Projektiadministraatori ametikohad on levinud infotehnoloogia (IT), ehituse ning raamatupidamis- ja finantssektoris. Neid töökohti võib leida tootmis- ja teenindussektorites, näiteks tervishoius. Projektiadministraatorid annavad tavaliselt aru projektijuhtidele ja vastutavad projekti eesmärkide täitmisele kaasaaitamise eest. Paljud projektiadministraatori töökohad nõuavad nii valdkonna teadmisi kui ka oskust ressursse tõhusalt koordineerida ja jaotada.
IT-projektide administraator tegeleb uute või olemasolevate IT-süsteemide arendamise ja juurutamisega. Need projektid võivad hõlmata tarkvara, telekommunikatsiooni või võrgusüsteeme. Ta korraldab ja hõlbustab planeerimise sessioone, koostab aruandeid, jälgib projekti eesmärke ja abistab probleemide lahendamisel. IT-projektide administraator aitab tagada, et iga projekti lõpetamise verstapost saab õigeaegselt ja eelarve piires täidetud. Tavaliselt on selle töö jaoks vajalik IT-alane kraad või taust.
Projektihaldur ehitustöödel kulisside taga, et tagada ehitusprojekti valmimine. Aeg-ajalt külastab ehitusprojekti haldur tööobjekti; kuid ta ei vastuta igapäevaste toimingute eest ehitusplatsil. Ehitusprojektide administraator töötab valdavalt kontoris, haldab pakkumisi ja lepinguid alltöövõtjatega, jälgib kalkulatsioone ja käsitleb arveid.
Projektiadministraatori töökohad raamatupidamises ja rahanduses eeldavad tavaliselt raamatupidamis- või finantskraadi või vähemalt teadmisi raamatupidamistavadest. Ettevõtluse rahanduse ja raamatupidamise projektiadministraator koostab eelarvearuandeid. Lisaks klientidele arveldamise tõrgeteta toimimisele võib ta koordineerida hanke- ja ostutellimusi. Raamatupidamise või ärirahanduse projektiadministraator annab oma järeldustele tuginedes juhtidele ja teistele töötajatele eelarvesoovitusi.
Tervishoiusektoris on haiglates, farmaatsiaettevõtetes ja tervisekindlustusettevõtetes mitmesuguseid projektiadministraatorite töökohti. Näiteks võib kliinilise projekti administraator aidata jälgida uute ravimite väljatöötamist. Ta võib vastutada kliinilise dokumentatsiooni säilitamise ning kliiniliste uuringute ja auditite jaoks dokumentide ettevalmistamise eest.
Sageli on projektiadministraatoritel sarnased tööülesanded kui tegevjuhtkonna administraatoriassistentidel. Nende kahe töö erinevus seisneb selles, et projektiadministraatorid keskenduvad suure projekti lõpuleviimisele. Lisaks on projektiadministraatori ametikohal sageli vajalik ärinduse bakalaureusekraad või projektijuhtimise tunnistus.
Projektiadministraator peaks olema detailidele orienteeritud ning suutma probleeme ja probleeme ette näha. Edukal projektiadministraatoril on võime koordineerida mitut ülesannet ja analüüsida probleeme loovate lahenduste leidmiseks. Tal on oskus töötada meeskonnaliikmena, et tõhustada tegevust ja ta peab tegema tihedat koostööd projektijuhiga, et tagada aja-, eelarve- ja kvaliteedieesmärkide täitmine.