsioonides on rajatised ettevõtte või organisatsiooni toimimises kesksel kohal. Selle asukoha heas seisukorras hoidmine ja tegevuskulude minimeerimise tagamine on hädavajalik.
Kui olete saanud rajatiste koordinaatoriks, on teie peamine ülesanne teha koostööd teistega. See hõlmab töötajaid ja oskustöölisi. Ta võidakse kutsuda parandama või paigaldama konkreetset komponenti või seadet. Võimalus anda välistele töövõtjatele selgeid juhiseid on oluline hoolduskulude madalal hoidmiseks.
On palju juhtumeid, kus kogenud spetsialistide soovitatud lahendus on liiga kallis või aeganõudev. Selle asemel vähendatakse projekti ulatust lihtsaks remondiks või hoolduseks. Oskus hoida häid suhteid fookust muutes on väga oluline.
Kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused on rajatiste koordinaatori rollis kesksel kohal. Ta peab olema selge, lühike ja andma juhiseid, millest ei saa valesti aru saada. Sellel ametikohal on sageli kirjalikud aruanded ja projekti spetsifikatsioonid, mis on mõeldud erinevatele sihtrühmadele. Kirjutamisoskus nii ettevõtete omanikele kui ka tehnilistele töötajatele on väga oluline.
Konfliktide lahendamine on väga oluline oskus, kui soovite saada rajatiste koordinaatoriks. Ta peab suutma hajutada pingelisi olukordi, tuvastada keerulisi probleeme ja neid lahendada ning töötada koos erinevate isiksustega. Paljud inimesed läbivad vajalike oskuste arendamiseks lühikursuseid.