Kirikusekretäril on tavaliselt sarnased kohustused mis tahes muu sekretäri või haldusassistendi ülesannetega. Kirikusekretäriks saamiseks on tavaliselt vaja minimaalset haridustaset, näiteks keskkooli lõputunnistust või sellega samaväärset tunnistust, ning praktilist kontorikogemust. Kutsekoolid, ärikoolid, kogukonna kolledžid ja nelja-aastased ülikoolid on kõik näited asutustest, mis võivad teid koolitada kirikusekretäriks. Koguduse büroos töötamine eeldab tavaliselt põhioskusi, nagu organiseerimisvõime, head suulised ja kirjalikud suhtlemisoskused ning arvutite ja nendega seotud seadmete kasutamise kogemus. Tööotsingu ajal peaksite uurima saadaolevaid ametikohti, et teha kindlaks taotlejatele vajalik kvalifikatsioon, ja seejärel järgida oma avalduse esitamisel kiriku protseduure.
Tavaliselt on kirikusekretäriks saamiseks nõutav haridustase keskkooli või selle võrdväärse algtaseme töökohal läbimine. Täiendavad koolitusvõimalused võivad hõlmata ärikoolide ja kogukonna kolledžite pakutavaid kutsekoolide kursusi ja kraadiõppe programme. Mõnel tööandjal võivad olenevalt organisatsioonist olla lisanõuded, näiteks nelja-aastase kolledži kraadi tõendamine ja tegevsekretäri töökogemus.
Kirikusekretäriks kandideerides palutakse teil tõenäoliselt näidata oma teadmisi põhiliste kontoriprotseduuride kohta, mis tavaliselt hõlmavad telefonikõnede käsitlemist, külastajate tervitamist ja kohtumiste kokkuleppimist. Täiendavad haldusülesanded hõlmavad tavaliselt arvuti, faksi- ja koopiamasina kasutamist. Kirikusekretärid juhivad tavaliselt ka posti ja varude hankimist.
Kirikusekretärid vajavad ka häid kirjutamis- ja tehnilisi oskusi bülletäänide ja infolehtede koostamiseks ning mõnikord palutakse neil hooldada koguduse veebisaiti. Kui loodate saada koguduse sekretäriks, võib teil vaja minna ka täiendavat rahandusalast koolitust, et jälgida koguduse pangakontot või palgaarvestust. Need finantsoskused võivad teid aidata ka aastaaruannete kirjutamisel, mis võivad kuuluda tööülesannete hulka.
Sageli kandideeritakse neile sekretäri ametikohtadele töökuulutustes loetletud kontaktide või töövahendusbüroo kaudu leitud kontaktide kaudu. Sageli on kasulik olla selle koguduse liige, kuhu kandideerite. Peaksite tutvuma kandideerimisjuhistega, sest mõnel juhul nõuab kirik oma töötajatelt, sealhulgas sekretäridelt sama usku.
Kui teist saab koguduse sekretär, võivad teil olla ka konkreetsed kohustused koguduse ees. Need võivad hõlmata juhatuse koosolekute ja komisjonide koosolekute planeerimist ja nendest osavõttu, protokollide ja toimikute pidamist ning koguduse liikmete arvestuse pidamist. Kiriku sekretärid abistavad sageli rahakogumistegevustes ja kirikuteenistustes ning täidavad vajadusel täiendavaid ülesandeid koguduse juhtkonna poolt. Kirikusekretäriks saamiseks peavad teisteks kasulikeks oskusteks ja joonteks olema pühendumus klienditeenindusele ning sõbralik suhtumine koguduseliikmete ja avalikkusega suhtlemisel.