USA petitsiooniseaduste ebamäärane olemus tähendab, et petitsioonide esitamine on lubatud, kuid föderaalselt reguleerimata. Igal asutusel, kellele saab esitada petitsiooni, on vastuvõetavatele petitsioonidele konkreetsed nõuded ja eelistused. Kõige olulisem samm petitsiooni esitamisel on enda või teie esindatava asutuse ettevalmistamine, uurides konkreetset asutust, et selgitada välja selle konkreetsed nõuded petitsioonile.
Kui esitate avalduse kohtule, tutvuge konkreetse riigi või konkreetse tasandi juhtorganiga avalduse esitamise erireeglitega. Erinevatel kohtutel on erinevad nõuded. Üldjuhul ei ole lubatud kohtusse pöörduda, kui otsus on teie kasuks, isegi kui te jätkuvalt mõne määruse osaga ei nõustu.
Järgmisena uurige, kas on olemas kindlaid petitsioonide vorminguid, mida aktsepteeritakse teiste ees. Mõned asutused aktsepteerivad suulisi petitsioone, mis on kogutud veebis, mõned aktsepteerivad elektroonilisi petitsioone ja mõned ainult originaalseid käsitsi kirjutatud petitsioone koos rohkete tõendavate dokumentidega. Petitsioonid on sageli adresseeritud konkreetsele valitsustegelasele või asutusele, seega adresseerige petitsioon kindlasti õigesti. Kuigi kõik asutused seda ei nõua, lisage alati petitsiooni pealkiri.
Sageli tuleb petitsioonid saata posti teel või kätte toimetada käsitsi. Enamik asutusi ei luba petitsioone vastu võtta faksi või e-posti teel. Kui esitate avalduse elektrooniliselt, kontrollige konkreetse riigiasutuse nõudeid. Paljudel juhtudel nõuavad agentuurid teatud arvu originaalallkirju paberkoopiale, kuigi petitsioon esitatakse elektrooniliselt.
Lisaks lubavad mõned agentuurid petitsiooni esitajatel esitada läbivaatamiseks petitsiooni mitteametliku koopia. Uurige, kas see on võimalik, ja kui on, kasutage kindlasti seda abistavat sammu. Parim viis petitsiooni edukaks esitamiseks on lasta asutuse teadlikul liikmel petitsiooni mustand eelnevalt läbi vaadata. See samm võib aidata vältida lihtsaid tehnilisi probleeme või formaalseid vormindusnõudeid, mis takistaksid sertifitseerimist.
Sõltuvalt petitsiooni tüübist, mida soovite esitada, uurige, millist taustateavet petitsiooni toetajatelt nõutakse. Lõpetage see samm enne petitsiooni kogumise protsessi. Seda tehes võite olla kindel, et kogute kõik vajalikud dokumendid petitsiooni toetajatele või allkirjastajatele. Näiteks võib hääletussedelil oleva punkti kohta avalduse esitamine nõuda kõigilt asjaosalistelt valija registreerimisdokumente.
Lõpuks uurige kindlasti kõiki võimalikke tähtaegu, mis teie petitsioonile kehtivad. Kohtuavaldusel võib olla piiratud ajavahemik, mille jooksul saate määruse alusel avalduse esitada. Hääletamise küsimusega seotud avalduse esitamisel on tõenäoliselt tähtaeg palju enne hääletuspäeva.