Kontoritoiming on USA Patendi- ja Kaubamärgiameti (USPTO) loodud kirjalik käsikiri, mis teavitab taotlejat tema patenditaotluse olekust. Tavaliselt määrab Patendiamet igale taotlusele patendiekspertiisi, kes seejärel ise dokumendi kirjutab. Taotleja vastutab seega dokumendile vastamise eest, kui ta on selle kätte saanud.
Olenemata sellest, kas patenditaotlus lükatakse tagasi või kiidetakse heaks, on büroo toiming kohustuslik. Mõlemal juhul tuuakse dokumendis tagasilükkamise või heakskiitmise põhjused pärast põhjalikku patendiekspertiisi. Samuti võtab see teadmiseks tehnika taseme, mis viitab kogu originaalsusnõuetega seotud asjakohasele patenditeabele. Tagasilükatud taotluste puhul võivad levinud põhjused hõlmata mitteoriginaalsust või sarnasust olemasoleva patendiga. Tagasilükkamise põhjuseks võivad olla ka liiga laiad või kitsad patendikirjeldused. Harvadel juhtudel võib patendikontrolli teostaja hinnata patenditaotlust vulgaarseks või seksuaalselt ebamoraalseks.
Kontoritoimingusse saab lisada ka jaotise “mitteametlikkus”. See osa viitab konkreetselt taotleja antud teabele, mitte leiutisele endale. Mitteametlikkus käsitleb selliseid olukordi nagu piisava teabe puudumine, partnerite nimede juhuslik väljajätmine, kui see on asjakohane, või ebarahuldavad näited objekti kasutamise kohta.
Tavaliselt võib kontoritoimingu jagada kolmeks osaks. Esimene osa on kaaneleht, kuhu on kirjas oluline teave, nagu avalduse number, taotleja nimi ja eksamineerija nimi. Kaanelehel täpsustatakse ka, millisesse “kunstiüksusesse” leiutist saab liigitada, näiteks masinaehitus, tootmine ja tooted. Leht sisaldab ka olulisi kuupäevi, nagu teade ja vastamise tähtaeg, mis annab taotlejale teada, kui palju aega tal on kontoritoimingule vastamiseks.
Bürootoimingu teine osa on kokkuvõte, milles kirjeldatakse avalduse olekut, nõuete lahendamist ja taotluspaberite hindamist. Kolmas osa on lisatud teatised, milles on üksikasjalikult fikseeritud patendiekspertiis ja patenditaotluse staatuse põhjus. Suhtlemise osad võivad sisaldada eksamineerija parandusi valesti kirjutatud või välja jäetud sõnade osas ja põhjendusi, miks ta lükkas tagasi leiutisenõude. Nõude tagasilükkamiste all võib büroo hagi märkida tagasilükkamise aluseks patendiseaduse erinevad paragrahvid.
Taotleja on kohustatud büroo hagile vastama kuue kuu jooksul. Kui taotleja vastab esimese kolme kuu jooksul, ei pea ta tasuma pikendustasusid. Kui taotleja ei vasta kuue kuu jooksul, võib tema patenditaotlusest suure tõenäosusega loobuda.