On mitmesuguseid asjaolusid, mis nõuavad, et keegi kirjutaks loobumiskirja. Sellist kirja kasutatakse tavaliselt ühe osapoole teatud tüüpi vastutusest vabastamiseks. Loobumiskirja kirjutamisel on oluline esmalt tunnistada, et konkreetne risk on olemas, ja seejärel loobuda kõigist õigustest pidada kavandatavat osapoolt vastutavaks konkreetsest riskist tuleneva kahju eest. Isegi kui järgite neid juhiseid, ei pruugi kohus vastutusest loobumist jõustada, kui kantud kahju on tingitud selle poole hooletusest või kui loobumise jõustamine oleks vastuolus avaliku korraga.
Tõhusa loobumiskirja kirjutamise esimene samm on tunnistada riski, mis on võimaliku kahju allikas. Riski tunnistamisega antakse mõista, et vastutusest loobumine toimub teadlikult, mis on täitmiseks vajalik. Näiteks kui loobumiskirja kirjutatakse jõusaali liikmeks saamiseks, võib kinnituses olla kirjas: „Tunnistan treeningseadmete kasutamisest tulenevat kehavigastuse ohtu”.
Teine vajalik punkt loobumiskirjas on selgesõnaline loobumine vastutusest mis tahes kahju eest, mis võib tekkida tunnistatud riski tõttu. Oluline on mitte ainult selgelt määratleda kahju tüüp, vaid ka tuvastada osapool, kelle eest soovite vastutusest loobuda. Jätkates eelmist näidet jõusaali liikmelisuse kohta, võib loobumisavalduses öelda: “Ma pean jõusaali kahjutuks kehavigastuste tõttu, mida võin saada The Gym’i treeningseadmete kasutamisest.” Peale selle on vaja ainult teise poole vastutusele võtmise õigusest loobuva isiku allkirja.
Kuigi loobumiskiri võib sisaldada kõike ülaltoodut ja võib muul juhul olla täiesti kehtiv, ei pruugita seda igas olukorras jõustada. Näiteks kui sarnase loobumislepingu allkirjastanud jõusaali liige vigastab end hooletult hooldatud seadmel, ei pruugi vastutusest loobumine kehtida. Selle põhjuseks on asjaolu, et liige ei saanud vigastada varustuse tavapärast kasutamist. Pigem oli tema vigastuse otsene põhjus asutuse hooletu hooldus.
Lisaks on mõnes olukorras sellise loobumise jõustamine vastuolus avaliku korraga ja seega ei jõusta kohtud. Üheks selliseks näiteks on operatsioonile sisenev patsient, kes loobub operatsioonist tuleneva võimaliku nõuete rikkumise eest kirurgi vastu. Kuigi see võib sõltuda jurisdiktsiooni reeglitest, on ebatõenäoline, et kohus sellist kokkulepet jõustaks, kuna see vähendaks hoolsuse tähtsust tervishoius.