Dokumentatsioonihaldurid vastutavad tehnilise dokumentatsiooni loomisel sageli spetsialistide meeskondade eest. Juhid võivad vastutada osakondade eelarvete ja tehtud töö kvaliteedi eest. Tehnoloogia mõistmine, suurepärane suhtlemisoskus ja oskus teha koostööd teistega on abiks dokumendihalduri karjäärist huvitatud inimesele.
Need juhid juhivad sageli tehniliste kirjanike ja muude tehniliste suhtlejate meeskondi. Dokumentatsioonihaldur võib vastutada meeskonnaliikmete palkamise ja vallandamise ning töötulemuste hindamise eest. Lisaks võib juht määrata tööd oma dokumentatsioonispetsialistide meeskonnale ja töötada välja koolituskavad, mis aitavad neil oma oskusi parandada.
Muud ülesanded, mis võivad dokumentatsioonihalduri kanda, hõlmavad eelarve koostamist ja selle haldamist. See võib hõlmata meeskonnaliikmetele projekti kallal töötamiseks antud aja ja vajaliku kvaliteeditaseme tasakaalustamist. Juht võib aidata oma meeskonna jaoks välja töötada protsesse, protseduure ja kvaliteedistandardeid. Mõnes organisatsioonis võib dokumentatsioonihaldur abistada ka tehniliste kommunikatsioonide, näiteks trükitud koolitusjuhendite, veebiabi ja tehniliste kirjelduste loomisel.
See valdkond tugineb sageli suuresti tehnoloogiale. Võimalik, et dokumentatsioonihaldur peab kulutama aega, et õppida tundma suundumusi, mis mõjutavad tema organisatsiooni tööstust ning meeskonna tööriistu ja protseduure. Kõik suundumused ei ole siiski tehnilised. Näiteks võib piirkonna sisserändajate arvu suurenemine tähendada, et dokumendid tuleks teha kättesaadavaks mitmes keeles, mitte ainult ühes keeles.
Iga organisatsioon, mis toodab tehnilist dokumentatsiooni, mida tuleb luua, levitada ja jälgida, võib palgata dokumentatsioonihaldureid. Mõned näited seda tüüpi organisatsioonidest hõlmavad tarkvaraarendus- ja kommunaalettevõtteid. Teised organisatsioonid, kes võivad seda tüüpi juhte palgata, on tööstus-, keemia- või tehniliste toodete tootjad.
Nelja-aastane kraad seotud valdkonnas, nagu side või tehniline kirjutamine, võib olla abiks dokumendihalduriks saamisest huvitatud inimesele. Kirjutamisoskus on tavaliselt hädavajalik ja graafilise disaini põhioskused võivad olla kasulikud. Tulevane juht võib alustada oma karjääri tehnilise kirjaniku või suhtlejana. Kui ta omandab oskusi ja kogemusi, võib ta soovida kandideerida juhtivatele kohtadele.
Mõned omadused, mis on kasulikud dokumentatsioonihalduri töö otsimisel, hõlmavad tähelepanu detailidele ning suurepäraseid kirjalikke ja suulisi suhtlemisoskusi. Juht peaks suutma tehnilistest kontseptsioonidest kiiresti aru saada ja tõlkida neid viisil, mida mittetehniline publik mõistab. Ta peaks suutma oma meeskonna ja teiste töötajatega tõhusalt töötada. Juhil võib tekkida vajadus pidada läbirääkimisi oma kaaslastega nende alluvate abi üle projektide kirjutamisel teemaeksperdina (VKEna).